誓約書とは？法的効力や書き方、契約書との違い⁉｜作成時の注意点を行政書士が紹介
- 代表行政書士 堤
- 2025年2月13日
- 読了時間: 34分
更新日：4月15日
🌺こんにちは！おてがる契約書の代表行政書士 堤です。
本日は誓約書についての重要なポイントを解説したコラム記事をお届けします。誓約書は、契約を結ぶ際や重要な約束を交わす場面で必ずと言っていいほど登場します。この記事を通して、誓約書の意義や具体的な作成方法について理解を深めていただければと思います。
本記事のまとめ：誓約書とは、特定の義務や責任を果たすことを約束する書面
重要事項 | 概要 |
|---|---|
誓約書は、双方の合意を明確にし、後々のトラブルを避けるための重要な文書です。契約の内容を文書化することで、万が一の紛争時にも法的に有効な証拠となります。 | |
作成時には、内容が具体的で明確であることが重要です。曖昧な表現を避け、責任や義務をはっきりと記載しましょう。また、署名欄や日付など、法的効力を持たせるために欠かせない項目を忘れずに記入します。 | |
誓約書は、契約が成立する前に交わすのが一般的です。契約の前にお互いの認識を合わせ、合意した内容を文書に落とし込むことで、安心して契約を進めることができます。 |
誓約書に関する正しい知識は、ビジネスでもプライベートでも大いに役立ちます。この記事では、誓約書を作成する際に押さえておくべきポイントをわかりやすく解説しています。これから誓約書を作成する予定がある方や、契約に関わる業務を行っている方にとって、必読の内容です。ぜひ最後までお読みいただき、誓約書の作成に活かしてください！
また、おてがる契約書では、どんな契約書も一律２万円で作成しています。作成依頼はLINEで簡単に行うことができるため、誰でもてがるに利用することが可能です。弁護士・司法書士が作成する契約書は費用が高額です。おてがる契約書は行政書士が運用しておりオンライン・電話・メールを活用して、簡単・格安でスピードが速く最短で納品が可能です。
▼目次
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★ 実際におてがる契約書で作成した契約書を紹介
誓約書は、実際のトラブルを想定して具体的に作成することで初めて意味を持ちます。抽象的な誓約書では効力が弱くなるため、現実の相談事例をもとに構成することが重要です。
ここでは、実際に「おてがる契約書」で作成した誓約書の事例をもとに、どのような構成で作られているのかを分かりやすく解説します。
実際の作成事例
契約書の全体構成
実際に作成した誓約書は、以下のような構成になっています。
項目 | 内容 |
第1条 | 誓約の目的 |
第2条 | 誓約内容（守るべき事項） |
第3条 | 禁止事項 |
第4条 | 損害賠償 |
第5条 | 有効期間 |
第6条 | 合意管轄 |
署名欄 | 誓約者の署名押印 |
非常にシンプルに見えますが、重要な要素はすべて入っています。
「誓約書は簡単な紙でいいのでは？」と思う方も多いですが、実務ではこのような最低限の構成が必要になります。
作成の背景・相談内容
実際の相談は、次のようなものでした。
相談内容（実例）
・退職した元従業員が会社に頻繁に連絡してくる・電話やLINEでの接触をやめさせたい・今後トラブルにならないよう書面を残したい・強い契約ではなく、誓約書として提出してもらいたい
つまり、
「接触をやめる約束を文書にしたい」
という相談です。
口頭で「もう連絡しないでください」と伝えても、証拠は残りません。しかし誓約書として提出してもらえば、後から証拠として使うことができます。
ここが誓約書の大きな役割です。
想定される利用ケース
この誓約書は、次のようなケースで利用できます。
利用ケース | 説明 |
退職者とのトラブル防止 | 接触・連絡の制限 |
社内ルール違反の再発防止 | 遅刻・情報漏洩など |
秘密保持の約束 | 顧客情報の持ち出し禁止 |
金銭トラブルの再発防止 | 返済や支払の誓約 |
たとえば、こんな場面を想像してください。
ケース例
退職した元従業員が、毎日のように会社に電話をかけてくる。「相談がある」「話がある」と言って連絡してくるが、業務に支障が出ている。
この場合、
・電話禁止・LINE禁止・会社訪問禁止
という誓約書を提出してもらうことで、トラブルを防ぐことができます。
「もし守らなければ損害賠償請求をする」
という条項を入れることで、抑止力も生まれます。
契約書の重要条項を解説
誓約書は短い文書ですが、重要な条項をしっかり作ることが最も重要です。
ここでは、実際に使われる条項を解説します。
目的・内容（契約範囲）
まず最初に入れるのが「何を誓約するのか」です。
例：
・会社への連絡を行わない・訪問をしない・第三者を通じて接触しない
ここが曖昧だと、誓約書の意味がなくなります。
悪い例
会社に迷惑をかけないことを誓約する
これは抽象的すぎます。
良い例
電話・メール・SNS・訪問などの一切の接触を行わない
このように具体化する必要があります。
ポイントは、
誰が、何を、どこまで、しないのか
