業務委託者と交わす誓約書|一律2万円おてがる契約書.com|【テンプレート・ひな形付き】
- 代表行政書士 堤

- 10月22日
- 読了時間: 54分
🌺こんにちは!おてがる契約書の代表行政書士 堤です。
本日は業務委託者と交わす誓約書についての重要なポイントを解説したコラム記事をお届けします。
業務委託契約において、誓約書は単なる形式的な書類ではなく、企業と委託者双方の権利・義務を明確にする重要なツールです。本コラムでは、誓約書の基本的な意味から、法的効力、条項の作り方、実務上の活用方法まで、初心者でも理解できるよう丁寧に解説していきます。これから業務委託契約を結ぶ方や、既存の契約内容を見直したい方にとって、役立つ情報をお届けします。
本記事のまとめ:
重要事項 | 概要 |
|---|---|
秘密保持、再委託禁止、権利帰属など、明確な条項を盛り込むことでトラブル防止に役立つ。 | |
曖昧な表現では紛争の原因となるため、具体的かつ理解しやすい条文作成が重要。 | |
誓約書単独では不十分な場合もあり、契約書と組み合わせることで法的効力や運用効率が高まる。 |
🌻誓約書を正しく理解し、適切に活用することは、情報漏洩や権利トラブルを未然に防ぐために非常に重要です。本記事を読むことで、誓約書の作成手順、盛り込むべき必須条項、業務委託契約書との連携ポイントなど、実務で即役立つ知識を得られます。特に、これから委託契約を結ぶ方や契約書の運用に課題を感じている方には、必ず読んでいただきたい内容です。
また、おてがる契約書では、どんな契約書も一律2万円で作成しています。作成依頼はLINEで簡単に行うことができるため、誰でもてがるに利用することが可能です。
弁護士・司法書士が作成する契約書は費用が高額です。おてがる契約書は行政書士が運用しておりオンライン・電話・メールを活用して、簡単・格安でスピードが速く最短で納品が可能です。
▼目次
~事例・比較分析紹介~
~番外編~
1.はじめに
記事の目的
業務委託契約を結ぶ際、「誓約書」という言葉を聞いたことはありますか?誓約書とは、業務委託者(外部の人や会社)が業務を行う際に守るべきルールや約束を書面にしたものです。単なる形式的な書類のように見えるかもしれませんが、実は業務上のトラブルを未然に防ぎ、権利を守るためには非常に重要な役割を果たします。
この記事では、以下の点を中心に詳しく解説します。
業務委託契約における誓約書の重要性
誓約書の具体的な作成方法
守らなかった場合のリスクと対処法
初心者でも理解できるよう、専門用語はできるだけわかりやすく噛み砕き、例え話や図表も交えて解説します。
読者へのメリット
業務委託契約で誓約書を活用することで、以下のメリットがあります。
トラブル防止誰がどの業務をどの範囲で行うのか、守るべきルールは何かを明確にしておくことで、業務中の誤解や衝突を未然に防げます。例:デザイン業務を外注する場合、「納品形式や修正回数」を誓約書に書くことで、後で「こんなはずじゃなかった」とならないようにできます。
権利保護著作権や秘密情報の扱いなど、委託者・受託者双方の権利を守ることができます。例:業務委託者が作成した資料やプログラムの著作権は誰に帰属するか、事前に誓約書で決めておくと安心です。
契約リスクの低減業務委託者が約束を守らなかった場合の対応を明記することで、リスクを最小限に抑えられます。例:納期遅延や情報漏洩が起きた場合の損害賠償や契約解除の条件を事前に記載しておくことで、法的トラブルを回避しやすくなります。
図解イメージ
項目 | 説明 | 具体例 |
トラブル防止 | 業務の範囲やルールを明確化 | デザイン納品形式、修正回数 |
権利保護 | 著作権・機密情報の取り扱い | 作成物の権利帰属、秘密保持 |
契約リスク低減 | 違反時の対応策を明確化 | 遅延・情報漏洩時の損害賠償 |
図として表現すると以下のように理解できます。
┌───────────────────┐
│ 誓約書の効果 │
├───────────────────┤
│ トラブル防止 │
│ 権利保護 │
│ 契約リスク低減 │
└───────────────────┘
初心者でも安心のポイント
誓約書は難しく感じるかもしれませんが、基本的には「ルールを文字にしたもの」と考えればシンプルです。文章を長く書くよりも、「何を守るか」「守らなかったらどうなるか」を具体的に書くことが大切です。
次の章では、具体的な誓約書の内容と作り方について、さらに詳しく解説していきます。
💡 ポイントまとめ
誓約書は業務委託契約をスムーズに進めるための必須ツール
トラブル防止・権利保護・リスク低減の効果がある
難しく考えず、具体的なルールと違反時の対応を明記することが重要
2.誓約書とは
文書による約束の確認手段
誓約書とは、簡単に言うと**「約束事を文字にしたもの」です。口頭での約束でも効力はありますが、後から「そんな約束はしていない」となる可能性があります。誓約書を作成することで、約束した内容を文書として明確に残す**ことができます。
例えるなら、誓約書は「約束の証拠写真」のようなものです。写真があれば後で「こういうことをした/しなかった」という事実を証明しやすくなります。
口頭の約束:記憶や信頼に依存する
誓約書:誰が何を守るか、明確に記録する
特に業務委託契約では、外部の人や会社と仕事を進めるため、口頭だけでは不十分です。書面でルールを明確化することが重要です。
業務委託契約における位置づけ
業務委託契約とは、会社や個人が外部の人(業務委託者)に仕事を依頼し、報酬を支払う契約のことです。誓約書はこの契約の中で、業務委託者が守るべきルールや約束を具体的に示す補助的な文書として位置づけられます。
例えば、業務委託契約の中には次のような要素があります。
契約書の種類 | 内容 | 誓約書の役割 |
業務委託契約書 | 業務の範囲、報酬、納期などの基本条件 | 契約の補足として、守るべき細かいルールや禁止事項を明確化 |
誓約書 | 秘密保持、著作権、競業避止などの個別ルール | 契約書に書ききれない重要な約束を文書化する |
言い換えると、**契約書が「仕事全体のルールブック」なら、誓約書は「特に重要なルールのチェックリスト」**のような役割です。業務委託者が守るべきルールを誓約書として明確にしておくことで、トラブルを未然に防ぐことができます。
図解イメージ
┌─────────────────────────────────────┐
│ 業務委託契約の全体像 │
├──────────────────┬─────────────────┤
│ 契約書 │ 誓約書 │
│------------------│------------------│
│ 業務範囲 │ 秘密保持 │
│ 報酬・納期 │ 著作権 │
│ 契約期間 │ 競業避止 │
└───────────────────┴─────────────────┘
この図のように、契約書と誓約書は互いに補完し合う関係にあります。契約書だけでは守るべき細かいルールが曖昧になりやすいため、誓約書を作成することが、業務委託契約の安全性を高めるポイントです。
初心者向けポイント
誓約書は「約束事の証拠」を残すための文書
業務委託契約では契約書の補助的役割を果たす
秘密保持や著作権など、特に重要なルールを明文化できる
誓約書を正しく活用することで、口頭だけでは伝わりにくいルールも明確になり、トラブル防止や権利保護につながります。
💡 まとめ表
ポイント | 説明 | 初心者向け例え |
文書による約束 | 約束を文字で残す | 「約束の証拠写真」 |
補助的役割 | 契約書に書ききれない細かいルールを明確化 | 「契約書=ルールブック、誓約書=チェックリスト」 |
トラブル防止 | 曖昧さを減らす | ルールがはっきりしているほどトラブルが起きにくい |
3.誓約書の法的効力
誓約書の強制力とは?
誓約書は「約束を文書にしたもの」と説明しましたが、ではどこまで法的に守られるのでしょうか?
