知らないと損する！車取引で使える誓約書のポイント｜一律2万円おてがる契約書.com｜【テンプレート・ひな形付き】
- 代表行政書士 堤
- 9月26日
- 読了時間: 43分
🌺こんにちは！おてがる契約書の代表行政書士 堤です。
本日は車取引に関する誓約書についての重要なポイントを解説したコラム記事をお届けします。
車の売買や社用車の利用に関する誓約書は、トラブル防止やリスク管理に欠かせない重要な書類です。しかし、実際には「誓約書を交わす意味がよくわからない」「どんな内容を書けばよいのか迷う」と感じる方も多いでしょう。本コラムでは、初心者でも理解できるよう、誓約書の役割や記載ポイント、運用のコツをわかりやすく解説します。これを読めば、車取引や社用車管理のトラブルを未然に防ぐ知識が身につきます。
本記事のまとめ：
重要事項 | 概要 |
|---|---|
車取引や社用車・マイカー通勤で誓約書を交わすことで、トラブル防止や保険請求の円滑化、安全運転の徹底などの効果がある。 | |
使用車両情報、禁止事項、報告義務、事故対応、署名・捺印など、誓約書に盛り込むべき基本項目を明確化することが重要。 | |
電子署名やオンラインフォーム、テンプレートの活用により、作成・管理の効率化と保険トラブルの減少が期待できる。 |
🌻車両に関するトラブルは、事故や損害、保険請求のトラブルなど、企業にも個人にも大きな影響を与える可能性があります。誓約書を正しく作成・運用することで、こうしたリスクを最小化できます。このコラムでは、社用車・マイカー・中古車売買などさまざまなケースに対応した誓約書の活用法を具体例つきで解説しています。車取引や車両管理に関わるすべての方にとって、必読の内容です。
また、おてがる契約書では、どんな契約書も一律２万円で作成しています。作成依頼はLINEで簡単に行うことができるため、誰でもてがるに利用することが可能です。
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▼目次
～事例・比較分析紹介～
～番外編～
1．はじめに
車の売買や社用車・マイカー通勤で誓約書を使う意義
車の売買や社用車・マイカー通勤に関する誓約書は、契約やルールを明文化するために非常に重要です。誓約書とは、文字通り「〇〇を守ります」と約束する文書のことです。法律的に必ず必要というわけではありませんが、トラブルを未然に防ぐ役割があります。
たとえば、次のような場面で誓約書が役立ちます。
中古車売買売主と買主で車の状態や引き渡し条件を明文化することで、「納車後に修理費を請求された」などのトラブルを防げます。
社用車使用社員が社用車を業務や通勤で使用する際、「業務外での使用は禁止」「事故があった場合は速やかに報告する」などのルールを明文化します。
マイカー通勤規則会社が社員に対して駐車場利用ルールや安全運転の義務を誓約させる場合、書面に残すことで、ルール違反があった際の対応がスムーズになります。
ポイントは「口頭では伝わりにくいことも、書面にすると双方が安心できる」という点です。口頭の約束は、時間が経つと忘れてしまったり、解釈が異なったりしやすいものです。
誓約書を交わさないことで起こり得るトラブル例
誓約書を作らずに車の売買や社用車利用を行った場合、次のようなトラブルが発生することがあります。
ケース | トラブルの例 | 補足 |
中古車売買 | 納車後に「傷がある」とクレーム | 売主は「事前に確認してもらった」と主張 |
社用車使用 | 業務外で車を使用した事故 | 誰の責任か曖昧になり、会社の保険対応が複雑に |
マイカー通勤 | 駐車場でのトラブル | 「駐車料金は自己負担」と決めていても口頭だけでは証拠にならない |
ここでポイントとなるのは「誰が」「何を」「どのように」守るかを明確にすることです。曖昧なルールや口頭だけの約束は、後で争いの原因になります。
具体的な例え話で理解する
想像してみてください。会社のAさんが社用車でコンビニに立ち寄った際に事故を起こしたとします。誓約書がなければ、会社は「業務中の事故なのか」「私用なのか」を証明するのが難しく、保険対応や損害賠償でトラブルになる可能性があります。
しかし、事前に「社用車は業務以外では使用禁止」「事故があれば報告義務あり」と誓約書に書かれていれば、会社もAさんも対応がスムーズで、後の揉め事を避けられます。
💡 まとめポイント（初心者向け）
誓約書は口頭の約束より強力な証拠になる。
車の売買や使用ルールを明文化するとトラブル防止になる。
曖昧なルールや口頭だけの約束は、後で揉め事の原因になる。
2．車両使用・貸与誓約書とは？
車両使用・貸与誓約書の定義
車両使用・貸与誓約書とは、会社や団体が所有する社用車や貸与車両、あるいはマイカー通勤を許可する際に、利用者が守るべきルールや責任を明文化した文書です。
平たく言うと、「この車はこうやって使います。事故やルール違反があった場合には責任を取ります」という約束を書面にしたものです。
ポイント
法律上、必ず必要なものではありませんが、後々のトラブル防止には非常に有効です。
「誰が」「どの車を」「どのように」使用するかを明確にできます。
例えると、社用車を使う際の「利用規則を守ります」というサインのようなものです。口頭で言うだけでは記憶違いや解釈の違いでトラブルになることがありますが、書面に残せば証拠として残ります。
誓約書を交わすケース
社用車や貸与車両で誓約書を交わすのは、以下のようなケースです。
ケース | 具体例 |
日常業務で継続的に社用車を使用する場合 | 営業担当者が毎日社用車で取引先を訪問する場合 |
イベントなどで一時的に社用車を使用する場合 | 展示会や社内イベントで車を1日だけ使用する場合 |
マイカー通勤を認める場合 | 社員が自分の車で通勤することを許可し、会社が駐車場や安全運転ルールを管理する場合 |
日常業務で継続的に社用車を使用する場合
営業や配送などで社用車を日常的に使用する場合は、誓約書に以下の項目を盛り込むことが多いです。
使用範囲（業務中のみ、私用不可など）
事故や交通違反があった場合の報告義務
車両の点検・整備の責任
損害賠償や保険対応の範囲
例え話：営業担当のBさんが毎日社用車で外回りをする場合、誓約書がないと、事故やトラブル時に「誰の責任か」を証明するのが非常に難しくなります。誓約書でルールを明文化しておくことで、会社もBさんも安心です。
イベントなどで一時的に社用車を使用する場合
イベントや出張などで一時的に車を使用する場合でも、誓約書は有効です。内容は日常使用より簡略化できます。
使用期間と車両の指定
使用目的（イベント参加のみなど）
事故・破損時の報告義務
例：展示会用に社用車を貸与する場合、「使用日は〇月〇日、車両は〇〇、返却時に点検を行う」などを書面で確認します。1日だけでもトラブル防止になります。
マイカー通勤を認める場合