を明確にすることです。
報酬・支払条件
誓約書でも、金銭が関係するケースがあります。
たとえば、
・示談金を支払う・違約金を設定する・解決金を支払う
などです。
項目 | 記載例 |
支払金額 | 10万円 |
支払期限 | 令和〇年〇月〇日まで |
支払方法 | 銀行振込 |
遅延時 | 遅延損害金 |
ここで重要なのは、
支払期限と方法を明確にすること
です。
なぜでしょうか？
「いつまでに払うのか」が書いていないと、請求できないからです。
実務では非常に重要なポイントになります。
義務・禁止事項
誓約書の中心となる部分です。
主に次の内容を入れます。
・接触禁止・情報漏洩禁止・業務妨害禁止・誹謗中傷禁止・第三者への連絡禁止
ここでよくある質問があります。
どこまで禁止できるのか？
答えは、
合理的な範囲であれば可能
です。
例えば、
・会社への連絡禁止 → OK・家族への連絡禁止 → 内容次第・生活全般の制限 → NG
このように、過度な制限は無効になる可能性があります。
バランスが重要です。
契約期間・解除
誓約書にも有効期間を入れることがあります。
例：
・1年間・3年間・無期限
どれが良いのでしょうか？
答えは、ケースによります。
ケース | 推奨期間 |
接触禁止 | 1〜3年 |
秘密保持 | 無期限 |
業務ルール | 在職中 |
期間が長すぎると無効になる可能性があるため、合理的な期間設定が重要です。
責任条項
最後に入れるのが責任条項です。
つまり、
守らなかったらどうなるのか
を明確にします。
例：
・損害賠償請求・違約金・裁判対応
この条項があることで、誓約書の実効性が高まります。
なぜなら、
違反した場合のリスクが明確になるからです。
これは非常に重要なポイントです。
契約書で注意すべきポイント
誓約書を作る際には、いくつかの重要な注意点があります。
契約範囲を明確にする
最も多い失敗は、内容が曖昧になることです。
よくあるミス
・迷惑行為をしない・トラブルを起こさない・適切に対応する
これでは意味がありません。
正しい書き方
・電話をしない・訪問しない・SNSで連絡しない
このように、具体的に書くことが重要です。
誓約書は、
具体性が命
と言っても過言ではありません。
トラブル時の対応を決めておく
誓約書は、守られることが理想です。
しかし現実には、守られないこともあります。
その時どうするのか？
ここを決めておく必要があります。
例：
・違反した場合は損害賠償請求・弁護士対応を行う・裁判を行う
これを入れておくだけで、抑止力が大きく変わります。
「違反しても何も起きない」
と思われると、誓約書は意味を持ちません。
金銭・責任・解除条件を具体化する
誓約書で特に重要なのは、次の3つです。
項目 | 理由 |
金銭 | トラブルの中心になる |
責任 | 実効性に関わる |
解除 | 法的処理に影響する |
例えば、
違約金10万円と書くのか、書かないのか。
これだけで、誓約書の強さは大きく変わります。
実務では、
違約金または損害賠償条項は入れておくことが多い
です。
契約書が必要になるケース
誓約書は、どんな時に必要になるのでしょうか？
代表的なケースをまとめます。
ケース | 誓約書の必要性 |
退職者トラブル | 高い |
社内ルール違反 | 高い |
情報漏洩対策 | 高い |
金銭トラブル | 高い |
軽微な約束 | 低い |
特に多いのは次の3つです。
①退職者とのトラブル
②秘密保持
③社内規律
この3つは、誓約書が非常に有効です。
ここで少し考えてみてください。
口約束だけで本当に大丈夫でしょうか？
・言った言わないのトラブル・証拠が残らない・後から否認される
このような問題が発生します。
しかし誓約書があれば、
・証拠になる・抑止力になる・法的対応が可能になる
というメリットがあります。
つまり、
誓約書はトラブル予防のための重要なツール
と言えるでしょう。
★【実例公開】「この1条」が明暗を分けた解決事例
結論から言うと、誓約書は「たった1条の有無」でトラブルの結果が大きく変わります。特に責任範囲や違反時の対応を明確にしているかどうかが、解決のスピードと損害額を左右します。
1. 実際の契約書
・該当条文の抜粋
第5条（違反時の損害賠償）乙が本誓約書に違反した場合、乙は甲に対し、違約金として金50万円を支払うものとする。なお、当該違約金の支払いは、甲の実損害の賠償請求を妨げない。
・条文の要点
違反した場合の「最低限の支払額」と「追加請求の可能性」を明確にしている条文です。
2. 事例の概要（トラブル発生前の状況）
・当事者の関係性
美容サロンのオーナー（甲）と業務委託スタッフ（乙）の関係です。
・契約締結時の前提・認識
スタッフは顧客情報を扱う立場にあり、「退職後の顧客引き抜きは禁止」という誓約書を締結していました。ただし、当初は「そこまで問題にはならないだろう」という軽い認識もありました。
・問題が発生した背景
退職後、そのスタッフが個人でサロンを開業し、既存顧客にSNSで直接営業を開始。結果として、顧客の一部が流出しました。
ここで疑問が出てきます。「顧客を奪われたけど、どこまで請求できるのか？」という点です。