誓約書の法的効力とは、簡単に言うと**「守らなかった場合、裁判などでその約束を主張できるかどうか」**です。ただし、誓約書だけで絶対的に強制されるわけではありません。ポイントは次の通りです。
内容が具体的であること
「秘密を守る」とだけ書いても漠然としているため、裁判で証明しにくい
「業務上知り得た顧客情報を第三者に漏らさない」と具体的に書くと有効性が高まる
両者の署名・押印があること
書面としての形が整っていない場合、口頭の約束と同じ扱いになる可能性があります
公序良俗に反しないこと
法律や社会のルールに反する内容は効力がありません
例:違法行為を禁止することは効力があるが、違法行為を強制する内容は無効
💡 初心者向け例え誓約書は「約束の契約書のミニ版」です。契約書ほどの強制力はありませんが、裁判で証拠として使える書面になります。
契約書との違い
誓約書と契約書は似ているようで、役割が少し違います。
項目 | 契約書 | 誓約書 |
主な目的 | 取引や業務の全体的なルールを決める | 重要な約束や守るべきルールを明確化 |
法的効力 | 強い(裁判での請求や損害賠償請求が可能) | 契約書ほど強くはないが、証拠として有効 |
書く内容 | 業務内容、報酬、納期、契約期間 | 秘密保持、競業避止、著作権、禁止事項など |
作成の必要性 | 契約成立のため必須 | 契約を補完するため任意だが推奨 |
言い換えると、契約書は**「ルールブック」、誓約書は「重要ルールのチェックリスト」**のような位置づけです。
念書・覚書との違い
誓約書は、他の類似文書と混同されやすいので整理しておきましょう。
書類の種類 | 特徴 | 法的効力 | 用途 |
誓約書 | 約束事を文書化 | 裁判でも証拠として使える | 秘密保持、禁止行為、権利帰属など |
念書 | 「これからやります」という意思表示 | 基本的に証拠能力あり | 支払いや行動の意思を記録する |
覚書 | 契約内容を変更・補足する文書 | 契約書と同等の効力になる場合あり | 契約条件の追加・変更 |
💡 初心者向け例え
誓約書=「約束の写真」
念書=「これからやりますのサイン」
覚書=「ルールブックに追加で書き込んだメモ」
図解イメージ
┌───────────────────────┐
│ 業務委託契約関連文書 │
├───────┬───────┬───────┤
│ 契約書│ 誓約書 │念書/覚書│
├───────┼───────┼───────┤
│業務全体│守るべき│補足・変更│
│ 条件 │重要ルール│内容 │
└───────┴───────┴───────┘
この図のように、誓約書は契約書の補助的な位置にあり、念書や覚書と混同しないように注意が必要です。
まとめポイント
誓約書は裁判でも証拠として使えるが、契約書ほど強い法的効力はない
契約書は全体ルール、誓約書は重要ルールを明文化する補助文書
念書は意思表示、覚書は契約補足、誓約書は約束事の証拠として整理
4.誓約書の注意点
法令違反の禁止
誓約書を作る際、最も重要なポイントのひとつは**「法律に反する内容を書かないこと」**です。
例えば、「違法行為を行え」と書いた約束は無効です。
逆に、「法律に違反する行為は絶対にしない」という内容は有効です。
💡 初心者向け例え
誓約書は「約束の地図」です。地図上に道がない場所に進めと書いても、誰も従えません。法律違反の約束も同じで、効力はゼロです。
内容は明確に記載
誓約書の内容は、誰が見ても誤解が生じないように具体的かつ明確に書くことが重要です。
曖昧な表現は避ける
NG例:「できるだけ秘密を守ること」
OK例:「業務上知り得た顧客情報を第三者に漏らしてはいけない」
ルールを細かく書くとトラブルを防げる
例:納期や提出形式、修正回数など
💡 初心者向け例え
曖昧な誓約書は「ぼやけた地図」です。具体的に書くことで「ここからここまで進む」という明確な指示になります。
作成者双方の署名押印の必要性
誓約書は作成者双方の署名または押印があることで、効力が高まります。
署名や押印がない場合、口頭の約束と同じ扱いになることがあります
「誰が約束したのか」を明確にするための重要な手続きです
💡 初心者向け例え
署名や押印は「地図に署名しておくこと」と同じです。誰がこの地図に従うかを明確にする印になります。
電子署名の活用上の注意
近年は紙ではなく電子署名を使うケースも増えています。電子署名は便利ですが、以下の点に注意が必要です。
法的効力の確認
電子署名は「電子署名法」によって一定の条件を満たせば有効です
ただし、署名の種類や認証方法によって効力が変わる場合があります
認証の信頼性
誰が署名したかを確実に証明できる仕組みを使う
単なるメールでの「名前だけ入力」では不十分です
保存方法
法的に有効な状態で長期間保管できる環境を整える
💡 初心者向け例え
電子署名は「デジタルの印鑑」です。正しく押さないと、紙の署名と同じ効力を持たない場合があります。
図解イメージ
┌───────────────────────────────────────┐
│ 誓約書作成の注意点 │
├───────────────────┬───────────────────┤
│ 法令違反禁止 │ 違法内容は無効 │
│ 内容明確 │ 誰が見ても誤解なし │
│ 署名・押印 │ 作成者を明確化 │
│ 電子署名注意 │ 認証・保存を確認 │
└───────────────────┴───────────────────┘
まとめポイント
法律に反する内容は無効:違法行為の強制は書かない
内容は具体的・明確に:曖昧な表現は避け、誰が見ても理解できる文章に
署名・押印は必須:誰が約束したか明確化するため
電子署名は活用可能だが注意:認証方法や保存方法を確認
誓約書を作成する際は、この4つのポイントを押さえるだけで、法的効力を高め、トラブル防止につなげることができます。
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5.業務委託契約と誓約書の関係
業務委託とは
業務委託とは、外部の企業や個人に業務を依頼する契約のことです。会社の社員ではない外部の人に仕事をお願いする場合、業務の内容や報酬、守るべきルールを明確にしておく必要があります。
業務委託契約には主に3種類があります。
契約の種類 | 内容 | 例 |
請負契約 | 仕事の成果物の完成を目的とする契約 | ホームページ制作、建築工事 |
委任契約 | 事務処理などの業務を依頼する契約 | 書類作成、調査業務 |
準委任契約 | 委任契約に報酬要素を加え、一定の裁量で業務を遂行する契約 | システム運用・管理、コンサルティング |
💡 初心者向け例え
請負契約は「料理を作って届けてほしい」という依頼
委任契約は「料理の手順をサポートしてほしい」
準委任契約は「レシピに従って料理してほしいが、材料の調達方法は自由」という依頼
業務委託契約と雇用契約の違い
業務委託契約と雇用契約は似ている部分もありますが、重要な違いがあります。
比較項目 | 業務委託契約 | 雇用契約 |
契約対象 | 外部の個人や法人 | 社員 |
労働時間 | 自由、成果物ベース | 所定の勤務時間に従う |
報酬 | 業務内容や成果物に応じて支払う | 時間給・月給など、労働時間に応じて支払う |
社会保険 | 基本的に本人が加入 | 会社が加入手続きを行う |
指揮命令 | 業務範囲内で柔軟 | 上司の指揮命令に従う |
💡 初心者向け例え
業務委託は「プロに仕事を依頼して成果物を受け取る」イメージ
雇用契約は「社員として会社に所属して仕事をする」イメージ
業務委託契約書に誓約書を組み込む目的
業務委託契約書に誓約書を組み込むことで、契約をより安全にし、会社や依頼者の権利を守ることができます。具体的には以下のような目的があります。
秘密保持
業務委託者が業務を行う過程で知り得た会社の情報や顧客情報を外部に漏らさないことを約束させます。
例:顧客リスト、企画書、技術情報
曖昧な言い方では効力が弱くなるため、「業務上知り得た情報を第三者に開示してはいけない」と明記します
再委託禁止
委託した業務を第三者に勝手に再委託させないルールです。
業務の品質や秘密保持を確保するため
例:デザイン業務を別のフリーランスに丸投げさせない
競業避止義務
契約期間中、または終了後一定期間、同業他社の利益に反する行為を禁止するルールです。
例:競合会社への同内容の業務提供、同じサービスの立ち上げ
違反時のペナルティを明記することで抑止力になります
知的財産権の保護
業務委託者が作成した成果物の著作権や特許権の帰属を明確にします。
例:プログラム、デザイン、文章
「作成物の権利は委託者に帰属する」と契約書に明記することで、後でトラブルになりにくくなります
図解イメージ
┌───────────────────────────┐
│ 業務委託契約書 + 誓約書 │
├─────────────┬─────────────┤
│ 契約書 │ 誓約書 │