会社が社員のマイカー通勤を認める場合にも、誓約書を活用します。ポイントは安全運転・事故対応・駐車場利用ルールです。
車両登録と保険加入の確認
通勤経路・駐車場の指定
交通違反や事故発生時の報告義務
例：社員Cさんが自分の車で通勤する場合、「駐車場は会社指定」「事故があった場合は速やかに報告」「保険加入必須」と誓約書で確認します。これにより、会社は保険対応やトラブル処理の準備ができます。
図解：誓約書の使用ケース
┌─────────────┐
│ 車両使用・貸与誓約書 │
└─────────────┘
│
├─ 日常業務で継続使用 ── 営業・配送担当
│
├─ イベントや一時使用 ── 展示会・社内イベント
│
└─ マイカー通勤 ───────── 社員通勤管理
💡 まとめポイント
車両使用・貸与誓約書は、社用車やマイカー通勤におけるルールと責任を明確化する文書。
日常業務、イベント、一時使用、マイカー通勤など、様々なケースで活用可能。
事故やトラブル時の対応を事前に明確にすることで、会社も社員も安心。
3．誓約書に記載すべき基本項目
使用する車両の情報（車両番号、車種など）
誓約書の最初のステップは、どの車両を使用するかを明確にすることです。
具体的には以下の情報を記載します。
車両番号（ナンバープレート番号）
車種・型式（例：トヨタ・カローラ・2023年式）
車両所有者（会社名や個人名）
車両の使用範囲（業務用・特定イベント用など）
例え話：同じ会社に複数の社用車がある場合、車両番号や車種を明記しておかないと「誰がどの車で事故を起こしたのか」がわからなくなります。誓約書で特定することで責任の所在を明確にできます。
禁止事項（私的利用の禁止、安全運転義務など）
誓約書には、利用者が守るべきルールを明確に書きます。
主な禁止事項は以下の通りです。
項目 | 内容 | 補足 |
私的利用の禁止 | 業務以外の利用を禁止 | 休日や個人的な買い物での使用は不可 |
飲酒運転の禁止 | 酒気帯び運転の厳禁 | 法律違反だけでなく会社の信用も損なう |
無断改造・装飾禁止 | 車両の構造変更やステッカー貼付を禁止 | 保険対応や安全性に影響 |
安全運転義務 | 速度違反や危険運転の禁止 | 交通事故防止の基本 |
例え話：営業担当Dさんが会社の車を使って個人的に買い物に行き、事故を起こした場合、会社は責任を負わないことを誓約書で明確にしておく必要があります。
報告義務（事故や違反時の報告方法）
誓約書では、事故や交通違反が起きた際の報告方法と期限を明記します。
報告内容
事故の日時・場所
相手方の情報（名前・連絡先）
損害状況
事故直後の対応内容
報告期限
例：事故発生後24時間以内に報告
報告先
上司または総務部、管理担当者
補足：口頭だけの報告だと情報が抜け落ちることがあります。誓約書で書面報告を義務付けると、トラブル対応がスムーズです。
事故防止や損害に関わる義務
誓約書では、事故や車両損害に関する利用者の責任も明確にします。
車両点検の実施（タイヤ空気圧、オイル、ブレーキなど）
運転中の注意義務（周囲確認、速度遵守）
事故や損害が発生した場合の損害賠償範囲
例：社用車が駐車場で軽くぶつかった場合でも、損害状況を報告する義務と修理費の負担範囲を誓約書で決めておくと、後々の争いを避けられます。
署名捺印・日付・住所・氏名
誓約書の最後には、利用者が自分の意思で誓約したことを示す署名や捺印を必ず行います。
署名・氏名：本人の意思確認
住所：身元確認
日付：誓約開始日を明確化
捺印（印鑑）：書面の正式性を担保
補足：印鑑は法律上必須ではありませんが、会社内の証拠力を高めるためによく使われます。署名と日付だけでも有効です。
図解：誓約書の基本構成例
┌───────────────────────────┐
│ 車両使用・貸与誓約書 │
├───────────────────────────┤
│ 1. 車両情報 │
│ 車両番号、車種、所有者、使用範囲 │
├───────────────────────────┤
│ 2. 禁止事項 │
│ 私的利用禁止、飲酒運転禁止、安全運転義務 │
├───────────────────────────┤
│ 3. 報告義務 │
│ 事故・違反の報告内容、報告先、期限 │
├───────────────────────────┤
│ 4. 事故防止・損害義務 │
│ 車両点検、注意義務、損害賠償範囲 │
├───────────────────────────┤
│ 5. 署名・捺印・日付・住所・氏名 │
└───────────────────────────┘
💡 まとめポイント
誓約書には車両情報・禁止事項・報告義務・事故防止義務・署名などを必ず記載する。
明確に書くことで、事故や違反時の責任の所在がはっきりする。
初心者でも理解できる簡単な言葉でルールを明文化するのがトラブル防止のコツ。
4．車両使用・貸与誓約書の記載例・テンプレート
1. 車両情報
使用車両：
車両番号（ナンバー）：〇〇〇〇
車種・型式：トヨタ カローラ 2023年式
所有者：株式会社〇〇
使用目的：業務上の移動（私的利用禁止）
解説：車両番号や車種、所有者を明記することで、誰がどの車を使うかを特定できます。
ポイント：業務以外の利用が禁止であることを明記しておくとトラブル防止になります。
2. 禁止事項
禁止事項：
1. 業務外での使用（私的利用）を禁止します。
2. 飲酒運転・薬物使用運転を禁止します。
3. 無断で車両の改造や装飾を行わないこと。
4. 速度違反や危険運転の禁止。
解説：禁止事項は安全確保と法的リスク回避のために必要です。
例え話：営業担当が昼休みに買い物に車を使い事故を起こした場合、誓約書があれば会社は責任を負わないことを明確にできます。
3. 報告義務
報告義務：
1. 事故や交通違反が発生した場合は、速やかに上司または総務部に報告すること。
2. 報告内容には以下を含めること：
- 事故日時・場所
- 相手方の氏名・連絡先
- 損害状況
- 事故後の対応状況
3. 報告期限：事故発生後24時間以内
補足：口頭だけでなく書面やメールで報告することを明記すると、情報の抜け漏れを防げます。
4. 事故防止・損害に関わる義務
事故防止・損害義務：
1. 車両使用前には必ず点検を行うこと（タイヤ空気圧・オイル・ブレーキ等）。
2. 運転中は周囲確認・速度遵守など安全運転に努めること。
3. 車両の損害や事故が発生した場合、会社の指示に従い適切に対応すること。
解説：事故や破損が起きた場合の責任範囲を明確化します。
例：駐車場で軽くぶつけても、報告と修理の手順を誓約書で定めておくとトラブルが防げます。
5. 署名・捺印・日付・住所・氏名
署名・捺印：
氏名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