3. 【結論】この1条があったことでどうなったか
・当該条文があったケースの結果
誓約書に違約金条項があったため、オーナーは速やかに50万円の請求が可能となりました。さらに、実損害（売上減少分）についても交渉材料として有利に働き、結果的に合計80万円で示談成立となりました。
・なかった場合に想定されるリスクとの比較
項目 | 条文あり | 条文なし |
請求のしやすさ | 明確（即請求可） | 困難（損害立証が必要） |
交渉力 | 高い | 低い |
解決までの期間 | 短期 | 長期化しやすい |
回収可能性 | 高い | 低い可能性あり |
もしこの条文がなければ、「実際にいくら損害が出たか」を細かく証明する必要があり、交渉はかなり難航していた可能性があります。
4. 「この1条」が果たした役割
・該当条文がどのように機能したか
この条文は、いわば「最低保証ライン」を設定する役割を果たしました。違反＝即支払い義務、というシンプルな構造が、争点を減らしています。
・実際の解決への影響
交渉の初期段階で支払い義務を認識させられた
感情的な対立を避けやすくなった
裁判に発展する前に解決できた
つまり、「争う前に終わらせる力」があったと言えます。
・なぜその文言でなければならなかったのか
ポイントは以下の2つです。
金額が具体的に明記されていること
「実損害とは別に請求可能」と書かれていること
例えば、「損害が発生した場合は賠償する」とだけ書かれていたらどうでしょう？この場合、結局「損害額の証明」が必要になり、条文の意味が弱くなってしまいます。
5. まとめ
・「1条の違い」が結果を左右する理由
契約書や誓約書は、「トラブルが起きたときにどう処理するか」を決めるものです。そのため、曖昧な表現か具体的な規定かで、結果に大きな差が出ます。
・テンプレではなく個別設計が必要な理由
よくあるテンプレートでは、以下のような問題が起きがちです。
金額が未記載
抽象的な表現のみ
実務に合っていない条文
これでは、いざという時に機能しません。「自分の業種・リスクに合っているか？」を必ず確認する必要があります。
・今回の事例から学ぶべきポイント
違反時の対応は必ず明文化する
金額や条件は具体的に書く
「実際に起こりうるトラブル」を想定する
「そこまでしなくても大丈夫だろう」と思っていませんか？実務では、その“油断”が一番大きな損失につながります。
誓約書は単なる形式ではなく、「自分を守るための設計図」です。だからこそ、1条1条に意味を持たせて作成することが重要です。
1．誓約書とは？
誓約書の定義
誓約書とは、特定の義務や責任を果たすことを約束する書面のことを指します。簡単に言えば、「私はこの約束を守ります」と書面で誓うものです。一般的に、当事者が自らの意思で作成し、署名・捺印することで効力を持ちます。
例えば、企業が従業員に対して「会社の機密情報を外部に漏らさない」という内容の誓約書を求めることがあります。この場合、従業員は誓約書に署名することで、機密保持の義務を負うことになります。
誓約書が必要となる場面
誓約書は、さまざまな場面で使用されます。主な例として、以下のようなケースが挙げられます。
労働契約に関する誓約書
例：会社の規則を守る、退職後に競業避止義務（競合他社で働かない義務）を負う
取引先との契約に関する誓約書
例：業務委託契約で、発注者が受注者に秘密保持を求める
賃貸契約に関する誓約書
例：入居者が家賃の未払いをしない、近隣住民に迷惑をかけないと約束する
学校や施設の利用に関する誓約書
例：部活動やスポーツクラブで安全管理のルールを守る
医療・介護に関する誓約書
例：手術や治療を受ける際にリスクを理解し、同意する
このように、誓約書は契約の一部として活用されることが多く、約束を明文化することでトラブルを防ぐ役割を果たします。
2．誓約書の法的効力
誓約書の法的拘束力
誓約書は法的効力を持つ場合があります。特に、契約の一部として機能する場合、法的に拘束力を持ち、当事者はその内容を遵守する義務を負います。
たとえば、賃貸借契約において「家賃の支払いを怠りません」と書かれた誓約書を入居者が交わした場合、万が一支払いを怠れば、貸主は法的措置を取ることが可能になります。
しかし、誓約書だけでは完全な法的拘束力を持たないこともあります。特に、内容が一方的であったり、合理性に欠けていたりする場合、裁判で無効とされる可能性があります。
誓約書を守らなかった場合の対応
誓約書の約束が破られた場合、一般的には以下の手順で対応します。
当事者同士の交渉
まずは話し合いで解決を試みます。例えば、賃貸契約で未払いが発生した場合、入居者に対して「いつまでに支払うか」といった交渉を行います。
内容証明郵便を送る
交渉が難航する場合、証拠を残すために内容証明郵便で正式に請求を行います。
弁護士に相談する
法的な手続きを進めるべきか、どのような選択肢があるかを確認します。
裁判を検討する
最終手段として、裁判を起こして相手に誓約書の履行を求めることができます。
無効となるケース
誓約書の内容によっては、法的に無効と判断されることがあります。主な無効理由として、以下のケースが挙げられます。