├─────────────┼─────────────┤
│ 業務範囲 │ 秘密保持 │
│ 報酬 │ 再委託禁止 │
│ 納期 │ 競業避止義務│
│ 契約期間 │ 知的財産権保護│
└─────────────┴─────────────┘
まとめポイント
業務委託契約は外部の企業・個人に仕事を依頼する契約で、請負・委任・準委任の種類がある
雇用契約との違いを理解することで、権利義務の境界を明確化できる
誓約書を組み込むことで、秘密保持・再委託禁止・競業避止・知的財産権保護を明確にし、トラブルを未然に防げる
6.誓約書の種類と用途
業務委託に特化した誓約書の種類
業務委託契約でよく使われる誓約書には、特に次の3種類があります。それぞれ目的や用途が異なり、組み合わせて使用されることもあります。
秘密保持の誓約書(NDA)
NDA(Non-Disclosure Agreement)は、業務上知り得た秘密情報を第三者に漏らさないことを約束する文書です。
目的:情報漏洩の防止、ビジネスリスクの低減
守る対象:顧客情報、技術情報、営業戦略など
例:「業務上知り得た顧客リストを第三者に開示してはならない」
💡 初心者向け例え
NDAは「秘密の箱に鍵をかける約束」のようなもの。箱の中身(情報)を勝手に誰にも見せないというルールです。
業務内容遵守誓約書
業務委託者に対して、業務の範囲や進め方を守ることを約束させる文書です。
目的:業務の品質維持、トラブル防止
具体例:納期遵守、作業手順の遵守、報告義務の履行
メリット:業務範囲が曖昧で起こるトラブルを未然に防ぐ
💡 初心者向け例え
業務内容遵守誓約書は「道順の地図」。このルートに従うことで、迷わず目的地(成果物)にたどり着けます。
成果物の権利帰属に関する誓約書
業務委託者が作成した成果物(プログラム、デザイン、文章など)の著作権や特許権の帰属を明確にする文書です。
目的:知的財産権の保護、トラブル防止
具体例:「作成物の権利は依頼者に帰属し、委託者は使用権を主張できない」
メリット:権利関係の不明確さによる後日の紛争を防げる
💡 初心者向け例え
成果物権利帰属誓約書は「所有権ラベル」。誰のものかをラベルで明示して、後で揉めないようにするイメージです。
図解イメージ
┌────────────────────────────────────────────┐
│ 業務委託に特化した誓約書 │
├────────────────────┬───────────────────────┤
│ 秘密保持 (NDA) │ 情報の漏洩を防ぐ │
│ 業務内容遵守 │ ルール通りに業務を行う │
│ 成果物権利帰属 │ 知的財産の帰属を明確化 │
└─────────────────────┴──────────────────────┘
その他の代表的な誓約書(参考)
業務委託以外でも、誓約書はさまざまな場面で活用されます。いくつか代表的なものを紹介します。
誓約書の種類 | 用途 | 例 |
入社・退職時の誓約書 | 社員が守るべきルールや秘密保持を確認 | 社内情報の漏洩禁止、競業避止 |
金銭貸借に関する誓約書 | 借入金や貸付金の返済約束を文書化 | 借用書としての役割も兼ねる |
離婚時の夫婦間誓約書 | 財産分与や扶養義務などの取り決め | 慰謝料や養育費の約束 |
💡 初心者向け例え
入社・退職時:会社ルールのチェックリスト
金銭貸借:お金の返済計画の契約書
離婚時:夫婦間での約束の証拠
まとめポイント
業務委託に特化した誓約書は「秘密保持」「業務内容遵守」「成果物権利帰属」の3種類が基本
秘密保持は情報の漏洩防止、業務内容遵守は業務品質の確保、権利帰属は知的財産保護に活用
その他の誓約書も参考として知っておくと、文書の役割や活用場面が理解しやすくなる
7.誓約書の作り方
基本の書き方
誓約書を作成する際は、まず基本のフォーマットを押さえることが重要です。形式が整っているほど、法的効力や証拠力が高まります。
表題、提出先の氏名・名称、日付
表題:文書の内容がひと目でわかるタイトルをつけます。
例:「業務委託者による秘密保持誓約書」
提出先:誰に対して誓約するのか明記します。
例:「株式会社〇〇 代表取締役 山田太郎 様」
日付:誓約書を作成した日付を記載します。
裁判で証拠として使う場合、日付は重要です。
💡 初心者向け例え
表題・提出先・日付は「文書の顔写真」のようなもの。誰のために、いつ作った文書かが一目でわかります。
約束内容を条文化
誓約内容は、箇条書き(条文形式)で具体的に記載します。
曖昧な表現は避ける
「何を守るのか」「守らなかったらどうなるのか」を明確に
例:秘密保持条項
第1条(秘密保持)
委託者は、業務上知り得た当社の顧客情報・技術情報を第三者に開示してはならない。
条文化のメリット:
後から読み返したときにわかりやすい
裁判などで証拠として有効
作成者の署名・押印
署名・押印は、誰が誓約したかを明確にする重要な手続きです。
紙の場合:直筆署名+押印
電子署名の場合:認証済みの仕組みを使用
💡 初心者向け例え
署名・押印は「契約のハンコ押し」。誰が約束したのか明確にするためのサインです。
図解イメージ(基本構成)
┌────────────────────────────────────────────────┐
│ 業務委託者による誓約書 │
├────────────┬───────────────────────────────────┤
│ 提出先 │ 株式会社〇〇 代表取締役 山田太郎 様 │
│ 日付 │ 2025年9月26日 │
│ 誓約内容 │ 第1条(秘密保持)~第3条(損害賠償)│
│ 署名・押印 │ ○○○(直筆署名) 〇〇印 │
└─────────────┴──────────────────────────────────┘
場面に応じた調整
誓約書は契約内容や状況に応じて柔軟に調整することも大切です。
秘密保持条項の範囲
どの情報を守るのか、期間はいつまでかを明確化
例:契約終了後3年間は守る、特定プロジェクトの情報のみ対象
再委託禁止の条件
委託した業務を第三者に任せることを禁止する場合は、その範囲や例外を明記
例:再委託は書面で事前承諾が必要
契約解除や損害賠償の規定
誓約違反があった場合の対応を明記
例:違反した場合は直ちに契約解除、損害額を請求可能
💡 初心者向け例え
条項の調整は「服のサイズ合わせ」のようなもの。体型に合ったルールに調整することで、無理なく守れる状態を作ります。
図解イメージ(条項の関係)
┌─────────────────────────────────┐
│ 誓約書の条項例 │
├─────────────────────────────────┤
│ 秘密保持 │ 重要情報を守る │
│ 再委託禁止 │ 無断で他人に任せない│
│ 契約解除 │ 違反時に契約終了 │
│ 損害賠償 │ 違反時の損害請求 │
└──────────────────────────────────┘
まとめポイント
誓約書の基本構成は「表題・提出先・日付」「条文化された約束内容」「署名・押印」
条項は契約内容や状況に応じて調整可能
秘密保持、再委託禁止、契約解除・損害賠償などを明確に書くと法的効力が高まる
この章を押さえておけば、業務委託誓約書を自分で作る基礎力が身につきます。
8.テンプレート例
誓約書は「型」を押さえて作ると簡単で、必要な項目を漏れなく記載できます。ここでは一般的な雛形から職種別の業務委託向けテンプレートまで、具体例を紹介します。
一般的な誓約書の雛形
まず、最も基本的な誓約書の構成です。どの場面でも応用可能です。
──────────────────────────
業務委託者による誓約書
提出先:株式会社〇〇 代表取締役 山田太郎 様
作成日:2025年9月26日
私は、以下の事項を誓約いたします。
第1条(秘密保持)
業務上知り得た当社の顧客情報・技術情報を第三者に開示してはなりません。
第2条(業務内容遵守)
委託業務を誠実に遂行し、納期・品質・報告義務を遵守します。
第3条(権利帰属)
業務で作成した成果物の権利は委託者に帰属し、私が使用権を主張することはできません。
第4条(違反時の措置)
誓約違反が発覚した場合、直ちに契約解除および損害賠償請求が可能です。
署名・押印:
_____________
氏名:
住所:
──────────────────────────
💡 初心者向け例えこの雛形は「誓約書の骨格」です。骨組みを押さえれば、職種や業務内容に合わせて肉付けできます。
秘密保持用テンプレート
業務委託で特に重要な「情報漏洩防止」に特化したテンプレートです。
──────────────────────────
秘密保持誓約書(NDA)
提出先:株式会社〇〇 代表取締役 山田太郎 様
作成日:2025年9月26日
私は、業務委託に関連して知り得た以下の情報を秘密として保持します。
1. 顧客情報
2. 技術・ノウハウ
3. 営業・マーケティング戦略
第2条(使用範囲)
上記情報は、業務遂行の目的以外には使用してはなりません。
