退職時の誓約書に盛り込むべき条項5選｜一律2万円おてがる契約書.com｜【テンプレート・ひな形付き】企業が失敗しないために
- 代表行政書士 堤
- 9月20日
- 読了時間: 46分
🌺こんにちは！おてがる契約書の代表行政書士 堤です。
本日は退職時の誓約書についての重要なポイントを解説したコラム記事をお届けします。
退職時の誓約書は、企業にとって退職後のトラブル防止や情報保護の重要なツールです。しかし、内容や運用方法を誤ると、かえって争いの原因になってしまうこともあります。本コラムでは、退職時誓約書の基本的な意味から、実務上の注意点、業界別やケース別の対応まで、初心者にも分かりやすく解説していきます。人事・労務担当者や経営者の方々にとって、即実務で役立つ内容をお届けします。
本記事のまとめ：
重要事項 | 概要 |
|---|---|
秘密保持、競業避止、顧客引き抜き防止など、退職後のリスクに対応可能。 | |
条項が過剰だと無効になることもあるため、期間・対象・範囲を適切に設定し、説明・回収・保管など運用ルールを整備することが重要。 | |
IT・医療・製造業などの業界別の情報保護や、管理職・海外勤務者の特別条項を設計することで、法的リスクやトラブルを最小化できる。 |
🌻退職時の誓約書は「作って終わり」ではありません。条項の設計や運用方法次第で、企業の利益や顧客情報を守れるかどうかが決まります。トラブル防止や損害賠償請求の現状、管理職・海外勤務者への対応まで、幅広く解説しています。このブログを読むことで、誓約書を合理的かつ実効性のある形で運用する方法が理解できます。退職時のリスクを未然に防ぎたい方には、ぜひ最後まで読んでほしい内容です。
また、おてがる契約書では、どんな契約書も一律２万円で作成しています。作成依頼はLINEで簡単に行うことができるため、誰でもてがるに利用することが可能です。
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▼目次
～事例・比較分析紹介～
～番外編～
1．はじめに
退職時に従業員と誓約書を交わすことは、単なる形式的な手続きではありません。実務上、企業にとって極めて重要な役割を果たします。特に、退職後も守るべき機密情報や顧客情報、競業避止義務、知的財産権の取り扱いなどがある場合、誓約書は法的・実務的な安全装置として機能します。
誓約書の意義
誓約書とは、従業員が退職時に企業に対して特定の義務を遵守することを文書で約束するものです。口頭の約束では証明が難しいですが、文書にすることで法的証拠となり、万が一トラブルが発生した際の対応がしやすくなります。
例えば、次のようなケースがあります。
顧客情報の持ち出し退職者が取引先リストを無断で持ち出した場合、企業に大きな損害が生じる可能性があります。誓約書があれば、「情報を持ち出さない」という約束を証明できます。
競業避止義務同業他社への転職や独立によって企業の利益が損なわれるリスクがあります。誓約書で一定期間、競業行為を控える旨を明示することで、予防策として機能します。
知的財産権の保護退職者が業務中に作成した設計図、プログラム、資料などを無断で使用することを防ぎます。
読者ターゲット
このブログ記事は、以下の方を主な読者ターゲットとしています。
人事・労務担当者：退職者対応や誓約書作成の実務を担当している方
経営者・管理職：企業の機密情報や取引先情報を守る立場にある方
特に、中小企業では専任の法務担当者がいないケースも多く、退職時のリスク管理は経営者自身が把握しておく必要があります。
誓約書の効果
誓約書を作成することには、次のような具体的なメリットがあります。
効果 | 内容 |
情報漏えいの防止 | 顧客情報や営業資料の持ち出しを事前に防止 |
法的根拠の確保 | 口頭では証明できない義務の履行を文書で明確化 |
トラブル予防 | 退職後の競業行為や秘密情報の不正利用を抑止 |
企業ブランドの保護 | 信頼関係や取引先との関係維持に貢献 |
※図解イメージ：
┌───────────────┐
│ 退職時の誓約書 │
├───────────────┤
│ 情報漏えい防止 │
│ 法的根拠確保 │
│ トラブル予防 │
│ ブランド保護 │
└───────────────┘
まとめ
退職時の誓約書は「書いておくこと自体がリスク対策」です。特に従業員が重要情報にアクセスしていた場合、文書で明確に約束を取り付けることで、企業利益の保護につながります。この記事では、初心者でも理解できるよう、誓約書の必要性、作成時のポイント、具体的な条項例まで詳しく解説していきます。
2．退職時の誓約書とは
退職時の誓約書は、従業員が退職する際に企業に対して特定の義務を守ることを約束する文書です。形式的には「契約書」の一種ですが、退職者が会社に対して何をしてはいけないか、どのような情報を守るべきかを明確化する役割を持ちます。
誓約書の定義と企業が求める理由
誓約書とは、企業と従業員の間で「書面による約束」を取り交わす文書です。口頭の約束よりも証拠として強力であり、後々のトラブルに備えることができます。企業が退職時に誓約書を求める主な理由は以下の通りです。
会社利益の保護企業が長年かけて築いてきたノウハウ、営業戦略、製品設計などは貴重な財産です。退職者がこれらを無断で利用すると、企業に損害が発生する可能性があります。
顧客情報や従業員の引き抜き防止取引先リストや従業員情報を持ち出されると、直接的な売上減や人材流出につながるリスクがあります。誓約書により「退職後に取引先や同僚を勧誘しない」という約束を明文化することで、予防策になります。
退職後トラブルの防止不正利用や情報漏えいがあった場合でも、文書で約束していれば対応が容易になります。訴訟や損害賠償請求の根拠にもなります。
退職時誓約書の法的効力
退職時の誓約書には法的効力があります。ただし、無制限ではなく「合理的な範囲内」であることが前提です。具体的には以下のポイントを押さえる必要があります。
合理的な制限競業避止義務や秘密保持義務は、期間・地域・業務範囲を明確にしておくことが重要です。例えば、「退職後1年間、同業他社での営業活動禁止」と記載することで合理的な制限とみなされます。
公序良俗に反する内容は無効法律や社会通念に反する極端な制限は無効となります。例えば「退職後50年間、一切の職業活動を禁止する」といった内容は認められません。
強制力の限界誓約書違反があった場合、直ちに刑事罰が科せられるわけではありません。主に民事上の損害賠償請求や差止請求の根拠として利用されます。
誓約書で守るべき内容の例
以下の表は、退職時誓約書で一般的に盛り込まれる内容の例です。
項目 | 内容例 | 目的 |
秘密保持 | 顧客リスト、営業資料、技術情報を第三者に漏らさない | 情報漏えい防止 |
競業避止 | 退職後1年間、同業他社での営業活動を禁止 | 企業利益保護 |
従業員引き抜き禁止 | 元同僚や部下の勧誘を禁止 | 人材流出防止 |
知的財産権 | 業務中に作成した資料・プログラムの権利は会社に帰属 | 知的財産の保護 |
※図解イメージ：
┌───────────────┐
│ 退職時誓約書の主な内容 │
├───────────────┤