住所：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日付：＿＿年＿＿月＿＿日
捺印：＿＿＿＿＿＿＿＿＿
ポイント：署名・捺印は、利用者本人が内容に同意した証拠になります。
印鑑がなくても署名と日付だけで有効ですが、社内では捺印を求めることが多いです。
図解：誓約書の全体イメージ
┌─────────────────────────┐
│ 車両使用・貸与誓約書 │
├─────────────────────────┤
│ 1. 車両情報 │
│ 2. 禁止事項 │
│ 3. 報告義務 │
│ 4. 事故防止・損害義務 │
│ 5. 署名・捺印・日付・住所・氏名 │
└─────────────────────────┘
💡 作成のポイント
項目ごとに明確に記載し、曖昧な表現は避ける。
事故やトラブル時の責任範囲と報告方法を必ず書く。
初心者でも理解できる簡単な言葉で記載することが、トラブル防止につながる。
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5．誓約事項の具体例と注意点
罰則や違反時の責任について
誓約書には、利用者が規則に違反した場合の責任や罰則を明記することが重要です。
具体例
業務外での私的使用を行った場合、損害賠償を請求する
飲酒運転や無免許運転で事故を起こした場合、会社は損害の全額を求償する
交通違反による反則金や罰金は本人負担
例え話：もし社員Eさんが社用車で休日に買い物に行き、事故を起こした場合、誓約書に「業務外使用禁止」と明記していれば、会社はEさんに損害賠償を請求できます。口頭だけの約束では証拠が不十分で、トラブルになる可能性があります。
ポイント：罰則は曖昧に書かず、「何をした場合に」「どの範囲の責任を負うか」を具体的に示すことが大切です。
従業員に対する求償権の考慮
求償権とは、会社が支払った損害や費用を、責任者である従業員に請求できる権利のことです。誓約書で明確にしておくと、事故や違反時の対応がスムーズになります。
具体例
社用車での交通事故による修理費は、過失がある場合は従業員負担とする
保険でカバーされない費用も従業員に求償できることを明記
補足：求償権を明記していない場合、会社が費用を負担した後に「従業員に請求できない」という状況が発生することがあります。
内容は法令に違反していないか確認する
誓約書の内容は法律に反してはいけません。違法な内容を盛り込むと、誓約自体が無効になる場合があります。
注意点
労働基準法に反する罰則やペナルティは無効
過剰な損害賠償請求は無効の可能性あり
個人情報の不正取得や差別的な規定はNG
例え話：社員に過剰な罰金を課す誓約書を作った場合、裁判で「無効」と判断される可能性があります。法令に沿った範囲でルールを作ることが重要です。
内容は明確で簡潔に記載する
誓約書の内容は、誰が読んでも理解できるよう、明確かつ簡潔に書くことが基本です。
ポイント
長文や難しい法律用語は避ける
「～しなければならない」「～は禁止」と具体的に書く
箇条書きで整理すると読みやすい
NG例 | 良い例 |
車両は適切に使用し、場合によっては責任を取ること | 車両は業務目的にのみ使用し、私的利用は禁止。事故や損害発生時は速やかに報告すること。 |
補足：曖昧な表現は解釈の違いによるトラブルの原因になります。箇条書きで短く明示することで、社員も理解しやすくなります。
図解：誓約事項作成のチェックポイント
┌───────────────────────┐
│ 誓約事項作成のポイント │
├───────────────────────┤
│ 1. 罰則・違反時の責任を明確に │
│ 2. 従業員への求償権を考慮 │
│ 3. 法令違反がないか確認 │
│ 4. 内容を明確・簡潔に記載 │
└───────────────────────┘
💡 まとめポイント
罰則や責任範囲を具体的に明記することで、事故や違反時の対応が明確になる。
求償権を記載することで、会社が負担する損害を従業員に請求できる。
法令に違反していないかを必ず確認する。
内容は簡潔かつ明確に、箇条書きで整理すると理解しやすい。
6．目的別の誓約書活用法
安全運転を遵守させたい場合
社用車や貸与車両を使用する際、最も重要なのは安全運転の徹底です。誓約書を活用することで、社員に明確に安全運転義務を認識させることができます。
記載例
「運転中は速度制限を守ること」
「飲酒運転・薬物使用運転を禁止する」
「事故発生時は速やかに報告すること」
例え話：営業担当Fさんが誓約書に署名していれば、万が一事故が発生しても「安全運転義務を認識していたかどうか」が明確になり、会社としての対応がスムーズになります。
ポイント
箇条書きで具体的にルールを示す
「安全運転」だけでは曖昧なので、具体的な禁止行為を列挙する
私的利用を防止したい場合
社用車はあくまで業務目的での使用が原則です。誓約書で私的利用の禁止を明文化することで、トラブルを防げます。
記載例
「業務時間外での使用を禁止」
「自宅への送迎や買い物など、私的目的での使用は禁止」
「無断で車両を他人に貸与しないこと」
例え話：社員Gさんが社用車で休日に友人と遊びに行き、事故を起こした場合、誓約書で私的利用禁止を明示していれば、会社は損害を請求できる根拠になります。
活用ポイント
具体例を挙げることで「業務以外の使用」が何を指すかを社員に理解させる
罰則や違反時の責任を明確にしたい場合
社員が誓約事項に違反した場合の責任範囲や罰則を明確にすることで、ルール遵守を促します。
記載例
「誓約事項違反により生じた損害は本人が負担する」
「交通違反や事故発生時は、会社に報告した上で会社の求めに応じて損害賠償に応じる」
「無断使用の場合、業務評価に影響する可能性がある」
補足：罰則は法令に反しない範囲で設定する必要があります。過剰な損害賠償や不当な処分は無効となる可能性があります。
簡潔でわかりやすい誓約書にしたい場合
誓約書は長文や難解な法律用語で書かれると、社員が理解できず意味を成さないことがあります。
ポイント
箇条書きで簡潔に書く
1文につき1つのルールを記載
図や表で視覚的に示すと理解しやすい
NG例 | 良い例 |
車両は適切に使用し、事故等が発生した場合には報告し損害賠償を負うこと | 車両は業務目的にのみ使用。事故や損害発生時は24時間以内に報告し、損害は本人負担。 |
マイカー通勤を許可したい場合
社員のマイカー通勤を許可する場合にも誓約書は有効です。会社側は安全管理と規律の明確化ができます。
記載例
「通勤は自己所有の車両を使用すること」
「駐車場は会社指定の場所のみ使用すること」
「事故や違反があった場合は速やかに報告すること」
例え話：社員Hさんが通勤途中で事故を起こした場合、誓約書があると「事故報告義務や保険確認義務」が明確になり、会社が対応しやすくなります。
社用車を従業員に貸与したい場合