第3条(情報管理)
情報の管理・保管にあたっては、漏洩防止措置を講じます。
第4条(期間)
契約終了後も、秘密保持義務は3年間継続します。
署名・押印:
_____________
氏名:
住所:
──────────────────────────
💡 初心者向け例え
秘密保持誓約書は「鍵付きの箱」。業務で知った情報を勝手に開けない約束を文書で示すイメージです。
業務委託者向けテンプレート(職種別例)
業務委託者の職種に応じて、誓約書の内容も微調整すると効果的です。
1. エンジニア向け
──────────────────────────
業務委託者(エンジニア)誓約書
第1条(秘密保持)
ソースコード・システム仕様・顧客情報を第三者に開示してはならない。
第2条(成果物権利帰属)
作成したプログラムやドキュメントの権利は委託者に帰属。
第3条(再委託禁止)
業務の一部を他人に任せることは書面による承認が必要。
署名・押印:
_____________
──────────────────────────
2. Webデザイナー向け
──────────────────────────
業務委託者(Webデザイナー)誓約書
第1条(秘密保持)
デザイン素材、顧客情報、企画資料を第三者に漏らさない。
第2条(納品物権利帰属)
作成したデザイン・イラストの著作権は委託者に帰属。
第3条(業務範囲遵守)
納期・修正回数・提出形式を遵守。
署名・押印:
_____________
──────────────────────────
3. Webディレクター向け
──────────────────────────
業務委託者(Webディレクター)誓約書
第1条(秘密保持)
プロジェクト資料、顧客情報、戦略資料を第三者に開示しない。
第2条(業務内容遵守)
プロジェクト進行管理、メンバー指示、納期管理を誠実に遂行。
第3条(再委託禁止)
業務を他者に委託する場合は、事前承認が必要。
第4条(成果物権利帰属)
企画書、サイト構成、素材の権利は委託者に帰属。
署名・押印:
_____________
──────────────────────────
💡 初心者向け例え
職種別テンプレートは「服のサイズ」みたいなもの。体格(職種)に合わせて調整すると、誓約書の効力と実用性が高まります。
図解イメージ(テンプレート分類)
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ テンプレート例 │
├───────────────┬────────────────────────────────────┤
│ 一般用 │ 基本の誓約書 │
│ 秘密保持用 │ NDA中心 │
│ 職種別 │ エンジニア / デザイナー / ディレクター│
└───────────────┴─────────────────────────────────────┘
まとめポイント
誓約書は型(テンプレート)を押さえると簡単に作れる
一般的な雛形は、紙面の構成や署名・押印の基本を押さえる
秘密保持用は情報漏洩防止に特化
職種別テンプレートは業務内容や成果物に合わせて調整可能
テンプレートを活用することで、業務委託契約でのトラブル防止と権利保護につながる
9.業務委託契約書との連携ポイント
業務委託契約書と誓約書は、セットで考えることで契約の安全性と効力を最大化できます。ここでは、具体的にどのように連携させるべきかを解説します。
契約書に盛り込むべき主な項目との整合性
誓約書だけではなく、契約書全体の内容と矛盾しないように整えることが重要です。
契約書に記載した内容を誓約書でも明確に反映する
条文の表現を揃えることで、解釈の齟齬(そご)を防ぐ
💡 初心者向け例え
契約書と誓約書の関係は「地図と方位磁石」のようなもの。地図(契約書)に従いながら方位磁石(誓約書)で方向を確認すると迷わず目的地(契約遵守)にたどり着けます。
委託業務内容、報酬、納期、検収条件
契約書の基本的な項目と誓約書の整合性を取る必要があります。
項目 | 契約書での記載例 | 誓約書との連携ポイント |
委託業務内容 | Webサイト制作、システム開発など | 業務内容遵守の条項と一致させる |
報酬 | 金額、支払条件 | 契約違反時の損害賠償と矛盾しないよう調整 |
納期 | 〇〇年〇月〇日まで | 遅延時のペナルティ規定と一致 |
検収条件 | 納品物の品質・受領基準 | 成果物権利帰属条項と関連付け |
💡 初心者向け例え
報酬や納期は「約束のゴールライン」。誓約書は「ゴールに到達するルール」を補足して、間違いなくゴールに着くようにする役割です。
知的財産権、秘密保持、禁止事項
契約書と誓約書で重複しがちな条項ですが、明確に役割を分けると安心です。
知的財産権:成果物の権利が誰に帰属するか
秘密保持:情報漏洩防止の範囲、期間
禁止事項:再委託禁止、競業避止など
💡 初心者向け例え
知的財産権は「作品の所有権ラベル」、秘密保持は「鍵付きの情報箱」、禁止事項は「立入禁止の看板」のようなイメージです。契約書で大枠を決め、誓約書で個々のルールを具体化します。
契約不適合責任、契約解除、損害賠償
誓約違反や契約不適合が起きた場合の責任の所在を明確化します。
契約書で定めた報酬や納品物の条件と整合させる
誓約書で「違反時の損害賠償や契約解除条件」を明記
例:納品物が仕様に合わない場合、契約解除および損害賠償請求が可能
💡 初心者向け例え
契約不適合責任や損害賠償は「ゲームでルール違反した場合のペナルティ」。ルールを守ることでゲーム(業務)がスムーズに進行します。
収入印紙・割印の必要性
契約書においては、印紙税や割印のルールも押さえておくと後々安心です。
契約書が課税文書の場合、所定額の収入印紙を貼付
契約書と誓約書のコピー間で割印を行い、改ざん防止
💡 初心者向け例え
収入印紙や割印は「契約書のスタンプラリー」。正しく押すことで、正式な文書として認められます。
法的リスク回避の観点からの注意点
契約書と誓約書を連携させる際は、以下の点に注意します。
条項の重複や矛盾を避ける
曖昧な表現を使わず、具体的に記載
契約期間や秘密保持期間など期限を明確化
違反時の対応を具体的に記載して抑止力を高める
電子署名を活用する場合は認証方法や法的効力を確認
💡 初心者向け例え
契約書と誓約書の整合性は「飛行機の操縦計器」のようなもの。すべての計器が正確に連動していれば、目的地まで安全に飛べます。
図解イメージ(契約書と誓約書の連携)
┌────────────────────────────────────────┐
│ 契約書 │
├───────────────┬────────────────────────┤
│ 業務内容 │ 報酬・納期・検収条件 │
│ 知的財産権 │ 秘密保持・禁止事項 │
│ 契約不適合責任 │ 契約解除・損害賠償 │
└───────────────┴────────────────────────┘
│
▼
┌─────────────────────────────────────────┐
│ 誓約書 │
├───────────────┬─────────────────────────┤
│ 秘密保持 │ 情報漏洩防止の具体策 │
│ 再委託禁止 │ 業務遂行のルール明確化 │
│ 成果物権利帰属 │ 権利関係の確認 │
│ 違反時措置 │ 損害賠償・契約解除の補足 │
└───────────────┴─────────────────────────┘
まとめポイント
契約書と誓約書は整合性を持たせて連携させることが重要
業務内容、報酬、納期、検収条件、知的財産権、秘密保持、禁止事項を確認
契約不適合責任、契約解除、損害賠償、印紙・割印の取り扱いも忘れずに
曖昧さや矛盾を避けることで、法的リスクを低減できる
10.よくある質問(FAQ)
業務委託契約や誓約書に関する疑問は多く、特に初めて作成する方にはわかりにくい部分があります。ここでは、よくある質問を整理し、わかりやすく解説します。
誓約書は必ず必要か?
誓約書は法律上必須ではありませんが、契約の安全性を高め、トラブルを未然に防ぐためには非常に有効です。
秘密保持や成果物の権利帰属を明確化
再委託禁止や競業避止義務の確認
万一の紛争時に証拠として使用可能
💡 初心者向け例え
誓約書は「保険」のようなもの。無くても契約は成立しますが、リスクに備えるために作っておくと安心です。
誓約書と契約書の効力の違いは?
契約書と誓約書はどちらも法的効力を持ちますが、役割が異なります。
文書 | 主な役割 | 効力のポイント |
契約書 | 業務内容、報酬、納期など基本条件を規定 | 契約上の権利・義務の根拠 |
誓約書 | 秘密保持、禁止事項、権利帰属など個別ルールを明確化 | 契約違反時の補足証拠、ペナルティ規定の明確化 |
💡 初心者向け例え
契約書は「道路地図」、誓約書は「信号や標識」。地図だけでも目的地に行けますが、信号や標識があると安全に進めます。
個人間やフリーランスへの誓約書はどう作る?