公序良俗に反する場合
例：極端に不公平な契約（「会社を辞めたら一生他の仕事をしてはいけない」など）
詐欺や脅迫による場合
例：「この誓約書にサインしなければ仕事をクビにする」と強制されて書かされた場合
未成年者が親の同意なく署名した場合
例：18歳未満の未成年者が法的保護者の同意なく誓約書を書いた場合、原則として無効
このように、誓約書は強い拘束力を持つこともありますが、無効となるケースもあるため、作成時には十分な注意が必要です。
3．誓約書と混同しやすい書類との違い
誓約書は、特定の行動を誓う書面ですが、契約書や念書、覚書と混同されやすい書類です。それぞれの違いを明確に理解し、適切に使い分けることが重要です。
契約書との違い（当事者双方の合意・拘束力）
結論 契約書は「双方の合意」によって成立する書類であるのに対し、誓約書は「一方的な誓い」を示す書類です。そのため、法的拘束力の範囲が異なります。
理由 契約書は、当事者同士が合意し、それぞれに権利や義務を持つものです。たとえば、賃貸借契約では貸主が部屋を提供し、借主が家賃を支払う義務を負います。一方、誓約書は一方的な意思表明であり、「私は絶対に遅刻しません」といった約束を文書化するものです。
具体例 例えば、会社が従業員に対して「機密情報を外部に漏らさない誓約書」を求めるケースでは、これは従業員が一方的に誓うものであり、会社との間に「契約」が成立しているわけではありません。対して、「機密保持契約」は、会社と従業員が双方の義務を合意するものなので、契約書となります。
まとめ 契約書は双方の合意による拘束力があり、誓約書は一方的な誓いの文書です。契約関係を確立したい場合は契約書を、単なる意思表明を求める場合は誓約書を使用します。
念書との違い（一方的な意思表示との比較）
結論 念書と誓約書はどちらも一方的な意思表示の書面ですが、念書は「過去または現在の事実を認める」ためのもの、誓約書は「未来の行動を約束する」ためのものです。
理由 念書は、特定の事実を認めるための文書であり、たとえば「私は◯◯円の借金があることを認めます」という内容が書かれます。一方、誓約書は「私はこの借金を毎月◯◯円ずつ返済します」といった未来の行動を誓うものです。
具体例 ・念書：「私は、会社の備品を破損したことを認めます。」 ・誓約書：「私は、今後会社の備品を破損しないよう注意します。」
まとめ 念書は過去や現在の事実を認める文書、誓約書は未来の約束をする文書です。用途に応じて適切に使い分けましょう。
覚書との違い（契約補助的な役割との違い）
結論 覚書は契約の補助的な役割を果たすものであり、誓約書とは異なります。
理由 覚書は、契約の内容を補足・修正したり、詳細を取り決めたりするために作成される書類です。契約書とは異なり、法的拘束力があるかどうかは内容次第です。一方、誓約書は契約の補助的な役割ではなく、一方的な誓いを示すものです。
具体例 ・覚書：「本契約第5条の支払い期限を、2025年1月1日まで延長する。」 ・誓約書：「私は、支払い期限を守ることを誓います。」
まとめ 覚書は契約の補足や変更を記録するためのもので、誓約書は一方的な誓いを記載するものです。契約に関連する事項を記録する場合は覚書、個人の誓いを示す場合は誓約書を使用しましょう。
まとめ
誓約書は契約書、念書、覚書と混同されやすいですが、それぞれ異なる役割を持っています。
契約書：双方の合意による法的拘束力を持つ。
念書：過去や現在の事実を認める文書。
覚書：契約の補助的な文書。
誓約書：一方的な意思表示で未来の行動を誓う。
適切に使い分けることで、法的トラブルを回避し、円滑な取引や関係構築が可能になります。
4．誓約書の基本的な書き方
(1) 必須記載事項
誓約書は、ある特定の約束ごとを証明するための書類です。契約書と違い、基本的には一方的に誓約する形になりますが、法的な効力を持つため、正しく作成することが重要です。誓約書には、次のような必須記載事項があります。
① 表題
誓約書の冒頭には、書類の目的を明確にするため「誓約書」と記載します。表題があることで、受け取る側も書類の内容をすぐに理解できます。
例：
誓約書
このように、シンプルに記載すれば問題ありません。
② 提出先の氏名（名称）
誓約書は誰に向けて作成するのかを明確にするため、提出先の氏名や企業名を記載します。法人宛てに作成する場合は、「○○株式会社 代表取締役 ○○様」のように、具体的に記載しましょう。
例：
○○株式会社
代表取締役 ○○様
③ 日付
誓約書を作成した日付も記載します。日付がないと、「いつの時点の約束なのか」が不明確になり、後々トラブルの原因となる可能性があります。契約書と同様、作成日を明記しましょう。
例：
2025年2月5日
④ 誓約内容（条文形式）
誓約書の核心部分である「誓約内容」は、簡潔かつ明確に記載します。曖昧な表現を避け、誰が読んでも同じ解釈ができるようにしましょう。一般的には条文形式で記載するのが望ましいです。
例：
第1条（誓約事項）
私は、貴社の機密情報を第三者に漏洩しないことを誓約します。
第2条（違反時の対応）