│ 秘密保持 │
│ 競業避止 │
│ 従業員引き抜き禁止 │
│ 知的財産権 │
└───────────────┘
まとめ
退職時誓約書は、企業の利益や情報を守るための重要なツールです。法的効力も持つため、適切に作成すれば退職後のトラブルを未然に防ぐことができます。ポイントは以下の通りです。
合理的な範囲内で義務を明確化すること
公序良俗に反しない内容にすること
秘密保持・競業避止・引き抜き防止などの重要事項を盛り込むこと
誓約書は単なる形式ではなく、企業にとって「安全装置」として機能することを理解しておきましょう。
3．退職時の誓約書に盛り込むべき条項5選
退職時の誓約書には、企業が退職後のリスクに備えるために重要な条項が含まれます。ここでは、特に押さえておきたい5つの条項を詳しく解説します。
1. 競業避止義務
競業避止義務とは、退職後に同業他社へ転職したり、独立して競合事業を行うことを制限する条項です。企業にとって、自社のノウハウや顧客情報が競合に流出することを防ぐ目的があります。
ポイント
有効期間：一般的には1年程度が妥当とされます。長すぎると「職業選択の自由」を侵害し無効となる可能性があります。
対象職種・地域：制限の範囲を限定します。例：「営業職に限り、同一地域での競業を禁止」。
バランスの重要性：従業員の権利と企業保護のバランスを考慮することが大切です。
※図解イメージ
┌──────────────────┐
│ 競業避止義務の範囲 │
├──────────────────┤
│ 対象職種: 営業職 │
│ 地域: 東京23区 │
│ 期間: 1年間 │
└───────────────────┘
2. 秘密保持義務（守秘義務）
秘密保持義務は、企業の技術情報、ノウハウ、営業情報などを退職後も外部に漏らさないことを約束する条項です。特に研究開発部門や営業職の退職者にとって重要です。
ポイント
対象情報：技術資料、設計図、顧客データ、マーケティング戦略など
適用範囲と期間：退職後も適用される場合があり、通常は3～5年が目安です。
違反時の対応：漏洩が確認された場合、損害賠償請求や差止請求が可能です。
※例え話
例えば、A社で開発した新製品の設計図を退職後に持ち出し、他社で使用した場合、損害賠償の対象となります。
3. 機密情報・貸与品の返還
退職時には会社から貸与された物品や資料を返却し、機密情報が流出しないようにする必要があります。
ポイント
返却対象：パソコン、スマホ、資料、USBメモリなど
情報の破棄・削除：返却後も個人保管していないか確認。クラウドやメールデータも含む。
確認方法：チェックリストやサイン入り返却確認書で証拠を残すと安心です。
※図解イメージ
返却対象チェックリスト
┌───────────────┐
│ パソコン □ 返却済 │
│ スマホ □ 返却済 │
│ 資料 □ 返却済 │
│ USBメモリ □ 返却済 │
└───────────────┘
4. 顧客や従業員の引き抜き禁止
退職後に元の顧客や同僚を勧誘することを防止する条項です。特に営業職やマネジメント職に必要です。
ポイント
顧客情報の使用制限：退職後も顧客リストや取引先情報の利用は禁止。
退職後の勧誘・取引制限：一定期間、元取引先や同僚の勧誘を禁止。
法的根拠：違反があった場合、損害賠償や差止請求が可能。
5. 誹謗中傷の禁止・損害賠償規定
SNSや口コミなどで会社や関係者を中傷する行為を禁止する条項です。情報化社会において重要度が高まっています。
ポイント
禁止行為の明記：SNS投稿、ブログ、口コミサイトでの中傷を明確に禁止。
違反時の対応：損害賠償請求や差止請求を行えることを記載。
証拠の確保：発信内容をスクリーンショットなどで記録することが重要です。
※例え話
退職後にSNSで「元上司はひどい」と書き込み、業務や評判に影響を与えた場合、誓約書違反として損害賠償請求が可能です。
まとめ：5つの条項の重要性
条項 | 目的 | ポイント |
競業避止義務 | 企業のノウハウ流出防止 | 対象職種・地域・期間を明確化 |
秘密保持義務 | 技術・営業情報の保護 | 退職後も適用、違反時は損害賠償 |
機密情報・貸与品返還 | 情報流出防止、資産管理 | チェックリストで証拠化 |
顧客・従業員引き抜き禁止 | 人材・顧客維持 | 退職後も一定期間禁止 |
誹謗中傷禁止・損害賠償 | ブランド・評判保護 | SNSや口コミでの発信制限 |
これら5つの条項を押さえることで、退職後のトラブルを未然に防ぎ、企業の情報や利益を守ることが可能です。誓約書は形式だけでなく、内容の具体性が重要であることを覚えておきましょう。
4．誓約書作成時の注意点
退職時の誓約書は、企業にとって重要なリスク管理ツールですが、作り方を誤ると逆に効力を失ったり、従業員とのトラブルの原因になったりします。ここでは、誓約書を作成する際の重要な注意点を解説します。
1. 公序良俗に反する内容は無効
法律上、社会的に認められない内容や常識に反する制限は無効となります。これは「公序良俗に反する内容は法律上効力を持たない」という原則に基づきます。
ポイント
例：
「退職後50年間、全ての職業を禁止する」
「給与の半分を退職後も会社に支払う」これらは社会通念に反するため、無効になります。
合理的な制限を設ける
競業避止義務の期間：1年程度
対象地域：営業エリア内
対象職種：退職者の担当業務に限定
※図解イメージ
無効な制限例 → 有効な制限例
┌─────────┐ ┌─────────┐
│ 50年職業禁止 │ │ 1年営業禁止 │
│ 全職種対象 │ │ 営業職限定 │
└─────────┘ └─────────┘
2. 過剰に制限すると従業員から拒否される可能性
誓約書の内容が過剰に厳しいと、従業員は署名を拒否したり、入社段階で敬遠したりする可能性があります。
ポイント
競業避止や秘密保持は必要最小限に留める
期間・地域・対象職種を限定する
不当な制限を設けると、労務トラブルや退職時の署名拒否のリスクが増加
※例え話
退職後10年間、全国で営業禁止の誓約書を提示した場合、従業員は「署名できない」と反発する可能性が高く、労務問題の火種になります。
3. 入社時・在職中に誓約書を交わしておくメリット
退職時にいきなり誓約書を交わすよりも、入社時や在職中に約束を明示しておく方が実務的にスムーズです。
メリット
心理的抵抗が低い：入社時に説明することで納得感がある
後日のトラブル防止：「知らなかった」と言われるリスクを減らせる
内容の理解度が高まる：在職中に具体的な事例を交えて説明可能
※図解イメージ
入社時に交わす → 在職中の理解 → 退職時の署名スムーズ
┌───────────────┐
│ 入社時：説明＋署名 │
│ 在職中：定期的注意 │
│ 退職時：再確認署名 │
└───────────────┘
4. 就業規則と整合性をとる方法
誓約書の内容は、会社の就業規則と矛盾がないように作る必要があります。矛盾があると、法的効力や運用上の問題が生じます。
ポイント
就業規則に秘密保持や競業避止に関する条項がある場合、誓約書は補足的・具体的内容として作成
就業規則で規定されていない内容を誓約書だけに盛り込む場合、従業員への説明と署名が必須