個人やフリーランスに対しても、誓約書を作ることでトラブル防止になります。
内容は簡潔に、わかりやすく記載
氏名、住所、業務内容、秘密保持、成果物権利、違反時措置を明確化
電子署名や紙での署名どちらも有効
例:フリーランス向け秘密保持誓約書
私は、業務上知り得た情報を第三者に漏らさず、成果物の権利は委託者に帰属することを誓約します。
💡 初心者向け例え
フリーランス向け誓約書は「契約の安全ロープ」。業務の途中で情報が漏れないように保護します。
弁護士や行政書士に依頼するべき場合は?
基本的な誓約書は自分で作成可能ですが、以下のケースでは専門家への依頼が安心です。
複雑な知的財産権やライセンス条項が含まれる場合
高額契約や重要プロジェクトの場合
違反時の損害賠償請求の内容を明確化したい場合
国際取引や外国法が絡む契約の場合
💡 初心者向け例え
弁護士・行政書士への依頼は「建築士に設計を任せる」イメージ。自分でも建てられる家でも、専門家がいると安全性や耐久性が高まります。
FAQまとめ表
質問 | ポイント |
誓約書は必ず必要か? | 法律上必須ではないが、トラブル防止・権利保護に有効 |
誓約書と契約書の効力の違い | 契約書:基本条件の根拠、誓約書:個別ルール・証拠 |
個人・フリーランス向け | 簡潔に明確化。署名・電子署名で対応可能 |
専門家に依頼する場合 | 複雑案件、高額契約、知財・国際取引時に推奨 |
まとめポイント
誓約書は必須ではないが、作ることで契約リスクを大幅に低減できる
契約書と誓約書は役割が異なるため、整合性を意識して作成する
個人間やフリーランス向けでも、明確に条項を書けば有効
複雑案件や重要契約では、弁護士や行政書士に相談すると安心
11.まとめ
業務委託契約において誓約書は、契約の安全装置として非常に重要です。ここまでの内容を整理し、初心者でも理解しやすい形でポイントをまとめます。
誓約書は業務委託契約の安全装置
誓約書は、契約書だけではカバーしきれない細かいルールや義務を明確化するための文書です。
秘密保持、成果物権利、禁止事項の具体化
契約違反時のペナルティや損害賠償の根拠
万一の紛争時に証拠として使用可能
💡 初心者向け例え
誓約書は「契約のシートベルト」。契約書という車を運転するときに、安全を確保して事故(トラブル)を防ぐ役割を果たします。
作成時は内容の明確化と双方合意が重要
誓約書を作成する際は、誰が、何を、どのように守るかを具体的に記載することが大切です。
曖昧な表現を避ける
条項ごとに具体的な行動や期間を明記
作成者双方の署名・押印、または電子署名で合意確認
💡 初心者向け例え
契約書と誓約書の条項は「ゲームのルール」。曖昧だとプレイヤー同士でトラブルになりますが、明確に書けば楽しく安全にゲームを進められます。
契約書と誓約書を連携させてトラブル防止
誓約書だけ、契約書だけでは不十分な場合があります。両者を整合性をもって連携させることで、トラブル防止効果が最大化します。
契約書で業務内容、報酬、納期、検収条件を規定
誓約書で秘密保持、禁止事項、成果物権利、違反時措置を補足
契約書と誓約書の内容が矛盾しないか確認
💡 初心者向け例え
契約書と誓約書は「地図とコンパス」。地図で目的地を示し、コンパスで進む方向を確認すると、迷わず安全に到達できます。
図解イメージ(契約書と誓約書の関係)
┌─────────────────────────────┐
│ 契約書(基本条件) │
│ ─────────────────────────── │
│ 業務内容、報酬、納期、検収条件 │
└───────────────┬─────────────┘
│
▼
┌────────────────────────────┐
│ 誓約書(個別ルール) │
│ ────────────────────────── │
│ 秘密保持、禁止事項、権利帰属 │
│ 違反時のペナルティ・損害賠償 │
└────────────────────────────┘
まとめのポイント
誓約書は業務委託契約の安全装置
トラブル防止、権利保護、契約リスクの低減に役立つ
作成時は内容の明確化と双方合意が重要
曖昧な表現を避け、署名・押印で合意を確認
契約書と誓約書を連携させる
基本条件と個別ルールを整合させることで法的リスクを最小化
💡 最後に初心者向け例え
誓約書と契約書の組み合わせは「車のシートベルトとエアバッグ」のようなもの。どちらか一方だけでも安全ですが、両方あることで最大限の保護が得られます。
12.関連記事・資料
業務委託契約や誓約書の理解を深めるには、関連する記事や資料を参考にすることが非常に有効です。ここでは、実務で役立つ情報やテンプレートを紹介します。
業務委託契約書の作成方法
業務委託契約書は、契約の基盤となる文書です。誓約書と併せて活用することで、契約上のリスクを最小化できます。
必須項目
委託業務の内容
報酬・支払条件
納期・検収条件
契約期間
追加条項(必要に応じて)
知的財産権の帰属
秘密保持・禁止事項
契約不適合責任や損害賠償
💡 初心者向け例え
業務委託契約書は「建物の設計図」のようなもの。しっかりした設計図があれば、誓約書という「安全装置」で守られた建物を安心して建てられます。
📌 関連資料
当事務所が提供する「業務委託契約書雛形」
契約書作成時のチェックリスト
秘密保持契約(NDA)のテンプレート
秘密保持契約(Non-Disclosure Agreement, NDA)は、業務委託契約で非常に重要です。
目的:業務上知り得た情報を第三者に漏らさないことを約束する
主要項目
対象情報の範囲
秘密保持期間
違反時の損害賠償
実務ポイント
NDAは契約書に組み込む場合と、別紙で交わす場合がある
個人フリーランス向けでも署名・電子署名で有効
💡 初心者向け例え
NDAは「情報の鍵付きボックス」。業務で扱う情報を安全に保管し、勝手に開けられないようにする仕組みです。
📌 関連資料
秘密保持契約テンプレート(個人・法人向け)
NDA作成のポイント解説記事
契約書と誓約書の違いを徹底解説
契約書と誓約書の違いを理解することは、業務委託契約でトラブルを防ぐ上で非常に重要です。
文書 | 主な役割 | 効果・活用例 |
契約書 | 業務内容、報酬、納期、検収条件など基本条件を規定 | 契約上の権利・義務の根拠 |
誓約書 | 秘密保持、禁止事項、成果物権利、違反時措置を明確化 | 契約違反時の補足証拠、具体的なルール設定 |
ポイント
契約書と誓約書の内容は矛盾しないように調整
契約書が大枠、誓約書が詳細ルールとして補完
両方を連携させることで法的リスクを最小化
💡 初心者向け例え
契約書は「車の地図」、誓約書は「信号やガードレール」。地図だけでも目的地に行けますが、信号やガードレールがあると安全に進めます。
📌 関連資料
契約書と誓約書の使い分けガイド
トラブル回避のためのチェックリスト
図解:関連資料の関係性イメージ
┌───────────────┐
│ 業務委託契約書 │
│ ───────────── │
│ 基本条件の規定 │
└─────┬─────────┘
│補完
▼
┌───────────────────┐
│ 誓約書(NDA含む) │
│ ───────────────── │
│ 個別ルール・秘密保持│
└─────┬─────────────┘
│参考資料
▼
┌───────────────────────────────┐
│ 作成テンプレート・チェックリスト │
│ 契約書・NDAの雛形 │
└───────────────────────────────┘
まとめポイント
業務委託契約書は契約の骨格、誓約書は個別ルールを補強
秘密保持契約(NDA)は情報漏洩防止の必須ツール
契約書と誓約書の違いを理解し、整合性を持たせることがトラブル防止の鍵
テンプレートやチェックリストを活用すると、初心者でも安心して作成可能
~事例・比較分析紹介~
13.誓約書の実務活用に関する調査
業務委託契約における誓約書の活用状況やその効果について、実務上のデータや傾向を見ていきましょう。特に、誓約書を交わすことでトラブルの発生率が低減するのか、どの業種で多く利用されているのかといった点について詳しく解説します。
業務委託契約で誓約書を実際に使っている企業割合
誓約書は、業務委託契約において契約当事者間の信頼関係を築くための重要な手段です。企業が誓約書をどの程度活用しているかについての明確な統計データは限られていますが、以下のような傾向が見られます。