上記誓約に違反した場合、貴社が定める措置に従うことを承諾します。⑤ 作成者の署名・押印
誓約書の最後には、作成者の署名と押印を行います。これによって、誓約の意思が正式に証明されるため、忘れずに記載しましょう。
例：
誓約者
住所：東京都〇〇区〇〇1-2-3
氏名：〇〇〇〇（自署）
印個人の場合は「氏名＋押印」、法人が作成する場合は「会社名＋代表者名＋社印」を記載するのが一般的です。
(2) 誓約書作成時の注意点
誓約書を作成する際には、次のような点に注意しましょう。
① 曖昧な表現を避ける
誓約書の内容は、誰が読んでも同じ解釈ができるように明確に書くことが重要です。たとえば、「できるだけ守る」「なるべく努力する」といった曖昧な表現は避け、具体的な言葉で表現しましょう。
悪い例：
私は、機密情報をなるべく第三者に漏洩しないよう努力します。
このような書き方では「努力したが漏洩してしまった」という言い訳が可能になり、法的な強制力が弱くなります。
良い例：
私は、貴社の機密情報を第三者に漏洩しないことを誓約します。
このように断定的な表現を使うことで、責任の所在を明確にできます。
② 関連する法律を確認する
誓約書には、法律上のルールに抵触しないような内容を記載する必要があります。たとえば、労働者に対して「退職後10年間、競合他社に就職してはならない」といった過度な制限を設けると、**公序良俗違反（民法90条）や職業選択の自由（憲法22条）**に反する可能性があります。
そのため、制約を設ける場合は「合理的な範囲」であることが重要です。
適切な例：
私は、退職後1年間は競合他社に対し、貴社の営業秘密を使用しないことを誓約します。
このように、期間や範囲を限定することで、法的に有効な誓約書となります。
③ 署名・押印を忘れずに行う
誓約書は一方的な誓約を証明するものですが、署名や押印がないと、書面の信頼性が低くなります。特に、実印と印鑑証明書をセットで提出する場合は、法的な証明力が高まります。
押印のポイント
個人の場合 → 認印よりも実印が望ましい
法人の場合 → 代表者印（会社の実印）を使用する
まとめ
誓約書を作成する際には、以下のポイントを押さえましょう。
必須記載事項を守る
表題、提出先の氏名（名称）、日付、誓約内容（条文形式）、署名・押印を忘れずに記載。
明確な表現を使う
曖昧な言葉を避け、誰が読んでも誤解のない文章にする。
法律を確認する
誓約内容が法律に違反しないかチェックする。
署名・押印を確実に行う
信頼性を高めるために、押印や実印の使用を検討する。
誓約書は、トラブルを防ぐための大切な書類です。正しく作成し、誤解のない内容にすることで、後々のリスクを減らすことができます。
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5．誓約書の用途別テンプレート
(1) 一般的な誓約書テンプレート
汎用的な誓約書の雛形
誓約書とは、特定の事項について当事者が責任を持って守ることを誓う文書です。法的な拘束力を持つ場合もあり、万が一誓約内容が守られなかった場合に、一定の法的措置が取られる可能性があります。
【一般的な誓約書の構成】
タイトル：文書の目的を明確にするため、「誓約書」と記載。
当事者の情報：誓約する人の氏名・住所など。
誓約事項：具体的に誓う内容を明記。
違反時の対応：違反時のペナルティや対応策を記載。
日付と署名：誓約書の効力を持たせるため、署名と捺印。
この汎用的なテンプレートは、さまざまな状況で活用できます。
(2) 用途別の誓約書テンプレート
① 秘密保持誓約書（企業・取引先との機密情報保護）
【目的】 企業が取引先や従業員と情報共有する際に、機密情報を守るために締結する。
【主な誓約事項】
業務上知り得た機密情報を第三者に漏洩しない。
情報の利用は業務目的に限定する。
退職後や契約終了後も一定期間、情報保持義務を負う。
💡 補足 例えば、新商品開発を外部企業と共同で進める際、未発表の技術やデータを相手に伝える必要があります。このとき、秘密保持誓約書を結ぶことで「情報が勝手に外部に流れるリスク」を防げます。
② 入社時の誓約書（就業規則遵守・競業避止義務）
【目的】 新入社員に対し、企業のルールを守ることを誓わせる。
【主な誓約事項】
就業規則を遵守する。
会社の利益に反する行為をしない。
退職後、一定期間は競合他社で働かない。
💡 補足 例えば、IT企業が元社員に自社と同じアプリを開発する競合企業に転職されると困るため、競業避止義務を設けます。ただし、過度に制限すると「職業選択の自由」に反するため、合理的な範囲での制約が必要です。
③ 退職時の誓約書（機密保持・競業避止・引継ぎ義務）
【目的】 退職する社員に対し、円滑な引継ぎや企業機密の保護を確約させる。
【主な誓約事項】
退職後も機密情報を保持する。
退職後、競合企業で一定期間勤務しない。
業務の引継ぎを適切に行う。
💡 補足 例えば、営業職の社員が退職後に競合会社へ転職し、以前の顧客リストを使って営業するケースを防ぐために、誓約書で制限を設けることがあります。
④ 金銭貸借時の支払誓約書（返済義務の明文化）