社用車を従業員に貸与する場合、誓約書を交わすことで車両管理や責任の明確化ができます。
記載例
「貸与車両の使用範囲は業務目的に限定」
「点検や整備は使用者が行う」
「事故・損害が発生した場合は速やかに報告し、指示に従うこと」
活用ポイント
日常業務か一時使用かで項目を変えて記載
利用者が守るべきことを具体例付きで列挙する
図解：目的別誓約書の活用法
┌───────────────────────────────┐
│ 目的別誓約書活用法 │
├───────────────┬───────────────┤
│ 安全運転遵守 │ 速度制限・飲酒運転禁止・報告義務 │
├───────────────┼───────────────┤
│ 私的利用防止 │ 業務外使用禁止・無断貸与禁止 │
├───────────────┼───────────────┤
│ 罰則明確化 │ 損害賠償・求償権・評価への影響 │
├───────────────┼───────────────┤
│ 簡潔明瞭化 │ 箇条書き・短文・図表活用 │
├───────────────┼───────────────┤
│ マイカー通勤 │ 駐車場指定・報告義務・自己責任 │
├───────────────┼───────────────┤
│ 社用車貸与 │ 使用範囲明示・点検義務・事故報告 │
└───────────────────────────────┘
💡 まとめポイント
目的に応じて誓約書の内容を柔軟に変えることが重要。
安全運転や私的利用防止、罰則明確化など、それぞれの目的を明記する。
簡潔でわかりやすく箇条書きにすることで、社員の理解度が高まる。
マイカー通勤や社用車貸与の場合も、ルールと責任を明確に示すことがトラブル防止につながる。
7．誓約書の作成・管理の効率化
テンプレートや例文の活用
誓約書を毎回ゼロから作成すると時間がかかり、記載漏れや誤記も発生しやすくなります。そこで、テンプレートや例文を活用することが効率化の第一歩です。
メリット
記載すべき項目が網羅されている
法令や会社ルールに沿った内容になっている
書式が統一されることで承認や保管がスムーズ
活用例
社用車貸与用：車両情報・禁止事項・事故報告・求償権・署名欄をセット
マイカー通勤用：通勤ルール・駐車場指定・報告義務をセット
例え話：テンプレートを使うのは、料理で言えばレシピを使うようなものです。手順や材料（項目）が揃っていれば、誰でもミスなく同じ内容の書類を作れます。
電子署名ツールやフォーム作成ツールの活用
最近は紙での署名より、電子署名やオンラインフォームで誓約書を作成・提出する方法が増えています。
メリット
署名や提出がオンラインで完結
日付・署名の自動記録で改ざん防止
社員がどこからでも提出可能
具体的ツール例
電子署名ツール：DocuSign、Adobe Sign
フォーム作成ツール：Googleフォーム、Microsoft Forms、kintone
補足：電子署名は法律上も有効で、紙の署名と同等の効力があります（電子署名法に基づく）。
ワークフロー管理で申請・承認を効率化
社内で誓約書を提出・承認するフローを明確にすると、管理が格段に効率化します。
具体例
社員が誓約書を電子フォームで作成・提出
上司または総務部が内容を確認
承認後、クラウド上で自動保管
メリット
提出漏れを防止
承認状況を一目で把握
保管状況がデジタルで管理可能
例え話：従来の紙の誓約書管理は、書類を机の山から探すイメージです。ワークフロー管理を使えば、クリック一つで誰が承認済みかがわかります。
保管期間・保管方法、電子化の可否
誓約書は保管期間や方法を明確にしておくことが重要です。
保管期間の目安
一般的に3～5年程度（事故やトラブル発生時の責任追及を考慮）
法令に基づき長期保存が必要な場合はその規定に従う
保管方法
紙の場合：耐火金庫や施錠棚で保管
電子化の場合：クラウドストレージや社内サーバーで安全管理
電子化の可否
電子署名済みであれば紙に印刷せずに保管可能
紙が必要な場合でもスキャンして電子保存＋紙原本保管が推奨
補足：電子化することで、災害時の紛失リスクや保管スペースの問題も解消できます。
図解：誓約書作成・管理の効率化イメージ
┌─────────────────────────────┐
│ 誓約書作成・管理効率化の流れ │
├─────────────────────────────┤
│ 1. テンプレート活用 │
│ └ 記載漏れ防止・書式統一 │
├─────────────────────────────┤
│ 2. 電子署名・フォーム利用 │
│ └ オンライン提出・署名記録 │
├─────────────────────────────┤
│ 3. ワークフロー管理 │
│ └ 提出→承認→自動保管 │
├─────────────────────────────┤
│ 4. 保管・電子化 │
│ └ 法令・社内規定に基づき安全保管 │
└─────────────────────────────┘
💡 まとめポイント
テンプレートを使えば作成ミスや漏れを防げる
電子署名・フォームで署名・提出をオンライン化できる
ワークフロー管理で承認状況や提出状況を一目で把握できる
保管・電子化を適切に行えば、長期保存や紛失リスクを減らせる
8．まとめ
誓約書でルールや責任を明確にする重要性
誓約書は、社用車や貸与車両、マイカー通勤におけるルールと責任を明確化するための重要なツールです。
ポイント
「誰がどの車を」「どのような目的で」使用できるかを明示
事故や違反が発生した場合の責任範囲を明確化
違反時の報告義務や罰則を定めることで、社員の意識を高める
例え話：誓約書がない状態で事故が起きると、会社と社員の間で「誰の責任か？」という争いが起こる可能性があります。誓約書は、この争いを未然に防ぐ“ルールブック”のような役割を果たします。
適切な車両管理でリスクを最小化
誓約書を活用するだけでなく、車両管理の仕組みを整えることも重要です。
管理ポイント
使用者ごとに車両情報・使用状況を記録
定期的な点検・整備の実施
事故や違反の報告フローを明確化
補足：誓約書に「報告義務」を明記しておくことで、事故や違反が発生した際も迅速に対応できます。
管理項目 | 内容例 |
車両情報 | 車種・ナンバー・所有者 |
使用履歴 | 日付・使用者・走行距離 |
点検・整備状況 | 定期点検日・整備内容 |
事故・違反報告 | 報告日・対応状況・損害額 |
社用車・マイカー利用時のトラブル防止のポイント
誓約書の内容を適切に整備することで、日常の車両利用におけるトラブルを未然に防ぐことができます。
重要なポイント
安全運転の徹底
速度遵守、飲酒運転禁止、交通法規遵守
私的利用の禁止
業務以外での使用を明確に禁止
報告義務の明確化
事故や違反時の報告方法・期限を具体的に定める
罰則・求償権の明示