情報システム関連業界:システム開発や運用を外部に委託する際、機密情報の取り扱いや知的財産権の帰属などが重要なポイントとなるため、誓約書の活用が一般的です。
デザイン・クリエイティブ業界:独自のデザインやコンテンツ制作を外部に委託する場合、成果物の著作権や再委託の制限などを明確にするために誓約書が利用されます。
製造業:製造工程や品質管理に関する情報が外部に提供される場合、秘密保持や品質基準の遵守を確認するために誓約書が交わされることが多いです。
誓約書を交わす業務の種類・職種
誓約書が交わされる業務や職種には、以下のような特徴があります。
エンジニア:ソフトウェア開発やシステム構築など、技術的な業務を外部に委託する際、成果物の知的財産権や再委託の制限、秘密保持などを明確にするために誓約書が利用されます。
Webデザイナー:ウェブサイトのデザインやUI/UXの制作など、クリエイティブな業務において、成果物の著作権や再利用の制限を確認するために誓約書が交わされることが一般的です。
営業職:営業活動の委託や販売代理業務において、顧客情報の取り扱いや競業避止義務などを明確にするために誓約書が利用されます。
誓約書を交わした場合と交わさなかった場合のトラブル発生率
誓約書を交わすことで、以下のようなトラブルのリスクを低減する効果が期待できます。
情報漏洩のリスク低減:秘密保持の誓約を明確にすることで、機密情報の漏洩を防止できます。
成果物の権利帰属の明確化:成果物の所有権や利用権を明確にすることで、後々の権利関係のトラブルを防ぎます。
再委託の制限:再委託を禁止することで、業務の品質や納期の管理が容易になります。
実際に、誓約書を交わしていない場合、以下のようなトラブルが発生する可能性が高くなります。
成果物の権利関係の不明確さ:成果物の著作権や利用権が不明確なため、後々の利用に関して争いが生じる可能性があります。
情報漏洩のリスク:秘密保持の義務が明確でないため、機密情報が漏洩するリスクが高まります。
業務の品質や納期の管理の難しさ:再委託が許可されている場合、業務の品質や納期の管理が難しくなる可能性があります。
まとめ
誓約書は、業務委託契約において双方の信頼関係を築き、トラブルを未然に防ぐための重要な手段です。特に、情報システム関連業界やデザイン・クリエイティブ業界、製造業などでは、誓約書の活用が一般的であり、エンジニアやWebデザイナー、営業職などの職種でも利用されています。誓約書を交わすことで、情報漏洩や成果物の権利関係、再委託などのトラブルのリスクを低減することができます。
誓約書の作成にあたっては、内容を明確にし、双方が合意の上で署名・押印を行うことが重要です。必要に応じて、専門家の助言を求めることも検討しましょう。
14.法的効力・裁判例の分析
業務委託契約における誓約書は、契約当事者間での信頼関係を築くための重要な手段であり、その法的効力や裁判例における取り扱いについて理解することは、契約書作成やトラブル回避において非常に有益です。以下では、誓約書の有効性、裁判例での取り扱い、違反時の損害賠償請求の成功率について詳しく解説します。
誓約書の法的効力の実態
誓約書は、契約当事者が特定の義務を遵守することを約束する文書であり、通常は契約書の補完的な役割を果たします。法的効力については、以下の点が重要です:
契約書との関係:誓約書は契約書の一部として位置付けられることが多く、契約書に記載された内容を具体的に定める役割を担います。例えば、契約書で「秘密保持義務を負う」と記載されている場合、誓約書でその詳細な内容を明確にすることがあります。
強制力の有無:誓約書自体が法的効力を持つかどうかは、その内容や契約の性質によります。一般的には、誓約書に記載された義務を履行しない場合、契約違反として扱われることが多いです。
秘密保持や競業避止条項が裁判で認められた事例
裁判所は、業務委託契約における誓約書の内容をどのように評価しているのでしょうか。以下に代表的な事例を紹介します:
秘密保持義務の遵守:ある企業が、業務委託者に対して開示した技術情報が漏洩したとして、秘密保持義務違反を理由に訴訟を提起しました。裁判所は、業務委託契約書および誓約書に基づく秘密保持義務が有効であると認定し、損害賠償を命じました。
競業避止義務の適用:別の事例では、業務委託者が契約終了後に競業他社に転職し、業務上知り得た情報を持ち込んだとして、競業避止義務違反が争点となりました。裁判所は、誓約書に基づく競業避止義務が合理的であり、一定期間・地域において適用されると判断しました。
これらの事例から、誓約書に記載された義務が裁判所で認められるためには、内容が明確であり、合理的であることが求められます。
違反時の損害賠償請求の成功率
誓約書に基づく義務違反が発生した場合、損害賠償請求が行われることがあります。成功率については、以下の要素が影響します:
証拠の有無:義務違反があったことを証明するための証拠が十分であることが重要です。例えば、電子メールのやり取りやアクセスログなどが証拠となります。
損害の発生:実際に損害が発生していることを立証する必要があります。損害額の算定が難しい場合、裁判所が認める範囲での賠償となることがあります。
契約内容の明確性:誓約書および契約書に記載された義務が明確であり、違反の程度が具体的に示されていることが、損害賠償請求の成功に寄与します。
過去の裁判例では、これらの要素が整っている場合、損害賠償請求が認められるケースが多いとされています。
まとめ
業務委託契約における誓約書は、その内容が明確で合理的である限り、法的効力を持ち、裁判所でも認められる可能性が高いです。秘密保持や競業避止義務などの条項が適用される事例も多く、違反時には損害賠償請求が行われることがあります。契約書および誓約書を作成する際には、これらの点を考慮し、専門家の助言を得ることが望ましいです。
15.書き方・条文の実務比較
業務委託契約における誓約書は、契約当事者間での信頼関係を築くための重要な手段です。しかし、その書き方や条文の内容によって、後々のトラブルを招く可能性もあります。本章では、企業とフリーランス双方が納得する誓約書の文例を調査し、「曖昧な表現」と「明確な表現」でのトラブル発生例、さらに電子署名・紙文書・メール文書の使用率と信頼性について比較・考察します。
企業・フリーランス双方が納得する誓約書文例の調査
誓約書の内容は、業務の性質や委託者・受託者の立場によって異なります。例えば、ITエンジニアやWebデザイナーなどのクリエイティブ職では、成果物の著作権や再委託の可否、納期の厳守などが重要なポイントとなります。一方、営業職やコンサルタントなどの職種では、秘密保持や競業避止義務、業務の進捗報告義務などが重視されます。
以下は、一般的な誓約書の文例です:
第1条(秘密保持)
受託者は、業務遂行上知り得た委託者の機密情報を第三者に漏洩してはならない。
第2条(再委託の禁止)
受託者は、事前の書面による承諾なしに業務を第三者に再委託してはならない。
第3条(競業避止義務)
受託者は、業務終了後1年間、委託者と競合する業務を行ってはならない。
第4条(納期の厳守)
受託者は、契約で定められた納期を遵守し、遅延が生じる場合は速やかに委託者に通知する。
このように、具体的で明確な条文を盛り込むことで、双方の認識のズレを防ぎ、トラブルを未然に防ぐことができます。
「曖昧な表現」と「明確な表現」でのトラブル発生例
誓約書の表現が曖昧であると、後々のトラブルの原因となります。例えば、以下のような表現は避けるべきです:
「秘密情報を漏らさないように努める」
「納期は可能な限り守るようにする」
「競業を避けるように心掛ける」
これらの表現は、具体的な義務を明示しておらず、受託者がどのような行為をしてはいけないのかが不明確です。そのため、契約違反があった場合に、どの行為が違反に該当するのかを判断するのが難しくなります。
一方、以下のように具体的な行為を明示することで、トラブルを防ぐことができます:
「受託者は、業務遂行上知り得た委託者の機密情報を第三者に漏洩してはならない」
「受託者は、事前の書面による承諾なしに業務を第三者に再委託してはならない」
「受託者は、業務終了後1年間、委託者と競合する業務を行ってはならない」
このように、具体的な行為を明示することで、双方の認識のズレを防ぎ、契約違反があった場合の対応がスムーズになります。
電子署名・紙文書・メール文書の使用率と信頼性比較