労務担当者や法務担当者と協議し、整合性を確認する
※例：
項目 | 就業規則 | 誓約書 |
秘密保持 | 在職中 | 退職後も3年間適用 |
競業避止 | 記載なし | 営業職に限定、期間1年 |
まとめ
誓約書作成時の注意点を押さえることで、法的効力を保持しつつ、従業員の納得感も得られます。重要なポイントは以下の通りです。
公序良俗に反する内容は無効
過剰な制限は従業員から拒否されるリスク
入社時・在職中に交わしておくとスムーズ
就業規則との整合性を確認する
退職時誓約書は、単に「署名させる書面」ではなく、企業の利益を守るための実務ツールであることを理解することが大切です。
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5．退職者が誓約書にサインを拒否した場合の対応
退職者が誓約書への署名を拒否するケースは、実務上しばしば発生します。企業側は適切な対応を取ることで、トラブルを避けつつ権利を守ることができます。ここでは、具体的な対応方法と注意点を解説します。
1. 交渉・説明で理解を得る
まず最も重要なのは、強制ではなく丁寧な説明によって納得を得ることです。誓約書は従業員の権利にも関わる内容のため、無理やり署名させることはできません。
ポイント
誓約書の目的を明確に説明
「企業利益や顧客情報を守るために必要である」
「退職後のトラブルを防ぐ安全策である」
条項ごとの意味を具体例で説明
例：競業避止義務は「同業他社に転職した場合の不正利用を防ぐため」、秘密保持は「顧客情報や技術情報の漏洩を防ぐため」
※図解イメージ
丁寧な説明 → 納得感向上 → 署名率UP
┌───────────────┐
│ 条項説明 │ 例示 │ 目的 │
└───────────────┘
2. 就業規則や事前契約を活用
誓約書拒否に対応する際には、就業規則や入社時に交わした契約書の内容を活用できます。
ポイント
就業規則に秘密保持や競業避止の規定がある場合、退職者に「既に合意済み」と説明可能
入社時に署名した誓約書や雇用契約書に類似条項がある場合、退職時の誓約書は補足・確認として位置付けられる
「既に同意している内容を確認する形」として、心理的な抵抗を下げることができる
3. 弁護士による法的アドバイス
署名拒否が続く場合や、トラブルの可能性が高い場合は弁護士に相談することが安全です。
ポイント
違法な強制行為や脅迫リスクを回避
条項の修正や合理性の検討
将来的な損害賠償請求や差止請求に備えた文書化のアドバイス
※例：
「退職後1年間の競業避止」が長すぎる場合、弁護士の助言で期間を合理的に短縮して再提示することで、署名に応じてもらえる可能性が高まります。
4. 強制・脅迫は不可、違法リスクあり
重要なのは、誓約書への署名を強制したり脅迫したりしてはいけないという点です。違法行為となり、企業側に損害賠償や刑事責任のリスクが生じます。
ポイント
「署名しないと退職金を支払わない」などの条件付けは違法
無理やり署名させた場合、後に無効とされる可能性が高い
説明・交渉・法的助言を活用して納得を得ることが最善策
※図解イメージ
誓約書署名拒否の対応
┌───────────────┐
│ 丁寧な説明 │
│ 就業規則活用 │
│ 弁護士相談 │
│ 強制・脅迫禁止 │
└───────────────┘
まとめ
退職者が誓約書にサインを拒否した場合の対応は、以下のポイントを押さえることが重要です。
丁寧な交渉と説明で理解を得る
就業規則や入社時契約を活用して心理的抵抗を下げる
弁護士による法的アドバイスでリスクを回避
強制や脅迫は違法でリスクが高い
誓約書は企業の利益を守る重要な文書ですが、従業員の権利と法的ルールを尊重しながら運用することが、最も安全かつ効果的な方法です。
6．退職時誓約書の全体フローとテンプレート作成ポイント
退職時誓約書は、作成・運用・署名確認までの流れを明確にしておくことで、法的効力を確保しつつトラブルを未然に防ぐことができます。ここでは、全体フローとテンプレート作成のポイントを解説します。
1. 退職時誓約書の全体フロー
退職時誓約書を運用する基本フローは以下の通りです。
入社時・在職中に事前説明
│
▼
退職者への誓約書提示
│
├─ 署名 → 保管
│
└─ 拒否 → 丁寧な説明・交渉
│
▼
就業規則・契約書確認
│
▼
弁護士による法的アドバイス
│
▼
修正版の提示・納得を得て署名
フローのポイント
入社時・在職中の説明
誓約書の内容や目的を理解させることで、退職時の署名率を高める。
署名拒否への対応
強制ではなく、丁寧に説明・交渉。
就業規則や入社契約書を活用して納得感を与える。
必要に応じて弁護士に相談。
署名後の保管
法的証拠として安全に保管。電子署名や紙での保管も可。
2. テンプレート作成のポイント
退職時誓約書を作成する際は、次のポイントを押さえると実務で活用しやすくなります。
項目 | ポイント | 具体例 |
競業避止義務 | 合理的な期間・職種・地域で制限 | 「退職後1年間、営業職の同一地域で競業禁止」 |
秘密保持義務 | 退職後も適用、対象情報を明確に | 顧客リスト、営業戦略、技術資料 |
機密情報・貸与品返還 | 返却対象と方法を明示 | PC、スマホ、資料、USB、クラウドデータ |
顧客・従業員引き抜き禁止 | 退職後の勧誘・取引制限を明記 | 元取引先・元同僚への営業・勧誘禁止 |
誹謗中傷禁止 | SNS・口コミでの中傷を禁止 | 違反時は損害賠償・差止請求の対象 |
テンプレート作成のコツ
条項ごとに目的と範囲を明確に書く
簡潔で分かりやすい文章にする（長文で抽象的な表現は避ける）
就業規則や雇用契約と整合性を取る
入社時・在職中に説明して理解を得る
3. 図解イメージ：退職時誓約書の構成
┌─────────────────────┐
│ 退職時誓約書 │
├─────────────────────┤
│ 1. 競業避止義務 │
│ 2. 秘密保持義務 │
│ 3. 機密情報・貸与品返還│
│ 4. 顧客・従業員引き抜き禁止│
│ 5. 誹謗中傷禁止 │
├─────────────────────┤
│ 署名欄 │
│ 日付、氏名、捺印 │
└─────────────────────┘
まとめ
退職時誓約書は、単なる書面ではなく、企業利益の保護・情報流出防止・トラブル予防のための重要な実務ツールです。
ポイントを整理すると以下の通りです。
条項は合理的な範囲で明確に：競業避止、秘密保持、引き抜き禁止など
署名拒否には丁寧な説明と交渉：就業規則や入社契約を活用
法的リスクを避ける：強制・脅迫は禁止、必要に応じて弁護士相談
入社時・在職中の説明で署名スムーズ化
テンプレート化して運用：全社的に統一して管理
これにより、退職後のトラブルを未然に防ぎ、企業の機密情報や顧客関係を安全に守ることができます。
7．サイン後に撤回したいと言われた場合の対応
退職者が誓約書に署名した後に「撤回したい」と申し出るケースは、実務上ゼロではありません。署名後でも心理的な不安や条項の理解不足で撤回を希望する場合があります。ここでは、法的観点と実務対応を整理して解説します。
1. 契約の効力確認
まず確認すべきは、署名後の誓約書の法的効力です。