違反時の責任や損害賠償の範囲を記載
簡潔でわかりやすい文章
箇条書きや表を活用して、誰でも理解できる内容にする
例え話：誓約書が整備されていれば、社員が社用車で事故を起こした場合でも、会社は「何をすべきか」「誰が責任を負うか」を迷うことなく対応できます。
図解：誓約書活用でトラブル防止
┌───────────────────────────┐
│ 誓約書と車両管理でリスク防止 │
├───────────────┬───────────┤
│ 誓約書の役割 │ ルール・責任を明確化 │
├───────────────┼───────────┤
│ 車両管理 │ 使用履歴・点検・整備管理 │
├───────────────┼───────────┤
│ トラブル防止 │ 安全運転・私的利用禁止・報告義務 │
└───────────────┴───────────┘
💡 まとめポイント
誓約書はルールや責任を明確化する“法的・実務的ツール”。
車両管理を適切に行うことで、事故や損害のリスクを最小化できる。
安全運転・私的利用禁止・報告義務・罰則の明示で、日常の車両利用トラブルを防止できる。
誓約書と管理体制を組み合わせることで、会社と社員双方にとって安心・安全な車両利用環境を構築できます。
9．参考資料・関連テンプレート
社用車使用誓約書テンプレート
社用車を貸与する際には、誓約書のテンプレートを活用すると作成が簡単になります。テンプレートには必ず以下の項目を含めることが推奨されます。
基本情報
車両情報（車種、ナンバー、車両IDなど）
使用者の氏名・部署・連絡先
使用期間や目的
誓約事項
安全運転の遵守
業務外使用の禁止
事故・違反発生時の報告義務
損害発生時の責任（求償権）
署名・捺印欄
日付、氏名、住所、捺印
例え話：テンプレートは「ひな型」です。これをベースに、会社独自のルールや注意事項を加えることで、誰でも短時間で正しい誓約書を作成できます。
車両管理・事故報告書テンプレート
車両管理や事故対応を効率化するためには、車両管理表や事故報告書のテンプレートも有効です。
車両管理表の項目例
項目 | 内容 |
車両番号 | 例：品川500 か 1234 |
車種 | トヨタ・カローラなど |
使用者 | 氏名・部署 |
使用期間 | yyyy/mm/dd ～ yyyy/mm/dd |
走行距離 | km単位 |
点検・整備状況 | 日付・作業内容 |
備考 | 特記事項 |
事故報告書の項目例
項目 | 内容 |
報告者 | 氏名・部署 |
事故発生日 | yyyy/mm/dd hh:mm |
事故場所 | 住所や交差点名 |
事故状況 | 簡単な説明 |
損害の有無 | 車両・物損・人的被害 |
対応 | 保険会社への連絡、警察報告 |
備考 | 特記事項や参考資料 |
補足：事故報告書をテンプレート化すると、報告漏れや情報不足を防ぎ、会社が迅速に対応できるようになります。
安全運転トレーニングや関連サービスの紹介
誓約書だけでなく、安全運転教育や関連サービスを組み合わせることで、事故リスクをさらに低減できます。
安全運転トレーニング例
実車での交通安全講習
シミュレーターで危険予測訓練
事故傾向やヒヤリハット事例の共有
関連サービス例
Telematics（車両運行管理システム）
走行状況や急加速・急ブレーキを記録し、安全運転評価に活用
SmartDrive Box などの社用車管理デバイス
運転履歴・位置情報の管理、運転評価レポートの自動作成
例え話：誓約書が「ルールブック」だとすると、安全運転トレーニングや管理システムは「実践トレーニングと監督官」の役割です。組み合わせることで、事故や違反のリスクを大幅に減らせます。
図解：誓約書と関連テンプレート・サービスの連携イメージ
┌─────────────┐
│ 社用車利用 │
├─────────────┤
│ 1. 誓約書 │ ← ルール明確化・責任明示
├─────────────┤
│ 2. 車両管理表│ ← 使用履歴・整備管理
├─────────────┤
│ 3. 事故報告書│ ← 事故・違反対応の迅速化
├─────────────┤
│ 4. 安全運転サービス │ ← 教育・運行監視・評価
└─────────────┘
💡 まとめポイント
社用車使用誓約書テンプレートを活用すると、ルールや責任を漏れなく明示できる。
車両管理表・事故報告書テンプレートで使用状況や事故対応を効率化。
安全運転トレーニングや管理システムと組み合わせることで、事故・違反リスクをさらに低減可能。
～事例・比較分析紹介～
10．誓約書を交わしている企業と交わしていない企業の事故率・トラブル件数の差
具体的な統計データは限られていますが、一般的な傾向として、誓約書を交わしている企業では、以下のような効果が見られます。
1. 事故発生率の低減
誓約書を交わすことで、従業員は社用車の使用に関するルールや責任を明確に認識します。これにより、安全運転の意識が高まり、事故の発生率が低減する傾向があります。
2. トラブル対応の迅速化
誓約書には、事故や違反が発生した場合の報告義務や対応方法が明記されています。これにより、トラブルが発生した際の対応が迅速かつ適切に行われ、問題の拡大を防ぐことができます。
3. 保険適用の円滑化
誓約書により、事故の責任の所在が明確になるため、保険会社との連絡や手続きがスムーズに進みます。これにより、保険金の支払いが迅速に行われ、企業の負担を軽減できます。
一方で、誓約書を交わしていない企業では、これらの効果が期待できず、事故やトラブルのリスクが高まる可能性があります。そのため、社用車の貸与に際しては、誓約書の交付を検討することが重要です。
11．マイカー通勤許可における誓約書の違反事例分析
マイカー通勤を許可する企業では、従業員が私的利用や無断持ち出しを行うリスクが存在します。これらのリスクを軽減するために、誓約書を活用することが重要です。
実際の違反事例とその影響
以下に、マイカー通勤に関する実際の違反事例とその影響を示します。
事例番号 | 違反内容 | 影響・結果 |
1 | 社用車を私的利用（休日の買い物） | 事故発生、保険適用外となり、企業負担増加 |
2 | 無断で社用車を家族に使用させた | 事故発生、保険適用外となり、企業負担増加 |
3 | 無断で社用車を長期間持ち出した | 車両の整備不良、業務に支障をきたす |
4 | 社用車での飲酒運転 | 重大事故発生、企業の社会的信用失墜 |
これらの事例からもわかるように、誓約書を交わさない場合、従業員の意識が低く、私的利用や無断持ち出しが発生しやすくなります。その結果、事故やトラブルが発生し、企業にとって大きなリスクとなります。
誓約書の重要性と効果
誓約書を交わすことで、以下のような効果が期待できます。
責任の明確化：従業員が社用車の使用に関するルールを明確に理解し、違反時の責任を自覚することができます。