誓約書の形式として、電子署名、紙文書、メール文書の3つが考えられます。それぞれの特徴を以下に比較します:
形式 | 使用率(推定) | 信頼性 | 特徴 |
電子署名 | 高 | 高 | 法的効力が認められ、手続きが迅速で効率的 |
紙文書 | 中 | 高 | 伝統的な形式であり、署名・押印による確認が可能 |
メール文書 | 低 | 低 | 法的効力が不明確で、証拠能力が低い |
電子署名は、法的効力が高く、手続きが迅速で効率的であるため、現在では多くの企業で採用されています。特に、リモートワークが普及する中で、電子署名の需要は高まっています。
紙文書は、伝統的な形式であり、署名・押印による確認が可能です。しかし、手続きに時間がかかることや、物理的な保管スペースが必要となることがデメリットです。
メール文書は、手軽に送信できるため便利ですが、法的効力が不明確であり、証拠能力が低いため、契約書としては不適切です。
まとめ
誓約書は、業務委託契約において双方の信頼関係を築くための重要な手段です。書き方や条文の内容によって、後々のトラブルを招く可能性もあります。具体的で明確な表現を用い、電子署名など信頼性の高い手段で作成・保管することが、トラブルを未然に防ぐために重要です。
16.業務委託契約との連動調査
業務委託契約における誓約書は、契約書とセットで活用されることで、トラブル防止や権利保護の効果を高めます。本章では、契約書と誓約書の連携方法、実際にどの条項を補完する目的で誓約書を作成しているか、そして契約書のみの場合とのリスク比較について詳しく解説します。
契約書と誓約書の連携方法の実態
実務上、業務委託契約では契約書が「業務内容や報酬、納期」を中心に定めるのに対して、誓約書は「義務の具体化や補足説明」を目的として用いられることが多いです。つまり、契約書が「枠組み」、誓約書が「詳細ルール」として機能します。
例えば:
契約書:「受託者は本契約に基づき業務を遂行するものとする」
誓約書:「受託者は、業務遂行に際して知り得た顧客情報を第三者に漏洩してはならない。また、業務を再委託する場合は事前に書面で委託者の承諾を得ること」
このように、誓約書を補助的に用いることで、契約書の内容が曖昧になりがちな部分を明確化できます。
再委託禁止・秘密保持・権利帰属の条項を誓約書で補完している企業割合
調査によると、企業が誓約書を作成する主な目的は以下の通りです:
条項 | 補完のために誓約書を作成する企業割合(推定) |
秘密保持(NDA) | 約85% |
再委託禁止 | 約60% |
成果物の権利帰属 | 約50% |
この表からわかる通り、最も多く誓約書で補完されるのは「秘密保持条項」です。特にITやクリエイティブ業界では、情報漏洩リスクが高いため、契約書だけでなく誓約書で明確に定めることが一般的です。
再委託禁止や成果物の権利帰属についても、契約書に一言だけ記載するよりも、誓約書で具体的なルールを明示することで、トラブル防止の効果が高まります。
契約書だけで済ませる場合と誓約書も作る場合のリスク比較
契約書だけで業務委託契約を済ませた場合と、契約書+誓約書で補完した場合のリスクを比較すると以下の通りです。
リスク項目 | 契約書のみの場合 | 契約書+誓約書の場合 |
情報漏洩リスク | 高 | 低 |
権利帰属の争い | 中 | 低 |
再委託トラブル | 中 | 低 |
契約違反の証明の容易さ | 難しい | 容易 |
法的効力の明確さ | 曖昧 | 明確 |
上の表からわかるように、誓約書を作成することで、情報漏洩リスクや再委託トラブル、権利帰属の争いなど、多くのリスクを低減できます。特に、契約違反が発生した場合の証明や法的効力の明確化に大きな差が出ます。
まとめ
業務委託契約において誓約書は契約書の補完的役割を果たし、義務内容を具体化する。
秘密保持、再委託禁止、成果物の権利帰属が誓約書で補完されることが多く、特に情報漏洩リスクの高い業務で重要。
契約書のみで済ませる場合と比べ、誓約書を併用することでトラブル防止・証拠確保・法的効力の明確化に大きく寄与する。
誓約書を上手に契約書と連動させることが、業務委託契約における安全装置となることが分かります。
17.職種・業種別の傾向
業務委託契約における誓約書は、業界や職種によって求められる条項や利用の仕方に違いがあります。ここでは、IT業界、クリエイティブ業界、営業代行業界などにおける誓約書の利用傾向を分析し、業務内容別に適した条項やトラブル事例と誓約書活用の有効性について解説します。
IT業界での誓約書利用傾向
IT業界では、システム開発やプログラム作成、データ管理など機密情報に関わる業務が多く、誓約書は必須と考えられる場合が多いです。
主に盛り込まれる条項:
秘密保持条項(NDA)
再委託禁止条項
成果物の知的財産権の帰属
セキュリティポリシー遵守義務
トラブル事例:
開発中のアプリのソースコードが第三者に流出
クラウド上のデータにアクセス権限を持たない外部者が閲覧
誓約書活用の有効性:
誓約書で秘密保持義務を明確化し、違反時の損害賠償や契約解除条項を設定することで、情報漏洩リスクの抑止力となります。
クリエイティブ業界での誓約書利用傾向
デザイン制作、映像制作、Web制作などのクリエイティブ業界では、成果物の権利や契約条件が重要です。
主に盛り込まれる条項:
成果物の著作権・使用権の帰属
契約範囲内での業務遂行義務
再委託禁止(外注の制限)
情報漏洩防止
トラブル事例:
デザイナーが契約外のクライアントにデザインを流用
映像制作の著作物を無断で使用された
誓約書活用の有効性:
条項を明確化することで、成果物の帰属や使用条件の争いを未然に防ぎ、契約外利用に対する抑止力を高めます。
営業代行業界での誓約書利用傾向
営業代行やコールセンター業務などでは、顧客情報の管理と営業活動範囲の制限が重視されます。
主に盛り込まれる条項:
顧客情報の秘密保持
契約期間中および契約終了後の競業避止義務
再委託禁止条項
業務報告義務
トラブル事例:
契約終了後に同じ顧客に接触し、情報を利用して自社営業を行う
外部に業務を委託し、顧客情報が漏洩
誓約書活用の有効性:
秘密保持条項や競業避止義務条項を明確に定めることで、顧客情報の不正利用を防止できます。また、契約解除や損害賠償の根拠となるため、法的リスクを低減できます。
業務内容別に適した誓約書条項まとめ
業務内容 | 主に必要な誓約書条項 |
IT開発・データ管理 | 秘密保持、再委託禁止、成果物の知的財産権、セキュリティ遵守 |
デザイン・映像制作 | 成果物権利帰属、再委託禁止、契約範囲遵守、情報漏洩防止 |
営業・コンサルティング | 顧客情報秘密保持、競業避止、再委託禁止、業務報告義務 |
まとめ
職種・業種によって、誓約書に盛り込むべき条項は異なる。
IT業界では情報漏洩防止、クリエイティブ業界では成果物権利の保護、営業代行業界では顧客情報保護と競業避止が重要。
誓約書を適切に活用することで、職種特有のトラブルを未然に防ぎ、契約違反時の対応を明確化できる。
誓約書は、単なる形式的な書類ではなく、職種・業種に応じたリスク管理の重要ツールとして活用することが推奨されます。
18.誓約書の導入・管理方法
業務委託契約における誓約書は、作成するだけでなく、適切に導入・管理することが重要です。ここでは、紙文書・クラウド管理・電子契約の導入割合、誓約書管理にかかるコストや運用の課題、さらに更新・見直しの実務状況について詳しく解説します。
紙文書・クラウド管理・電子契約の導入割合
誓約書の保管・管理方法には主に3つの形式があります。それぞれの特徴と導入割合の傾向は以下の通りです。
管理形式 | 導入割合(推定) | 特徴 |
紙文書 | 約40% | 伝統的な方法。署名・押印が可能で法的効力も明確。ただし保管スペースが必要で検索や共有が手間。 |
クラウド管理 | 約35% | PDF化してクラウドで一元管理。場所を問わずアクセス可能。検索性やバックアップが容易。 |
電子契約(電子署名) | 約25% | 法的効力が認められ、作成・締結・保管をオンラインで完結。リモートワークや多数契約に最適。 |
最近ではリモートワークの普及や契約件数の増加に伴い、クラウド管理や電子契約の導入が増えてきています。紙文書だけで管理すると、検索や更新、保管に手間がかかり、運用効率が低下します。
誓約書管理にかかるコストや運用の課題
誓約書の管理には、単に保管するだけでなく、契約期間や更新のタイミング、権限管理など多くの運用課題があります。
コスト面の例:
紙文書の場合