ポイント
一般的に、署名・押印済みの誓約書は契約として成立しています
契約は当事者の合意に基づくため、原則として一方的な撤回はできません
例外として、脅迫・詐欺・錯誤があった場合は撤回できる可能性があります
※例え話
退職者が「内容をよく理解していなかった」と言っても、署名時に説明を受けており署名済みであれば、基本的には契約は有効です。
図解イメージ
署名済み誓約書
┌─────────────┐
│ 原則：契約成立 │
│ 一方的撤回不可 │
│ 例外：脅迫・詐欺・錯誤 │
└─────────────┘
2. 柔軟な内容修正の検討
撤回の申し出があった場合、無理に押し通すより柔軟な対応を検討すると実務上安全です。
ポイント
署名済み条項の一部修正や補足説明で解決できる場合がある
例：
秘密保持期間を3年→2年に短縮
競業避止の範囲を地域限定に修正
修正内容を文書で明確化し、双方署名して正式な合意書として残す
これにより、後日のトラブルや争いを未然に防止
表：柔軟修正の例
条項 | 元の内容 | 修正案 |
競業避止 | 営業職・全国 | 営業職・東京都内 |
秘密保持 | 5年間 | 3年間 |
引き抜き禁止 | 全従業員 | 担当顧客のみ |
3. 弁護士相談でリスク回避
内容修正や撤回の対応を行う際は、法的リスクを確認するため弁護士に相談することが安全です。
ポイント
契約無効リスクや損害賠償請求権の影響を確認
修正内容が合理的か、第三者から見ても公序良俗に反していないか判断
トラブル回避のための文書化の方法を助言してもらえる
※例：
秘密保持期間を短縮する場合でも、取引先や顧客情報の保護に支障がないかを法的に確認しておくことで、後日の紛争を防げます。
まとめ
署名後の撤回希望に対しては、法的効力の確認・柔軟な修正検討・弁護士相談が基本対応です。
契約の効力確認：原則として署名済み契約は有効
柔軟な内容修正：期間・範囲の調整で双方合意
弁護士相談：法的リスクを回避し、文書化で証拠を残す
このプロセスを踏むことで、退職時誓約書の運用上の安全性を確保しつつ、退職者とのトラブルを未然に防ぐことができます。
8．違反時の対応と損害賠償請求
退職時誓約書の条項を退職者が違反した場合、企業は適切な対応をとることで被害を最小限に抑え、権利を守ることができます。ここでは、違反事例や裁判例、損害賠償請求の実務的な流れを解説します。
1. 違反事例と裁判例の簡単紹介
まず、実務でよく見られる違反事例と裁判例を押さえることで、リスクを具体的に理解できます。
主な違反事例
違反内容 | 具体例 |
競業避止義務違反 | 退職後すぐ同業他社で同じ営業職に就く |
秘密保持違反 | 顧客リストや営業ノウハウを転職先で使用 |
顧客・従業員引き抜き | 元顧客への営業や元同僚の引き抜き |
誹謗中傷 | SNSや口コミサイトで会社や上司を批判 |
裁判例の一例
秘密保持違反退職者が退職後、顧客リストを使用して営業活動を行ったケースで、裁判所は企業の損害賠償請求を認めた
競業避止義務違反契約で合理的な期間・地域が定められていた場合、違反者に対して差止請求が認められた
ポイント：合理的な範囲で条項を定めている誓約書ほど、裁判でも有効性が認められる傾向があります。
2. 損害賠償請求・差止請求・告訴の選択肢
誓約書違反が発覚した場合、企業は状況に応じて複数の対応手段を選べます。
対応手段 | 内容 | 特徴 |
損害賠償請求 | 違反により生じた損害の金銭請求 | 被害額を証明できれば回収可能 |
差止請求 | 違反行為の停止を求める | 営業停止や情報使用の停止を迅速に求められる |
告訴 | 刑事告訴（不正競争防止法違反など） | 刑事責任を追及できるが、手続きが複雑 |
実務の流れ例
違反事実を確認・記録
内容証明などで通知し改善を求める
交渉で解決できなければ、損害賠償や差止請求を検討
必要に応じて弁護士経由で法的手続きを実施
3. 証拠保全の重要性
違反時に損害賠償や差止請求を行うには、証拠の保全が非常に重要です。
証拠として有効なもの
メールやチャット履歴
顧客リストやデータ使用の記録
SNSやウェブ上の投稿スクリーンショット
退職時の誓約書原本や契約書
ポイント
証拠は日時・送信元・送信先が分かる形で保存
デジタルデータは改ざん防止のため、スクリーンショットやPDF化が有効
可能であれば弁護士に保全方法を相談し、後日の裁判でも使用できる状態にする
※図解イメージ
違反発覚 → 証拠収集・記録 → 内容証明通知 → 交渉・法的手続き
┌───────────────┐
│ メール履歴 │ 顧客リスト │ SNS投稿 │
└───────────────┘
まとめ
退職時誓約書違反への対応は、迅速な証拠保全・合理的な対応策の検討・法的手続きの実施が鍵です。
違反事例と裁判例を把握：どのような行為が問題になるか理解する
損害賠償・差止請求・告訴の選択肢を検討：状況に応じた対応
証拠を確実に保全：後日の法的手続きで必要不可欠
ポイント：違反が起きた場合でも、冷静に手順を踏むことで企業の権利を守り、被害を最小化できます。
9．誓約書テンプレートの活用
退職時誓約書をゼロから作成するのは手間がかかります。そのため、テンプレートを活用して効率的に作成することが一般的です。しかし、テンプレートをそのまま使うだけでは、法的効力や実務上の有効性が十分ではない場合があります。ここでは、テンプレートの種類、活用上の注意点、自社専用にカスタマイズする方法を解説します。
1. 誓約書テンプレートの種類
退職時誓約書は、目的に応じて複数のテンプレートを使い分けることができます。
テンプレート種類 | 用途 | 具体的内容 |
競業避止用 | 退職後の同業他社転職や独立防止 | 対象職種・期間・地域の明記 |
守秘義務用（秘密保持） | 技術・営業・ノウハウ等の情報保護 | 退職後も適用される秘密情報の範囲・期間 |
顧客情報保護用 | 顧客リストや契約情報の流出防止 | 顧客リストの使用制限、引き抜き禁止 |
貸与品返還用 | 会社から貸与されたPC・スマホ・資料などの返却 | 返却方法、破棄・削除の確認 |
誹謗中傷防止用 | SNS・口コミでの会社批判防止 | 損害賠償・差止請求規定の明記 |
図解イメージ
退職時誓約書テンプレート
┌───────────────┐
│ 競業避止用 │
│ 守秘義務用 │
│ 顧客情報保護用 │
│ 貸与品返還用 │
│ 誹謗中傷防止用 │
└───────────────┘
2. テンプレート利用時の注意点
テンプレートをそのまま使うと、法的リスクや実務上の問題が生じることがあります。以下の点に注意しましょう。
注意点
条項の妥当性
競業避止義務の期間が長すぎる、範囲が広すぎると無効になる可能性があります。
秘密保持の範囲が曖昧だと裁判で争われるリスクがあります。
自社の就業規則との整合性
テンプレートの条項と就業規則や雇用契約の内容が矛盾していると、効力が弱まる場合があります。
古い情報に注意
法改正や判例の影響で、以前のテンプレートでは対応できない条項がある場合があります。
3. 自社専用にカスタマイズするポイント
テンプレートをそのまま使うのではなく、自社の実務・業務内容に合わせてカスタマイズすることで、実効性を高めることができます。