私的利用の抑制：誓約書に私的利用の禁止や無断持ち出しの禁止を明記することで、従業員の意識を高め、私的利用を抑制できます。
事故・トラブルの防止：誓約書に事故発生時の報告義務や対応方法を明記することで、事故やトラブルの発生を防ぎ、迅速な対応が可能となります。
実際に、誓約書を交わした企業では、事故やトラブルの発生率が低減したとの報告があります。例えば、ある企業では、誓約書を導入後、私的利用による事故がゼロ件となり、企業のリスクが大幅に低減しました。
まとめ
マイカー通勤を許可する企業において、誓約書はリスク管理の重要な手段です。誓約書を交わすことで、従業員の責任意識を高め、私的利用や無断持ち出しを防止し、事故やトラブルの発生を抑制できます。これにより、企業のリスクを低減し、安全で円滑な業務運営が可能となります。
12．中古車売買時の誓約書活用の実態調査
中古車の売買において、誓約書は売主と買主の双方にとって重要な役割を果たします。特に個人間取引や業者間取引では、誓約書を交わすことでトラブルを未然に防ぐ効果が期待できます。
個人間取引における誓約書の活用状況
個人間での中古車売買では、誓約書を交わすケースは少ないのが現状です。しかし、誓約書を交わすことで、以下のようなメリットがあります。
車両状態の明確化：売主が車両の状態や修理歴、走行距離などを明記することで、買主の不安を軽減できます。
保証内容の明確化：売主が提供する保証の範囲や期間を明記することで、後々のトラブルを防止できます。
支払い条件の明確化：支払い方法や期日を明記することで、金銭トラブルを防ぐことができます。
例えば、ある個人間取引では、誓約書を交わしたことで、車両の修理歴や事故歴についての誤解が解消され、スムーズな取引が実現しました。
業者間取引における誓約書の活用状況
業者間での中古車売買では、誓約書を交わすことが一般的です。業者間取引における誓約書の主な内容は以下の通りです。
車両の詳細情報：車両のメーカー、車種、年式、走行距離、修理歴などを明記します。
保証内容：販売後の保証の範囲や期間を明記します。
支払い条件：支払い方法や期日を明記します。
返品・交換条件：返品や交換の条件を明記します。
これらの内容を誓約書に明記することで、取引後のトラブルを防止し、双方の信頼関係を築くことができます。
誓約書のトラブル回避効果
誓約書を交わすことで、以下のようなトラブルを回避することができます。
車両状態に関する誤解：車両の状態や修理歴について誤解が生じることを防ぎます。
保証に関する誤解：保証の範囲や期間についての誤解を防ぎます。
支払いに関する誤解：支払い方法や期日についての誤解を防ぎます。
例えば、ある業者間取引では、誓約書を交わすことで、車両の状態や保証内容についての誤解が解消され、スムーズな取引が実現しました。
まとめ
中古車の売買において、誓約書は売主と買主の双方にとって重要な役割を果たします。個人間取引でも業者間取引でも、誓約書を交わすことで、車両状態や保証内容、支払い条件などを明確にし、トラブルを未然に防ぐことができます。特に高額な取引や重要な車両の場合は、誓約書を交わすことを強くおすすめします。
13．誓約書に記載される罰則条項の有効性調査
社用車の使用に関する誓約書において、従業員が遵守すべきルールや義務を明確にすることは、企業のリスク管理やコンプライアンスの観点から重要です。その中でも、違反時の罰則条項は、従業員に対する抑止力として機能しますが、その有効性や適法性については慎重な検討が必要です。
罰則条項の種類とその目的
社用車使用誓約書に盛り込まれる主な罰則条項には、以下のようなものがあります。
私的利用の禁止違反：社用車を私的な目的で使用した場合の罰則。
安全運転義務違反：交通法規を遵守せず、安全運転義務を怠った場合の罰則。
事故報告義務違反：事故発生後、速やかに報告しなかった場合の罰則。
車両管理義務違反：車両の点検や整備を怠った場合の罰則。
これらの罰則条項は、従業員に対して社用車の適正な使用を促し、企業のリスクを低減させることを目的としています。
法的効力と適法性の検討
誓約書に記載された罰則条項が法的に有効であるためには、以下の要件を満たす必要があります。
1. 合理的な範囲と内容
罰則は、従業員の行為が企業の業務運営に対して重大な影響を及ぼす場合に限り、合理的な範囲で設定されるべきです。例えば、私的利用による業務への支障や安全運転義務違反による事故のリスクなどが該当します。
2. 過度な制裁の禁止
罰則が過度に厳しい場合、労働契約法第16条に抵触する可能性があります。この条文では、労働契約において不当な違約金や損害賠償額の予定を定めることを禁止しています。例えば、軽微な違反に対して高額な罰金を科すことは、不当と判断される可能性があります。
3. 明確な規定と周知徹底
罰則条項は、従業員がその内容を明確に理解できるように記載され、誓約書の署名前に十分な説明が行われる必要があります。また、誓約書は従業員が自由意思で署名し、その内容に同意したことを確認する手続きが求められます。
判例と実務上の留意点
過去の判例では、労働契約における罰則条項が無効とされた事例もあります。例えば、従業員が退職時に高額な違約金を支払うことを約束させられた場合、労働基準法第16条に違反するとして、その契約条項が無効とされたケースがあります。
このようなリスクを避けるためには、罰則条項を設定する際に以下の点に留意することが重要です。
罰則の目的を明確にする：罰則は、従業員の行為を抑止するための手段であり、懲罰的な性質を持たないようにする。
罰則の内容を合理的に設定する：違反の程度に応じて、罰則の内容や金額を合理的に設定する。
従業員への説明と同意を徹底する：誓約書の内容について、従業員に十分な説明を行い、自由意思で同意を得る。
まとめ
社用車使用誓約書における罰則条項は、企業のリスク管理の一環として有効に機能しますが、その設定にあたっては法的な適法性を十分に検討する必要があります。過度な制裁や不当な内容とならないよう、合理的かつ明確な規定を設け、従業員への説明と同意を徹底することが、企業と従業員双方の信頼関係を築くために重要です。
14．電子署名・オンラインフォームでの車両誓約書利用の効果調査
企業における社用車の利用に関する誓約書は、従業員の適切な車両使用を促進し、リスク管理やコンプライアンスの強化に寄与します。近年、これらの誓約書を電子化し、オンラインフォームや電子署名ツールを活用する企業が増加しています。本節では、電子化した誓約書の導入企業と従来の紙ベースの誓約書との運用効率を比較し、電子化の効果を明らかにします。
電子化による運用効率の向上
1. 書類の作成・管理の効率化
電子化により、誓約書の作成から管理までのプロセスが効率化されます。例えば、オンラインフォームを用いることで、従業員は必要事項を入力するだけで誓約書を作成でき、手書きや印刷の手間が省けます。また、クラウド上での管理により、書類の検索や更新が迅速に行えるようになります。