【目的】 お金を借りた人が、返済の義務を明確にし、トラブルを防ぐ。
【主な誓約事項】
貸借金額と返済期限を明記。
返済方法（分割・一括など）を具体的に記載。
遅延時の対応（遅延損害金など）を明文化。
💡 補足 例えば、友人間でお金を貸し借りする場合でも、口約束ではなく誓約書を作成することで、「返済トラブル」を防ぐことができます。
⑤ 離婚時の誓約書（慰謝料・養育費・面会交流の取り決め）
【目的】 離婚後の金銭面・親権・面会ルールを明確にする。
【主な誓約事項】
慰謝料や養育費の金額と支払い方法。
子どもとの面会頻度や方法。
親権や財産分与に関する取り決め。
💡 補足 例えば、離婚後に「養育費を払わない」「面会を拒否する」などのトラブルを防ぐため、誓約書を作成しておくことで、合意事項を明確にし、後の紛争を回避できます。
誓約書は、目的に応じて適切な内容を設定し、万が一のトラブルを防ぐために活用されます。特に「法的拘束力を持たせるかどうか」や「合理的な内容になっているか」を考慮することが重要です。適切なテンプレートを活用し、状況に応じた誓約書を作成しましょう。
6．秘密保持誓約書の実務と判例から学ぶ注意点
秘密保持誓約書（NDA: Non-Disclosure Agreement）は、企業が従業員や取引先と機密情報を共有する際に不可欠な契約です。しかし、適切に作成されていない場合、裁判で効力が否定されることもあります。本記事では、実際の判例をもとに、秘密保持誓約書を作成する際の注意点を解説します。
安易な雛形利用が危険な理由（具体的な裁判例）
インターネット上で公開されているNDAの雛形をそのまま使用すると、法的に不備がある場合があります。特に、秘密情報の定義が曖昧であったり、違反時のペナルティが適切に設定されていないと、裁判で無効と判断されるリスクがあります。
事例1：平成20年東京地裁判決
この判例では、従業員が退職後に競合企業に転職し、前職の営業秘密を流用したとして会社が訴えを起こしました。しかし、NDAの条項が曖昧で、どの情報が秘密情報に該当するのか明確でなかったため、裁判所は「秘密情報の特定が不十分」と判断し、会社の請求を棄却しました。
ポイント: NDAにおいては、「何が秘密情報に該当するのか」を具体的に明記しないと、後に法的効力が認められない可能性があります。
事例2：株式会社わかば事件（東京地裁平成17年判決）
この事件では、NDAに「従業員は秘密情報を第三者に漏洩してはならない」との条項がありましたが、どのような場合に適用されるのかが不明確だったため、裁判所は「曖昧な規定では拘束力がない」と判断しました。
ポイント: NDAの条項は、できるだけ具体的に記載し、「秘密情報」「第三者」「漏洩」の定義を明確にすることが重要です。
効力のある秘密保持誓約書の作成方法
上記の事例を踏まえ、法的に有効なNDAを作成するためのポイントを解説します。
秘密情報の定義の明確化
NDAにおいて最も重要なのは、「秘密情報」の定義を明確にすることです。「秘密情報」とは、単に「会社の情報」ではなく、具体的なデータ、技術、営業戦略などを指します。
例:
「秘密情報とは、○○技術に関する設計図、仕様書、顧客リスト、財務情報を含むがこれに限らない。」
「公知の情報や、適法に取得した情報は秘密情報に含まれない。」
このように記載することで、何が秘密情報に該当するのかを明確にし、争いを防ぐことができます。
秘密保持義務の範囲設定
秘密保持の義務を課す対象も明確にする必要があります。「秘密情報を第三者に漏洩してはならない」というだけでは不十分であり、
どのような方法で保持するのか
誰に開示できるのか
どのような場合に開示が許可されるのか
を定める必要があります。
例:
「秘密情報を許可なく外部に開示、使用、複製、保存してはならない。」
「業務遂行上必要な場合に限り、上長の許可を得て開示することができる。」
このように具体的なルールを設けることで、より実効性のあるNDAになります。
会社の調査権限の明記
従業員や取引先が秘密保持義務を遵守しているかを確認するために、会社が調査を行う権限を持つことを明記することも重要です。
例:
「会社は、合理的な範囲内で従業員のPCやメール履歴を調査することができる。」
「秘密情報に関する調査を拒否することはできない。」
このような条項がないと、違反が疑われても証拠を収集できない可能性があります。
退職後の義務の継続
NDAの効果を確保するためには、退職後も秘密保持義務が継続することを明記する必要があります。
例:
「退職後○年間、秘密情報を開示・使用してはならない。」
「退職後も本契約の義務は継続するものとする。」
退職後の義務を定めることで、従業員が転職後に競合企業で秘密情報を使用することを防ぐことができます。
誓約違反時の損害賠償請求条項
最後に、NDAを実効性のあるものにするために、違反時のペナルティを明記することが重要です。
例:
「違反者は、会社に対し、違反によって生じた損害を賠償するものとする。」
「違反による損害額が算定困難な場合、違約金として○○万円を支払う。」
こうした条項がないと、違反が発生しても十分な補償を得られない可能性があります。
まとめ