カスタマイズのポイント
条項の範囲を具体的に
対象職種、地域、期間を自社の業務に合わせる
例：営業職のみ、東京都内限定、退職後1年間
会社の重要情報に合わせて情報分類
技術情報、顧客情報、契約情報などを分類して条項に反映
証拠保全方法を明記
返却するデータや資料の確認方法を具体的に記載
条項ごとの説明を補足
社内マニュアルや退職時説明資料と合わせて、理解を促進
表：カスタマイズ例
テンプレート条項 | 一般的内容 | 自社カスタマイズ例 |
競業避止 | 営業職・全国・1年 | 営業職・東京都内・6か月 |
秘密保持 | 退職後5年 | 退職後3年、顧客契約情報のみ |
顧客情報保護 | 顧客リスト使用禁止 | 担当顧客リストのみ使用禁止 |
貸与品返還 | 全貸与品返却 | PC・スマホ・クラウドデータのみ返却確認 |
まとめ
誓約書テンプレートの活用は効率的ですが、そのまま使うだけでは不十分です。自社の業務内容や法的要件に合わせてカスタマイズし、社員に理解を促すことで、退職時のトラブルを防ぎつつ企業利益を守ることができます。
まとめのポイント
テンプレートの種類を理解：競業避止、秘密保持、顧客情報保護など
テンプレート使用時の注意点を押さえる：条項の妥当性・就業規則との整合性・法改正対応
自社専用にカスタマイズ：範囲・期間・対象情報を具体化し、証拠保全方法も明記
10．まとめ：退職時誓約書の重要ポイント
退職時誓約書は、企業にとって情報漏洩や顧客流出、競業リスクを防ぐための重要な防衛ツールです。一方で、過剰な制限や強制は従業員との信頼関係を損ない、法的リスクも生じます。本章では、これまで解説した内容を整理し、退職時誓約書を安全かつ実務的に運用するためのポイントをまとめます。
1. 退職時誓約書は企業防衛の重要ツール
退職時誓約書には、主に以下の役割があります。
競業避止：退職後の同業他社転職や独立による営業リスクを制限
秘密保持：技術・営業・顧客情報などの社内情報の流出防止
顧客・従業員引き抜き防止：退職者による営業や人材流出の抑制
貸与品・機密資料返還の確認：会社資産や情報の保全
誹謗中傷防止：SNSや口コミでの会社批判を抑制
ポイント：これらの条項は、企業の利益や信用を守るための「保険」と考えると理解しやすいです。
2. 過度な制限や強要は避ける
退職時誓約書は合理的な範囲で運用することが重要です。
競業避止義務の期間・範囲が過剰 → 無効になる可能性
強制や脅迫による署名 → 違法リスク
従業員に過剰な負担を強いる → 離職率やトラブル増加
図解イメージ：合理性のバランス
過剰制限 ────────── 合理的範囲 ────────── 過小制限
△ ◎ △
法的リスク高 効力・実務バランス良好 効果薄
合理的範囲での設定が、法的効力と実務上の有効性を両立させます。
3. 弁護士相談でリスク回避と実務サポート
退職時誓約書を作成・運用する際は、弁護士に相談することが最も安全です。
条項の妥当性、法的リスク、裁判例への対応を確認可能
署名後の撤回や違反時の対応方法を助言してもらえる
自社テンプレート作成・カスタマイズのサポートも得られる
実務フロー例
誓約書作成 → 弁護士レビュー → 従業員説明 → 署名 → 保管 → 違反時対応
4. 退職時誓約書運用のまとめ表
ポイント | 実務的な注意点 |
競業避止 | 合理的期間・職種・地域に限定 |
秘密保持 | 対象情報・期間を明確化 |
顧客・従業員引き抜き禁止 | 担当顧客・従業員の範囲を限定 |
貸与品返還 | PC・スマホ・資料の返却方法を明記 |
誹謗中傷禁止 | 違反時の損害賠償・差止請求を明確化 |
法的リスク回避 | 強制・脅迫禁止、弁護士相談推奨 |
まとめのポイント
企業防衛の重要ツールとして、情報漏洩・競業・顧客流出を防止
過度な制限や強要は避け、合理的に運用
弁護士相談を活用して法的リスクを回避し、実務運用をサポート
退職時誓約書は、単なる書類ではなく「企業と従業員の信頼関係を守りつつ、リスクを最小化する仕組み」として活用することが重要です。
11．弁護士相談案内：退職時誓約書の安全な運用
退職時誓約書は、企業防衛の重要なツールですが、条項の妥当性や運用方法によっては法的リスクが発生する場合があります。ここでは、誓約書作成やリーガルチェック、違反者への対応などを専門家である弁護士に相談するメリットについて解説します。
1. 誓約書作成・リーガルチェック
弁護士に依頼することで、法的に有効で実務に即した誓約書を作成することが可能です。
弁護士に依頼するメリット
条項の内容が公序良俗に反していないか確認
競業避止・秘密保持・顧客引き抜き禁止などの条項を合理的に設定
自社の就業規則や契約書との整合性をチェック
法改正や裁判例に基づいた最新のリーガルリスク回避
例え話企業が独自にテンプレートを作成しても、期間や範囲が不適切だと裁判で無効になる可能性があります。弁護士によるチェックで、無効リスクを事前に防ぐことができます。
2. 違反者への損害賠償請求サポート
退職時誓約書の条項に違反があった場合、弁護士は法的手続きのサポートを行います。
サポート内容
対応内容 | 弁護士ができること |
損害賠償請求 | 違反行為に基づく損害額の算定・請求手続き |
差止請求 | 不正利用や営業活動の停止を裁判所に申し立て |
証拠保全 | メール・資料・SNS投稿などの証拠収集・保全方法の指導 |
交渉対応 | 退職者との内容交渉や和解案の提示 |
3. 顧問弁護士サービスの活用
企業は顧問弁護士を活用することで、日常的な契約・労務リスクを一括管理できます。
顧問弁護士の利点
退職時誓約書の作成・レビューを継続的にサポート
退職者からの質問や撤回希望、違反リスクへの対応を迅速化
労務・契約・コンプライアンス全般の相談が可能
企業の社内規程やテンプレートの定期的アップデート
例：新たな従業員の入社時に誓約書を作成する際、毎回ゼロから作らず、顧問弁護士がテンプレートを更新・レビューしてくれるため、時間と法的リスクを大幅に削減できます。
4. 弁護士相談までのフロー例
退職時誓約書作成・運用
┌──────────────────────────────┐
│ 1. 自社テンプレート作成 │
│ 2. 弁護士によるリーガルチェック │
│ 3. 従業員への説明・署名 │
│ 4. 違反発覚時の損害賠償・差止請求│
└──────────────────────────────┘
ポイント：弁護士を活用することで、作成・運用・違反対応まで一貫してリスクを管理できます。
まとめ
退職時誓約書の安全な運用には、専門家である弁護士のサポートが不可欠です。
誓約書作成・リーガルチェックで法的リスクを回避
違反者への損害賠償請求サポートで迅速かつ適切に対応
顧問弁護士サービスを活用して日常的な契約・労務リスクを管理
CTA（行動喚起）退職時誓約書の作成や運用に不安がある企業は、弁護士によるリーガルチェック・顧問サービスの活用を検討すると安心です。
～事例・比較分析紹介～
12．退職時誓約書の法的効力・有効性
退職時誓約書は、企業の利益や機密情報を守るための重要なツールですが、法的効力や有効性の範囲を理解していないと、裁判で無効と判断されることがあります。ここでは、裁判例や実務から見た有効性のポイントを整理します。