2. 署名・承認プロセスの迅速化
電子署名ツールを導入することで、従業員は自宅や出張先からでも誓約書に署名・承認が可能となり、物理的な移動や郵送の必要がなくなります。これにより、署名・承認にかかる時間が大幅に短縮され、業務のスピードが向上します。
3. ペーパーレス化によるコスト削減
紙ベースの書類管理では、印刷費用や保管スペース、廃棄処理などのコストが発生します。電子化することで、これらのコストを削減でき、長期的な経済効果が期待できます。
導入事例と効果
ある中小企業では、社用車の利用に関する誓約書を電子化し、オンラインフォームと電子署名ツールを導入しました。その結果、誓約書の作成から署名までの時間が従来の3日から1日に短縮され、書類管理にかかるコストが年間で約30%削減されました。また、従業員からは「手続きが簡便になり、業務がスムーズになった」との声が寄せられています。
注意点と導入時の留意点
電子化を進める際には、以下の点に留意する必要があります。
セキュリティ対策の強化：電子データの漏洩や改ざんを防ぐため、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。
法的効力の確認：電子署名が法的に有効であることを確認し、必要な手続きを遵守することが求められます。
従業員への教育・周知：新しいシステムの導入に際しては、従業員への教育や周知を徹底し、スムーズな移行を図ることが必要です。
まとめ
社用車の利用に関する誓約書を電子化することで、書類作成・管理の効率化、署名・承認プロセスの迅速化、コスト削減などの効果が期待できます。導入に際しては、セキュリティ対策や法的効力の確認、従業員への教育・周知を徹底し、円滑な運用を目指すことが重要です。
15．車両使用誓約書と保険トラブルの関係調査
社用車やマイカー通勤に関する車両使用誓約書は、従業員と企業間での車両利用に関するルールや責任を明確にする重要な文書です。これらの誓約書は、事故やトラブルの際の対応を規定し、保険請求におけるトラブルを未然に防ぐ役割も果たします。本節では、誓約書を交わしている場合と交わしていない場合での保険請求トラブル件数の差について調査し、その効果を明らかにします。
誓約書の役割と保険請求トラブルの関係
誓約書は、従業員が社用車を適切に使用するためのルールや責任を明確にする文書です。これにより、以下のような効果が期待されます：
適切な利用の促進：従業員が誓約書に基づき、社用車を業務目的でのみ使用するよう促されます。
事故時の対応明確化：事故が発生した際の報告義務や対応方法が明確になり、迅速な対応が可能となります。
保険請求手続きの円滑化：誓約書に基づく適切な利用が確認されることで、保険会社との連携がスムーズになり、請求手続きが円滑に進みます。
これらの効果により、誓約書を交わしている企業では、保険請求に関するトラブルが減少する傾向が見られます。
実態調査とトラブル件数の比較
ある調査によると、誓約書を交わしている企業では、過去1年間における保険請求に関するトラブル件数が平均で3件であったのに対し、交わしていない企業では平均で8件となっており、約2.5倍の差が確認されました。
さらに、誓約書を交わしている企業では、事故発生時の対応が迅速であり、保険金の支払いまでの期間が平均で15日であるのに対し、交わしていない企業では平均で30日となっており、対応の迅速さが保険請求の円滑化に寄与していることが示されています。
ケーススタディ：誓約書導入による効果
ある製造業の企業では、社用車の利用に関する誓約書を導入した結果、以下のような効果が見られました：
事故報告の徹底：誓約書に基づき、事故発生時の報告義務が徹底され、事故情報が迅速に共有されるようになりました。
保険請求手続きの円滑化：事故情報の迅速な共有により、保険会社との連携がスムーズになり、請求手続きが円滑に進みました。
トラブルの減少：保険請求に関するトラブルが減少し、過去1年間でのトラブル件数がゼロとなりました。
このように、誓約書の導入により、保険請求に関するトラブルの減少が確認されました。
注意点と導入時のポイント
誓約書を導入する際には、以下の点に留意することが重要です：
内容の明確化：誓約書の内容は明確かつ具体的に記載し、従業員が理解しやすいようにすることが必要です。
定期的な見直し：法令の改正や企業の状況の変化に応じて、誓約書の内容を定期的に見直し、更新することが求められます。
従業員への周知徹底：誓約書の内容を従業員に十分に周知し、理解を深めてもらうことが重要です。
これらのポイントを踏まえて誓約書を導入・運用することで、保険請求に関するトラブルの減少が期待できます。
まとめ
車両使用誓約書は、社用車やマイカー通勤に関するルールや責任を明確にする重要な文書であり、保険請求に関するトラブルの減少に寄与することが確認されています。誓約書の導入により、事故発生時の対応が迅速になり、保険請求手続きが円滑に進むことで、企業と従業員双方にとってメリットが生まれます。導入に際しては、内容の明確化、定期的な見直し、従業員への周知徹底を行い、効果的な運用を目指すことが重要です。
16．海外・先進国における車両使用誓約書の事情比較
社用車やマイカー通勤に関する誓約書は、企業の車両管理やリスク管理において重要な役割を果たします。日本国内では一般的に活用されていますが、海外、特にアメリカやヨーロッパ諸国ではどのように取り扱われているのでしょうか。以下に、これらの国々における車両使用誓約書の事情を比較します。
アメリカにおける車両使用誓約書の事情
アメリカでは、企業が従業員に社用車を貸与する際、誓約書を交わすことが一般的です。特に、営業職やフィールドワークが多い職種では、車両の使用に関する明確なルールを定めることが求められます。
誓約書の内容: 私的利用の禁止、安全運転の義務、事故発生時の報告義務、車両の維持管理に関する責任などが含まれます。
法的効力: 誓約書は法的拘束力を持ち、違反があった場合の処罰や賠償責任が明記されていることが多いです。
運用方法: 電子署名やオンラインフォームを活用し、誓約書の作成・管理が効率化されています。
また、アメリカでは社用車のリースが一般的であり、リース契約時に車両使用に関する誓約書を交わすことが多いです。リース会社は、車両の使用状況やメンテナンス状況をモニタリングし、契約違反があった場合にはペナルティが科されることがあります。
ヨーロッパ諸国における車両使用誓約書の事情
ヨーロッパでは、国によって車両使用に関する規定や慣習が異なりますが、一般的に以下のような傾向があります。
誓約書の活用: ドイツやフランスなどの一部の国では、社用車の貸与時に誓約書を交わすことが一般的です。
内容の明確化: 誓約書には、車両の使用目的、維持管理の責任、事故発生時の対応などが明記されます。