NDAは、単に雛形を使用するのではなく、具体的な内容を明確にすることが重要です。特に以下の点を押さえることで、法的に有効なNDAを作成できます。
秘密情報の定義を明確にする（どの情報が対象かを具体的に記載）
秘密保持義務の範囲を設定する（開示のルールを細かく決める）
会社の調査権限を明記する（違反の調査を可能にする）
退職後も義務が継続することを規定する（転職後の漏洩を防ぐ）
違反時の損害賠償請求条項を入れる（実効性を高める）
適切なNDAを作成し、企業の機密情報を守るための実践的な対策を講じましょう。
7．電子契約を活用した誓約書の管理と利便性
電子契約システム（freeeサイン・マネーフォワードクラウド等）を活用するメリット
Point（結論）
電子契約システムを活用すると、誓約書の管理が簡単になり、コスト削減や業務効率化が図れます。特に、freeeサインやマネーフォワードクラウドなどのサービスを活用することで、契約業務をスムーズに進めることができます。
Reason（理由）
従来の紙の誓約書は、作成、印刷、押印、郵送、保管といった手間がかかり、紛失や管理ミスのリスクもありました。一方で、電子契約システムを活用すれば、すべてのプロセスをオンラインで完結でき、次のようなメリットがあります。
コスト削減：紙代、印刷費、郵送費が不要になるため、経費を大幅に抑えられます。
業務の効率化：オンライン上で誓約書の作成・送付・締結ができるため、契約までの時間を短縮できます。
紛失リスクの低減：クラウド上でデータを管理できるため、書類の紛失や破損の心配がありません。
アクセスの容易さ：どこからでも誓約書を確認できるため、必要なときにすぐに取り出せます。
Example（具体例）
例えば、企業が新しい従業員に対して「機密保持誓約書」を取り交わす場合、従来は紙の誓約書を印刷して署名をもらい、ファイリングして保管する必要がありました。しかし、freeeサインやマネーフォワードクラウドを使えば、テンプレートを活用してすぐに電子誓約書を作成し、従業員にオンラインで署名を求めることができます。さらに、締結後の書類もクラウド上で自動管理されるため、管理の手間が大幅に削減されます。
Point（まとめ）
電子契約システムを活用することで、誓約書の管理が簡単になり、業務のスピードアップとコスト削減を実現できます。特にfreeeサインやマネーフォワードクラウドなどのツールを使えば、誰でも簡単に電子契約を導入できるため、紙の契約書を使い続けるよりも圧倒的にメリットが大きいです。
過去の誓約書管理をクラウド化しペーパーレス化
Point（結論）
過去の誓約書をクラウド化すると、ペーパーレス化が進み、保管スペースの削減や検索性の向上が期待できます。
Reason（理由）
紙の誓約書は、保管スペースを必要とし、探し出すのにも時間がかかります。さらに、長期間保存する必要があるため、紛失や劣化のリスクも高まります。一方、クラウド上にデータを移行すれば、以下のような利便性が得られます。
保管スペースの削減：物理的なファイルやキャビネットが不要になるため、オフィスのスペースを有効活用できます。
検索の効率化：紙の書類と違い、キーワード検索で瞬時に過去の誓約書を見つけることができます。
バックアップ機能：クラウド上でデータが保管されるため、万が一の災害や紛失の際も安心です。
リモートワーク対応：どこからでもアクセスできるため、リモートワーク環境でもスムーズに誓約書を確認できます。
Example（具体例）
例えば、企業が過去10年分の誓約書を紙で保管している場合、書類棚がいっぱいになり、必要な書類を探すだけで時間がかかってしまいます。これをクラウド化すれば、書類をPDF化して保存し、必要なときにすぐに検索して取り出せるようになります。実際に、電子契約システムを導入した企業では、「1件の誓約書を探すのに30分かかっていたのが、わずか10秒で検索できるようになった」といったケースもあります。
Point（まとめ）
過去の誓約書をクラウド化すれば、保管スペースの削減、検索の効率化、リスク管理の向上が期待できます。紙の誓約書をそのまま保管し続けるよりも、デジタル化することで業務のスピードアップと安全性の向上が実現できます。
このように、電子契約システムの活用とクラウド化を進めることで、誓約書の管理はより便利で効率的になります。特に、契約業務が多い企業や、過去の書類管理に課題を感じている方にとって、大きなメリットがあるでしょう。
8．よくある質問（FAQ）
手書きの誓約書は有効か？
結論：手書きの誓約書も一定の条件を満たせば有効です。
理由：日本の法律では、契約は口頭でも成立するため、誓約書が手書きかどうかは原則として効力に影響しません。ただし、次の要件を満たすことが重要です。
契約の基本要件を満たすこと
契約の内容が明確であること（例：「○○をしない」「△△をする義務がある」など）
当事者の合意があること
公序良俗（法律や社会のルール）に反しないこと
署名と押印があること
手書きであっても、本人が自署し、印鑑（認印でも可）を押していれば、証拠能力が高まります。
証拠としての信頼性を確保すること