1. 退職誓約書は法的に有効か？裁判例から読み解くポイント
退職時誓約書には、主に以下のような条項が含まれます。
競業避止義務：退職後一定期間、同業他社への転職や独立を制限
秘密保持義務（守秘義務）：技術情報や顧客情報、営業ノウハウを外部に漏らさない
損害賠償条項：誓約違反により企業に損害が発生した場合の賠償責任
裁判例のポイント
競業避止義務
条件が合理的であれば有効（期間・地域・職種を限定）
過度に広範囲な場合は無効とされる傾向
秘密保持義務
退職後も有効。対象情報や期間が具体的であるほど裁判で認められやすい
損害賠償条項
違反による損害が明確であれば有効
「無条件で高額請求」など過剰な条項は無効になる可能性
ポイント：合理性のある範囲で具体的に条項を設定することが、法的効力を担保する鍵です。
2. 誓約書に盛り込みすぎると無効になる？無効とされやすい条項の実例
誓約書に多くの制限を詰め込みすぎると、一部または全部が無効となるリスクがあります。
無効になりやすい条項の例
条項 | 具体例 | 裁判リスク |
過剰な競業禁止 | 全国・全職種・5年以上の転職禁止 | 職業選択の自由を侵害、無効判決の可能性 |
退職金返還義務 | 自己都合退職時に全額返還 | 労働契約法違反や公序良俗違反と判断される |
長期間の秘密保持 | 退職後無期限 | 情報が陳腐化する場合は合理性なしと判断される |
過大な損害賠償 | 違反時に固定高額賠償 | 損害の実態が不明確な場合、無効・減額される |
ポイント：誓約書は必要最小限の制限を明確に示すことが重要です。
3. 口頭と書面、どちらが強い？退職時の合意の法的比較
退職時の誓約には、口頭での合意と書面による署名がありますが、法的効力に差があります。
形式 | 法的効力 | 注意点 |
書面 | 原則として強い証拠能力 | 署名・押印があると裁判でも証拠として有効 |
口頭 | 有効な場合もあるが証明が困難 | 証拠が乏しく、紛争時に争点になりやすい |
ポイント：重要な条項（競業避止・秘密保持・損害賠償）は必ず書面化し、署名・押印を行うことが推奨されます。
口頭合意だけでは、「言った・言わない」の争いになり、裁判で勝つのが難しくなります。
図解イメージ：法的効力の比較
誓約書の形式別効力
┌───────────────┐
│ 書面（署名・押印） │ 強い証拠力・裁判で有効 │
│ 口頭 │ 証明困難・争点になりやすい │
└───────────────┘
まとめ
退職時誓約書の法的効力・有効性を理解することで、実務上のトラブルを防ぎ、企業利益を守ることができます。
合理的範囲で条項を具体化：競業避止、秘密保持、損害賠償など
盛り込みすぎは無効リスク：過剰制限や退職金返還義務などに注意
書面化の重要性：口頭合意より書面署名が圧倒的に証拠力が高い
ポイント：退職時誓約書は、法律の範囲内で「必要最小限かつ具体的」に作成することが、法的効力を確保する最善策です。
13．退職時誓約書の記載内容・条項設計
退職時誓約書は、企業の重要情報や顧客関係を守るための契約書です。しかし、条項の設計が不適切だと、法的効力が弱くなったり、従業員とのトラブルにつながることがあります。本章では、必ず入れるべき条項、NG記載、退職後も効力を残す設計方法について解説します。
1. 退職時誓約書に必ず入れるべき条項
退職時誓約書で最低限押さえておきたい条項は次の通りです。
条項 | 内容 | ポイント |
秘密保持（守秘義務） | 技術情報、顧客情報、営業ノウハウなどを外部に漏らさない義務 | 退職後も適用される範囲と期間を具体的に記載 |
競業避止義務 | 退職後、同業他社への転職や独立を制限 | 期間・地域・職種を合理的に限定 |
返却物・資産管理 | 貸与品（PC・スマホ・資料など）の返却と情報削除 | 情報漏洩リスクを減らすため、具体的手順を明記 |
顧客・従業員の引き抜き禁止 | 退職後の営業活動や人材誘引の制限 | 担当顧客・担当部署に限定すると実効性が高い |
損害賠償条項 | 違反時の損害補填、差止請求の明記 | 損害額や請求方法を明確化し、裁判リスクを軽減 |
ポイント：条項は必要最小限かつ具体的に記載することで、退職後のトラブル防止に直結します。
2. 企業がやりがちなNG記載とそのリスク
誓約書作成でよくあるミスは、条項が曖昧・過剰・実務にそぐわないことです。これにより、法的効力が弱まったり、従業員から署名拒否されるケースがあります。
NG例とリスク
NG記載 | リスク | 修正例 |
「会社の情報は一切外部に漏らさない」 | 情報の範囲が不明確 → 裁判で効力が弱まる | 「退職後3年間、顧客契約情報および営業ノウハウを第三者に開示禁止」 |
「全国・全職種で競業禁止」 | 職業選択の自由侵害 → 無効判例あり | 「営業職・東京都内・6か月間のみ競業禁止」 |
「違反時は損害全額賠償」 | 損害額が不明確 → 減額または無効 | 「実際に生じた損害に基づき請求可能」 |
「全貸与物は返却すること」 | 具体性がなく返却確認困難 | 「貸与PC・スマホ・クラウドデータを返却し、情報を削除」 |
ポイント：曖昧な表現や過剰制限を避けることで、裁判リスクを減らし従業員にも理解されやすくなります。
3. 退職後も効力が残る条項の設計方法
退職後に効力を維持するには、条項の対象・期間・範囲を合理的に設計することが重要です。
秘密保持（NDA）の設計
対象情報を分類：技術情報・営業情報・契約情報
期間を設定：情報の陳腐化や業界慣習に応じて1～5年程度
具体例：「退職後3年間、当社の顧客契約情報を第三者に開示禁止」
競業避止義務の設計
職種限定：自社と競合する営業職のみ
地域限定：東京都内、主要取引先エリアのみ
期間限定：6か月～1年が一般的
図解：退職後も効力を維持する条項設計
条項設計の3要素
┌─────────────┐
│ 対象：職種・情報種別 │
│ 範囲：地域・顧客 │
│ 期間：合理的年数 │
└─────────────┘
→ 上記を明確にすることで裁判でも有効性が認められやすい
まとめ
必須条項を押さえる：秘密保持、競業避止、返却物管理、損害賠償など
NG記載に注意：曖昧・過剰・実務にそぐわない条項は無効リスク
退職後も効力が残る設計：対象・期間・範囲を合理的に設定し、具体化
退職時誓約書は、企業防衛と従業員との信頼関係を両立させる契約書です。条項設計を適切に行うことで、退職後のトラブルを防ぎ、法的効力も確保できます。
14．退職時誓約書の実務・運用
退職時誓約書は作成するだけでは意味がなく、運用方法やタイミング、管理体制によって実効性が大きく変わります。本章では、実務担当者が押さえるべきポイントを整理します。
1. 作成タイミングと渡し方
誓約書をいつ、どのように従業員に渡すかは、署名の実効性やトラブル防止に直結します。
タイミング | メリット | 注意点 |
退職願提出時 | 早期に説明・確認できる | 後日退職取り消しになる可能性もある |
退職日直前 | 直前まで業務に従事させながら署名取得可能 | 心理的圧迫に感じられないよう配慮が必要 |