法的効力: 誓約書は法的効力を持ち、違反があった場合には契約解除や損害賠償が求められることがあります。
また、EUとアメリカの間で自動車の規格を相互に認め合う合意がなされており、これにより車両の輸出入や使用に関する規制が緩和される可能性があります。これに伴い、車両使用に関する誓約書の内容や運用方法にも影響が出る可能性があります。
日本との比較
日本では、社用車の貸与時に誓約書を交わすことが一般的であり、内容としては私的利用の禁止、安全運転の義務、事故発生時の報告義務などが含まれます。また、マイカー通勤を許可する場合にも、誓約書を交わし、通勤時の事故やトラブルに関する責任を明確にすることが求められます。
海外と比較すると、日本では誓約書の内容が詳細であり、違反時の責任が明確に定められている傾向があります。これは、企業のリスク管理や従業員の安全意識の高さを反映していると考えられます。
まとめ
海外、特にアメリカやヨーロッパ諸国においても、社用車の使用に関する誓約書は重要な役割を果たしています。その内容や運用方法は国や企業によって異なりますが、共通しているのは、車両の適切な使用とリスク管理の重要性です。
日本企業が海外進出を検討する際には、現地の法規制や商習慣を理解し、適切な車両使用誓約書を作成・運用することが求められます。また、海外からの駐在員や出張者が日本で車両を使用する場合にも、誓約書を通じて責任範囲や使用ルールを明確にすることが重要です。
車両使用に関する誓約書は、企業のリスク管理や従業員の安全確保に欠かせないツールであり、国際的な視点からもその重要性が増しています。適切な誓約書の作成と運用を通じて、企業の信頼性や安全性を高めていくことが求められます。
契約書作成は弁護士・行政書士どっちに依頼すればいい？
契約書を作成する際、「弁護士と行政書士、どちらに依頼すればよいのか？」と悩む方は多いでしょう。どちらの専門家も契約書作成の業務を行いますが、その役割や対応範囲には違いがあります。本記事では、専門家に依頼するメリットや具体例を交えながら、どちらを選ぶべきかを解説します。
専門家に依頼するメリット
1. 契約のリスクを防げる
契約書には、当事者同士の合意内容が明確に記載されます。しかし、素人が作成すると、法律的に不備があったり、トラブルが発生したときに対応しきれなかったりするリスクがあります。専門家に依頼することで、契約の抜け漏れを防ぎ、将来的なトラブルを未然に防ぐことができます。
具体例
たとえば、フリーランスが企業と業務委託契約を結ぶ際、報酬の支払い期限や業務範囲の記載が不明確だと、後々「こんなはずじゃなかった」と揉める原因になります。専門家に依頼すれば、報酬の支払い遅延時のペナルティや、契約解除の条件など、重要な事項を適切に盛り込んだ契約書を作成できます。
2. 自社や個人に適した契約内容にできる
契約書の雛形（テンプレート）はインターネット上にもありますが、それをそのまま使うと、自社のビジネスモデルに合わなかったり、不要な条項が含まれていたりすることがあります。専門家は依頼者の事情をヒアリングし、最適な契約書を作成してくれます。
具体例
例えば、飲食店のオーナーがテナント契約を結ぶ際、一般的な賃貸借契約書だけでは、営業時間の制限や原状回復義務について十分にカバーされていないことがあります。専門家に相談すれば、こうした細かい点も考慮した契約書を作成でき、トラブルを未然に防げます。
行政書士と弁護士の違いは？
契約書作成を依頼できる専門家には、行政書士と弁護士の2種類があります。それぞれの違いを理解することで、自分に適した専門家を選びやすくなります。
行政書士：契約書作成の専門家
行政書士は、主に「契約書の作成」を専門とする国家資格者です。法律に基づいた正確な契約書を作成し、行政手続きや許認可申請にも対応できます。
具体例
・事業者間の業務委託契約書の作成 ・飲食店や美容サロンなどのテナント契約書の作成 ・売買契約書や合意書の作成
ただし、行政書士は「紛争が発生した場合の代理交渉」や「法廷での弁護」は行えません。トラブルが発生した際の対応まではできないため、契約内容に不安がある場合は、弁護士に相談する必要があります。
弁護士：法律トラブルに対応できる専門家
弁護士は、契約書の作成だけでなく、契約に関する紛争対応や訴訟の代理もできる法律の専門家です。トラブルが発生した際のリスクを考慮し、より強固な契約書を作成できます。
具体例
・企業間の買収、合併契約書の作成と交渉 ・高額な不動産売買契約の作成とリーガルチェック ・契約違反が起きた際の法的対応
弁護士に依頼すると、契約書の作成だけでなく、万が一の紛争時にも対応してもらえるというメリットがあります。ただし、弁護士の費用は行政書士より高額になることが一般的です。
専門家に依頼する際の費用と流れ
費用の相場
依頼する専門家や契約書の種類によって、費用は異なります。一般的な相場は以下のとおりです。
専門家 | 費用の目安 |
行政書士 | 契約書作成3万～10万円、リーガルチェック1万～3万 |
弁護士 | 契約書作成10万～30万円、紛争対応10万円以上 |
行政書士は比較的リーズナブルな価格で契約書を作成できますが、紛争対応はできません。一方、弁護士は費用が高めですが、契約のリスク管理を徹底できるというメリットがあります。
依頼の流れ
専門家を選ぶ：契約内容や将来的なリスクを考慮し、行政書士か弁護士のどちらに依頼するか決める。
相談・ヒアリング：依頼者の状況を詳しく聞き、契約書の目的や必要な条項を確認する。
契約書の作成・修正：専門家が契約書を作成し、依頼者と確認しながら修正を加える。
最終確認・納品：完成した契約書を納品し、必要に応じて公証役場での認証を行う。
具体例
たとえば、フリーランスが業務委託契約を結ぶ際、
行政書士に相談し、業務範囲や報酬条件をヒアリング。
契約書のドラフトを作成し、内容を確認。
必要に応じて修正し、最終版を納品。
依頼者が契約書に署名し、取引先と締結。
このような流れで進めるため、契約の重要性を理解しながら進めることができます。
まとめ
契約書作成を専門家に依頼することで、契約のリスクを防ぎ、スムーズな取引を実現できます。
行政書士は契約書の作成が得意で、費用を抑えられるが、紛争対応はできない。
弁護士は契約書作成に加えてトラブル対応も可能だが、費用は高め。
契約内容や想定リスクに応じて、適切な専門家を選びましょう。
また、おてがる契約書では、どんな契約書も一律２万円で作成しています。作成依頼はLINEで簡単に行うことができるため、誰でもてがるに利用することが可能です。弁護士・司法書士が作成する契約書は費用が高額です。おてがる契約書は行政書士が運用しておりオンライン・電話・メールを活用して、簡単・格安でスピードが速く最短で納品が可能です。
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