第三者の立会いがあるとより有効性が高まる
日付を明記し、後からの改ざんができないようにする
補足：契約内容によっては公証役場で「公正証書」にしておくと、さらに強い法的効力を持たせることができます。
誓約書の有効期間は？
結論：誓約書の有効期間は、特に明記がなければ法律上の一般的な時効が適用されます。
理由：契約には「時効」という概念があり、一定期間が過ぎると法的請求ができなくなることがあります。
明記されている場合
「この誓約書は○年○月○日まで有効とする」と明記されている場合、その期間が優先されます。
明記されていない場合
通常、誓約書に記載されている義務の性質によって、以下の時効が適用されます。
債権（お金の支払いを求める権利）：原則5年
損害賠償請求権：不法行為の場合は3年、契約違反の場合は5年
補足：時効が近づいている場合、「時効の更新（中断）」という手続きを行えば、期間を延ばすことが可能です。具体的には、内容証明郵便で請求書を送るなどの方法があります。
誓約書を守らなかった場合の違約金や損害賠償の請求可否
結論：誓約書に違約金や損害賠償の規定があれば請求可能です。
理由：
違約金の規定がある場合
「誓約を破った場合、○万円の違約金を支払う」と明記されていれば、原則としてその金額を請求できます。
ただし、違約金の額が社会通念上著しく高額すぎる場合、裁判所が減額する可能性があります。
損害賠償の規定がある場合
実際に損害が発生し、その因果関係が証明できれば、誓約書に記載がなくても損害賠償を請求できます。
例：「機密情報を漏洩した結果、会社が○○万円の損害を被った」場合、その額を請求可能。
補足：誓約書の内容によっては、裁判での立証が難しいケースもあります。強制力を持たせるために「公正証書」にしておくことを推奨します。
9．誓約書の基本と法的効力を理解する重要性
誓約書とは、特定の約束や義務を文書にして証明するものです。例えば、企業が社員に「機密情報を外部に漏らさない」という誓約書を書かせるケースがあります。この文書があれば、万が一情報が漏えいしたときに、社員の責任を明確にできます。
しかし、誓約書はただ作成すればよいわけではありません。法的に効力がある形で作成しないと、いざというときに「無効」と判断されることもあります。たとえば、脅迫や強制によって書かれた誓約書は無効です。また、契約に反する内容（例：違法な行為を強制するようなもの）も認められません。誓約書を適切に作成することは、法的トラブルを未然に防ぐために重要です。
適切なテンプレートを選び、法的効力を持たせるための注意点
誓約書を作成する際には、適切なテンプレートを選ぶことが大切です。例えば、以下のような誓約書があります。
雇用時の誓約書：機密保持や社内規則の遵守を約束するもの
業務委託契約の誓約書：契約のルールを守ることを確認するもの
金銭貸借の誓約書：借りたお金を返済する義務を明確にするもの
どの種類の誓約書を作成するかによって、必要な記載内容が変わります。たとえば、金銭貸借の誓約書では「返済期限」「利息の有無」「支払い方法」を明記しないと、後々トラブルになる可能性があります。
また、誓約書に法的効力を持たせるためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
当事者を明確にする（誰が誓約するのか）
具体的な内容を記載する（何を守るのか）
日付と署名を入れる（本人が同意した証拠となる）
さらに、公正証書にすることで、裁判になったときに証拠能力が強化されることもあります。例えば、金銭貸借の誓約書を公正証書にすると、支払いを滞納した場合にすぐに強制執行ができるようになります。
電子契約の活用で管理負担を軽減する方法
近年では、電子契約を活用することで誓約書の管理負担を軽減できます。従来は紙の誓約書を印刷し、署名・押印をして保管する必要がありましたが、電子契約を使えばこれらの手間が省けます。
例えば、「クラウドサイン」や「DocuSign」などの電子契約サービスを利用すれば、オンライン上で誓約書を作成・締結できます。電子契約のメリットには以下のようなものがあります。
保管が簡単：紙の文書を管理する必要がなく、検索も容易
締結がスムーズ：遠隔地の相手とも即座に契約可能
法的効力が認められている：電子署名法に基づいたシステムなら、紙と同等の効力を持つ
ただし、電子契約を導入する際には、相手方が電子契約に対応できるかどうかも確認する必要があります。特に年配の方や小規模事業者は紙の契約を好むことが多いため、事前に相談するとスムーズです。
まとめ
誓約書は、約束や義務を明確にする重要な文書です。しかし、適切に作成しなければ、いざというときに効力が発揮されないこともあります。
誓約書の基本と法的効力を理解することが重要
適切なテンプレートを選び、署名や具体的な内容を記載することで法的効力を持たせる
電子契約を活用すれば、手間を減らし効率的に管理できる
誓約書を正しく作成・管理することで、法的トラブルを防ぎ、スムーズな業務運営につなげましょう。
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