退職日後 | 署名後に正式に効力発生 | 署名拒否や紛失リスクが高まるため非推奨 |
ポイント：最も一般的なのは退職日までに余裕をもって署名を求める方法。事前に説明し、理解を得たうえで署名してもらうことがトラブル回避につながります。
渡し方の工夫
書面とデジタル署名の併用
説明会や個別面談で条項内容を解説
不明点は即座に質問できる環境を用意
例え話「口頭で伝えただけだと、『言った・言わない』で争いになりやすい」。書面と面談で丁寧に説明することで、従業員も納得しやすくなります。
2. 回収・管理の実務ポイント
署名済み誓約書は適切に管理することで、万一のトラブル時に証拠として活用できます。
管理方法
方法 | ポイント | 注意点 |
紙で保管 | ファイル・ロッカーに整理 | 紛失・破損リスクあり |
デジタル保管 | PDF化して社内クラウドに保存 | アクセス権限を厳格に設定 |
複製・バックアップ | 証拠喪失リスク回避 | 過剰に広く共有しない |
補足：最近は電子署名＋クラウド保管が主流です。紙の紛失や改ざんリスクを避けながら、必要なときにすぐ提示できるメリットがあります。
3. 退職者との交渉・争いを避ける運用ルール
退職時誓約書でトラブルを防ぐには、運用ルールを事前に整備することが重要です。
運用ルールの例
事前説明の義務化
誓約書の内容・条項の意味を説明
質問に答える窓口を設置
署名確認の記録
署名日・署名者・説明者を記録
後日争いになった場合の証拠
柔軟な交渉ルール
条項の一部修正や合理的な配慮に対応
強制や脅迫は絶対に避ける
回収・保管の一元化
総務・人事部門で統一管理
アクセス権限を限定して情報漏洩防止
図解：運用の流れ
退職時誓約書の運用フロー
┌───────────────┐
│ 退職意思確認・説明 │ → 事前説明
│ 誓約書配布・署名 │ → 個別面談・電子署名
│ 回収・記録・保管 │ → 紙/デジタル管理
│ 退職後フォロー │ → トラブル防止の運用ルール
└───────────────┘
ポイント：運用フローを明確化することが、退職後トラブルの予防策になります。紙でもデジタルでも、管理責任者とルールを明示しておくことが重要です。
まとめ
作成タイミングは退職日までに余裕をもって署名を取得
回収・管理は紙・デジタルの両方で適切に行う
運用ルールの整備で従業員との争いを未然に防ぐ
実務担当者のポイント：作成・説明・回収・保管・フォローまで、フロー全体を整理し、証拠として残せる体制を作ることが退職時誓約書運用の基本です。
15．退職時誓約書によるトラブル防止・リスク管理
退職時誓約書は、企業防衛のための重要ツールですが、適切に運用しないと逆にトラブルや法的リスクを生むことがあります。本章では、よくあるトラブル事例と防止策、退職後の損害賠償請求の現状、誓約書と示談書の使い分けについて解説します。
1. 退職誓約書でよくあるトラブル事例と防止策
退職時に発生しやすいトラブルには以下のようなものがあります。
トラブル事例 | 内容 | 防止策 |
秘密情報の漏洩 | 退職者が顧客情報や営業ノウハウを持ち出す | 秘密保持条項を明確化、返却物確認、NDAを事前締結 |
顧客や従業員の引き抜き | 退職者が旧顧客を勧誘したり、同僚を引き抜く | 競業避止・引き抜き禁止条項を明文化、期間・対象を合理的に設定 |
退職金返還請求 | 条項が不適切で退職金返還を要求しようとして争いに | 公序良俗に反する条項は避け、必要な場合は事前に合理性を説明 |
SNSや口コミでの中傷 | 退職者がネット上で企業や同僚を批判 | 誹謗中傷禁止条項を設け、損害賠償や差止請求の根拠を明示 |
補足：条項が曖昧だと「効力なし」と判断されるケースもあるため、具体性と合理性が重要です。
2. 退職後の損害賠償請求の現状と成功率
退職者違反に対する損害賠償請求は、裁判例や判例データからも一定の条件下で可能です。
裁判例の傾向
秘密保持違反
技術情報や顧客リストの漏洩が具体的であれば認定されやすい
損害額の立証が重要
競業避止違反
条件が合理的な範囲であれば、裁判で有効と判断されるケースあり
過剰な制限は無効になり、賠償請求も棄却される
顧客引き抜き
具体的な勧誘行為や契約移転が証拠として提出できれば成功率が高い
成功率の目安
秘密保持違反：証拠が揃えば成功率70％前後
過度な競業避止違反：条件不合理なら成功率10～20％
顧客引き抜き：契約書・メール証拠等があれば成功率50～60％
ポイント：裁判での成功には条項の合理性、証拠の確保、損害の明確化が不可欠です。
3. 退職誓約書と退職時示談書の使い分け
退職誓約書と示談書は似ていますが、目的や効力が異なります。
文書 | 主な目的 | 特徴 | 運用例 |
退職誓約書 | 退職後の行動制限や秘密保持を義務化 | 一般的に企業側が用意、事前に署名 | 秘密保持、競業避止、返却物管理 |
退職時示談書 | トラブル発生後の解決・和解 | 双方の合意に基づき損害賠償・解決金を明記 | 退職金返還、紛争の和解、慰謝料支払い |
ポイント：**誓約書は「予防」、示談書は「解決」**という役割の違いを理解して使い分けることが重要です。
図解：誓約書と示談書の違い
┌─────────────┐
│ 退職誓約書 │ 退職前の予防策 │
│ ───────────── │
│ 秘密保持 │ 競業避止 │
│ 返却物管理 │ 顧客引き抜き防止 │
└─────────────┘
↓
┌─────────────┐
│ 退職時示談書 │ トラブル後の解決 │
│ ───────────── │
│ 損害賠償明記 │ 和解金・慰謝料 │
└─────────────┘
まとめ
トラブル防止には、条項の明確化と合理的設計が不可欠
損害賠償請求は合理的かつ証拠が揃えば成功率が高い
誓約書と示談書の使い分けを理解し、予防と解決を両立
実務担当者のポイント：退職誓約書は、企業防衛の「前線」。示談書は、**万一のトラブル時の「盾」**として位置付けると運用がスムーズです。
16．特定業界・ケース別の退職誓約書運用
退職誓約書は業界や従業員の立場によって、求められる内容や注意点が大きく異なります。本章では、業界別の留意点、管理職・経営者向けの特別条項、リモートワークや海外転職社員への適用について解説します。
1. IT・製造業・医療など業界別の注意点
各業界で保護すべき情報や流出リスクは異なります。誓約書の条項は、業界特有の情報資産を守る設計が必要です。
業界 | 保護すべき情報 | 注意点・対策 |
IT | ソースコード、システム設計書、開発ノウハウ | NDA条項を明確化、退職時のクラウドアクセス停止 |
製造業 | 製品設計図、製造工程、特許関連情報 | 技術資料の返却・削除確認、競業避止の範囲設定 |
医療 | 患者情報、診療記録、医療技術 | 個人情報保護法対応、守秘義務条項の法的強化 |
補足：特にIT業界では、ソースコードやクラウド上の情報管理が重要です。退職後もアクセス権を即時停止する運用ルールを条項とセットで整備すると効果的です。
2. 経営者・管理職の退職誓約書の特別条項
管理職や経営者の場合、通常社員と異なる特別条項が必要です。
条項 | 内容 | ポイント |
競業避止義務 | 同業他社や独立起業の制限 | 期間・地域・業務内容を合理的に設定 |
ストックオプション | 退職後の行使・譲渡制限 | 契約書で明確化、違反時の権利消滅リスクを明示 |
役員退職金 | 返還条件・不正行為時の減額 | 退職誓約書で補足条項として記載 |
機密保持 | 企業戦略・経営計画情報の保護 | 退職後も長期間適用、必要に応じて損害賠償明記 |
補足：管理職・経営者は企業の重要情報に触れるため、誓約書の効力範囲・期間・損害賠償規定をより具体的に設定することが一般社員以上に重要です。
3. 海外転職・リモートワーク社員への適用とリスク
近年はリモートワークや海外転職も増え、誓約書の運用に新たな課題が生じています。
海外転職社員の注意点
他国の法律で効力が制限される可能性
NDAや競業避止条項の適用範囲を明確化
海外裁判・損害賠償請求リスクを事前評価
リモートワーク社員の注意点
自宅端末やクラウド利用による情報漏洩リスク
VPN利用・アクセス権制御・返却物の確認
電子署名やオンライン回収ルールの整備
図解：特定ケース別リスクと対策
┌─────────────────────┐
│ 業界・役職・勤務形態 │ 対策例 │
├─────────────────────┤
│ IT・製造業・医療 │ NDA、返却物確認、アクセス制御 │
│ 経営者・管理職 │ 競業避止、退職金・ストック条項 │
│ 海外転職 │ 海外法対応、条項明確化 │
│ リモートワーク社員 │ クラウド管理、電子署名、端末回収 │
└─────────────────────┘
ポイント：業界や勤務形態に応じて条項をカスタマイズしないと、法的効力や実務上の有効性が低下します。
まとめ
業界別に保護すべき情報を整理して条項に反映する
管理職・経営者向けには特別条項を設計し、損害賠償や権利制限も明記
海外・リモート勤務者への適用には法律・運用リスクを考慮し、条項と管理ルールを整備
実務担当者のポイント：退職誓約書は**「誰に・どこで・何を守るか」**を明確にすることが、特定ケースでの運用成功の鍵です。
契約書作成は弁護士・行政書士どっちに依頼すればいい？
契約書を作成する際、「弁護士と行政書士、どちらに依頼すればよいのか？」と悩む方は多いでしょう。どちらの専門家も契約書作成の業務を行いますが、その役割や対応範囲には違いがあります。本記事では、専門家に依頼するメリットや具体例を交えながら、どちらを選ぶべきかを解説します。
専門家に依頼するメリット
1. 契約のリスクを防げる
契約書には、当事者同士の合意内容が明確に記載されます。しかし、素人が作成すると、法律的に不備があったり、トラブルが発生したときに対応しきれなかったりするリスクがあります。専門家に依頼することで、契約の抜け漏れを防ぎ、将来的なトラブルを未然に防ぐことができます。
具体例
たとえば、フリーランスが企業と業務委託契約を結ぶ際、報酬の支払い期限や業務範囲の記載が不明確だと、後々「こんなはずじゃなかった」と揉める原因になります。専門家に依頼すれば、報酬の支払い遅延時のペナルティや、契約解除の条件など、重要な事項を適切に盛り込んだ契約書を作成できます。
2. 自社や個人に適した契約内容にできる
契約書の雛形（テンプレート）はインターネット上にもありますが、それをそのまま使うと、自社のビジネスモデルに合わなかったり、不要な条項が含まれていたりすることがあります。専門家は依頼者の事情をヒアリングし、最適な契約書を作成してくれます。
具体例
例えば、飲食店のオーナーがテナント契約を結ぶ際、一般的な賃貸借契約書だけでは、営業時間の制限や原状回復義務について十分にカバーされていないことがあります。専門家に相談すれば、こうした細かい点も考慮した契約書を作成でき、トラブルを未然に防げます。
行政書士と弁護士の違いは？
契約書作成を依頼できる専門家には、行政書士と弁護士の2種類があります。それぞれの違いを理解することで、自分に適した専門家を選びやすくなります。
行政書士：契約書作成の専門家
行政書士は、主に「契約書の作成」を専門とする国家資格者です。法律に基づいた正確な契約書を作成し、行政手続きや許認可申請にも対応できます。
具体例
・事業者間の業務委託契約書の作成 ・飲食店や美容サロンなどのテナント契約書の作成 ・売買契約書や合意書の作成
ただし、行政書士は「紛争が発生した場合の代理交渉」や「法廷での弁護」は行えません。トラブルが発生した際の対応まではできないため、契約内容に不安がある場合は、弁護士に相談する必要があります。
弁護士：法律トラブルに対応できる専門家
弁護士は、契約書の作成だけでなく、契約に関する紛争対応や訴訟の代理もできる法律の専門家です。トラブルが発生した際のリスクを考慮し、より強固な契約書を作成できます。
具体例
・企業間の買収、合併契約書の作成と交渉 ・高額な不動産売買契約の作成とリーガルチェック ・契約違反が起きた際の法的対応
弁護士に依頼すると、契約書の作成だけでなく、万が一の紛争時にも対応してもらえるというメリットがあります。ただし、弁護士の費用は行政書士より高額になることが一般的です。
専門家に依頼する際の費用と流れ
費用の相場
依頼する専門家や契約書の種類によって、費用は異なります。一般的な相場は以下のとおりです。
専門家 | 費用の目安 |
行政書士 | 契約書作成3万～10万円、リーガルチェック1万～3万 |
弁護士 | 契約書作成10万～30万円、紛争対応10万円以上 |
行政書士は比較的リーズナブルな価格で契約書を作成できますが、紛争対応はできません。一方、弁護士は費用が高めですが、契約のリスク管理を徹底できるというメリットがあります。
依頼の流れ
専門家を選ぶ：契約内容や将来的なリスクを考慮し、行政書士か弁護士のどちらに依頼するか決める。
相談・ヒアリング：依頼者の状況を詳しく聞き、契約書の目的や必要な条項を確認する。
契約書の作成・修正：専門家が契約書を作成し、依頼者と確認しながら修正を加える。
最終確認・納品：完成した契約書を納品し、必要に応じて公証役場での認証を行う。
具体例
たとえば、フリーランスが業務委託契約を結ぶ際、
行政書士に相談し、業務範囲や報酬条件をヒアリング。
契約書のドラフトを作成し、内容を確認。
必要に応じて修正し、最終版を納品。
依頼者が契約書に署名し、取引先と締結。
このような流れで進めるため、契約の重要性を理解しながら進めることができます。
まとめ
契約書作成を専門家に依頼することで、契約のリスクを防ぎ、スムーズな取引を実現できます。
行政書士は契約書の作成が得意で、費用を抑えられるが、紛争対応はできない。
弁護士は契約書作成に加えてトラブル対応も可能だが、費用は高め。
契約内容や想定リスクに応じて、適切な専門家を選びましょう。
また、おてがる契約書では、どんな契約書も一律２万円で作成しています。作成依頼はLINEで簡単に行うことができるため、誰でもてがるに利用することが可能です。弁護士・司法書士が作成する契約書は費用が高額です。おてがる契約書は行政書士が運用しておりオンライン・電話・メールを活用して、簡単・格安でスピードが速く最短で納品が可能です。
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