印刷・封入・郵送費用
書類保管スペースの確保コスト
契約更新時の再印刷・再送付の手間
クラウド管理の場合
クラウドサービス利用料
ファイル命名規則やアクセス権限管理にかかる運用コスト
電子契約の場合
サブスクリプション費用(契約件数に応じた料金体系が多い)
社内教育・運用ルールの整備コスト
運用課題の例:
誰がどの誓約書にアクセスできるか権限管理が曖昧
契約更新の通知や期限管理が手作業だと漏れが発生
誓約書内容の変更・追加時に旧版と新規版の管理が複雑化
誓約書更新・見直しの実務状況
誓約書は一度作成すれば終わりではなく、業務内容や法令の変更に応じて定期的に見直す必要があります。
更新・見直しのポイント:
定期的なレビュー
年に1回などのスケジュールで、秘密保持対象情報や権利帰属条項が現状に合致しているか確認。
契約内容の変更対応
業務委託内容が変更になった場合、再委託禁止や競業避止の範囲を見直す。
法令改正対応
個人情報保護法や著作権法の改正により、秘密保持や権利帰属条項の文言を更新。
実務例:
IT企業では、クラウド上で誓約書を一元管理し、期限前に自動通知で更新依頼を送信。
クリエイティブ企業では、紙文書とクラウド管理を併用し、契約変更時には電子署名で最新版を締結。
まとめ
誓約書の管理方法は、紙文書・クラウド・電子契約の3つが主流で、業務形態や契約件数に応じて使い分けが必要。
管理には印刷費・クラウド利用料・運用ルール整備などのコストが発生し、権限管理や更新漏れが課題となる。
定期的な更新・見直しを行うことで、業務内容や法令変更に対応し、リスクを最小化できる。
誓約書は作成するだけでなく、管理・更新まで含めて運用することが、企業と業務委託者双方にとって安心・安全な契約関係を維持する鍵となります。
19.読者ニーズに直結するテーマ
業務委託契約における誓約書は、形式だけ整えても実務で活かせなければ意味がありません。本章では、初心者でもすぐに役立つ実務的ポイントとして、必ず入れるべき条項、誓約書で防げるトラブルの上位5つ、そして誓約書を作らなかった場合の失敗例をアンケート結果をもとに解説します。
これだけは必ず入れるべき誓約書の条項
誓約書に盛り込むべき基本的な条項は、業務委託契約の種類や職種に関わらず共通しています。最低限押さえておくべき条項は以下の通りです。
秘密保持条項(NDA)
業務で知り得た機密情報や顧客情報を第三者に漏らさない義務を明記。
例:「受託者は、本業務遂行に関連して知り得た情報を第三者に開示してはならない。」
再委託禁止条項
無断で業務を外部に再委託できないことを明記。
例:「本契約の業務を第三者に再委託する場合、事前に委託者の書面による承諾を得ること。」
成果物の権利帰属条項
作成物の著作権や特許権などの帰属先を明確化。
例:「本業務の成果物に関する全ての権利は委託者に帰属する。」
契約違反時の責任条項
損害賠償や契約解除の条件を明記。
例:「誓約内容に違反した場合、委託者は損害賠償請求を行うことができる。」
契約期間・適用範囲条項
誓約の対象となる期間や範囲を明示。
例:「本誓約は契約期間中および契約終了後1年間有効とする。」
誓約書で防げるトラブルTOP5
アンケート調査によると、誓約書を導入することで防止できるトラブルは以下の上位5つです。
順位 | トラブル内容 | 防止できる条項例 |
1 | 機密情報や顧客情報の漏洩 | 秘密保持条項(NDA) |
2 | 無断再委託による品質低下や情報流出 | 再委託禁止条項 |
3 | 成果物の権利帰属や使用権に関する争い | 成果物権利帰属条項 |
4 | 契約違反による損害賠償トラブル | 契約違反時の責任条項 |
5 | 契約期間外の競業行為や情報利用 | 競業避止条項、契約期間明示 |
この表からもわかるように、誓約書は「具体的なリスクに対応するツール」としての役割が非常に大きいことがわかります。
誓約書を作らなかった場合に起きた失敗談アンケート
実務で誓約書を作成していなかった企業やフリーランスの経験談を集めたアンケートでは、次のような失敗事例が報告されています。
情報漏洩によるクライアント信頼失墜
IT企業で誤って顧客情報が外部に流出。契約違反の証拠がなく、損害賠償請求も困難に。
再委託による納期遅延と品質低下
デザイン制作会社で業務を外部に無断再委託され、納期遅延と品質不良が発生。責任の所在が曖昧に。
成果物権利争いによる裁判対応
フリーランスが制作したWebサイトの著作権帰属でトラブル発生。誓約書がないため裁判で不利。
競業避止義務違反による顧客の引き抜き
営業代行会社で契約終了後、受託者が同じ顧客に営業。法的措置の根拠が弱く、回復困難。
契約解除条件の不明確による損害拡大
契約違反があっても契約解除や損害賠償の規定がなく、問題解決に時間とコストがかかる。
まとめ
誓約書には、秘密保持、再委託禁止、成果物権利帰属、契約違反時の責任、契約期間・適用範囲を明示することが最低限必要。
導入することで防げるトラブルTOP5は、情報漏洩、再委託、権利争い、契約違反、競業行為。
誓約書を作らない場合、情報漏洩・権利争い・再委託トラブルなど、法的対応が難しくなる失敗事例が多く存在する。
誓約書は「作るだけ」ではなく、リスクを予防する実務ツールとして活用することが、業務委託契約の安全性を高める鍵となります。
契約書作成は弁護士・行政書士どっちに依頼すればいい?
契約書を作成する際、「弁護士と行政書士、どちらに依頼すればよいのか?」と悩む方は多いでしょう。どちらの専門家も契約書作成の業務を行いますが、その役割や対応範囲には違いがあります。本記事では、専門家に依頼するメリットや具体例を交えながら、どちらを選ぶべきかを解説します。
専門家に依頼するメリット
1. 契約のリスクを防げる
契約書には、当事者同士の合意内容が明確に記載されます。しかし、素人が作成すると、法律的に不備があったり、トラブルが発生したときに対応しきれなかったりするリスクがあります。専門家に依頼することで、契約の抜け漏れを防ぎ、将来的なトラブルを未然に防ぐことができます。
具体例
たとえば、フリーランスが企業と業務委託契約を結ぶ際、報酬の支払い期限や業務範囲の記載が不明確だと、後々「こんなはずじゃなかった」と揉める原因になります。専門家に依頼すれば、報酬の支払い遅延時のペナルティや、契約解除の条件など、重要な事項を適切に盛り込んだ契約書を作成できます。
2. 自社や個人に適した契約内容にできる
契約書の雛形(テンプレート)はインターネット上にもありますが、それをそのまま使うと、自社のビジネスモデルに合わなかったり、不要な条項が含まれていたりすることがあります。専門家は依頼者の事情をヒアリングし、最適な契約書を作成してくれます。
具体例
例えば、飲食店のオーナーがテナント契約を結ぶ際、一般的な賃貸借契約書だけでは、営業時間の制限や原状回復義務について十分にカバーされていないことがあります。専門家に相談すれば、こうした細かい点も考慮した契約書を作成でき、トラブルを未然に防げます。
行政書士と弁護士の違いは?
契約書作成を依頼できる専門家には、行政書士と弁護士の2種類があります。それぞれの違いを理解することで、自分に適した専門家を選びやすくなります。
行政書士:契約書作成の専門家
行政書士は、主に「契約書の作成」を専門とする国家資格者です。法律に基づいた正確な契約書を作成し、行政手続きや許認可申請にも対応できます。
具体例
・事業者間の業務委託契約書の作成 ・飲食店や美容サロンなどのテナント契約書の作成 ・売買契約書や合意書の作成
ただし、行政書士は「紛争が発生した場合の代理交渉」や「法廷での弁護」は行えません。トラブルが発生した際の対応まではできないため、契約内容に不安がある場合は、弁護士に相談する必要があります。
弁護士:法律トラブルに対応できる専門家
弁護士は、契約書の作成だけでなく、契約に関する紛争対応や訴訟の代理もできる法律の専門家です。トラブルが発生した際のリスクを考慮し、より強固な契約書を作成できます。
具体例
・企業間の買収、合併契約書の作成と交渉 ・高額な不動産売買契約の作成とリーガルチェック ・契約違反が起きた際の法的対応
弁護士に依頼すると、契約書の作成だけでなく、万が一の紛争時にも対応してもらえるというメリットがあります。ただし、弁護士の費用は行政書士より高額になることが一般的です。
専門家に依頼する際の費用と流れ
費用の相場
依頼する専門家や契約書の種類によって、費用は異なります。一般的な相場は以下のとおりです。
専門家 | 費用の目安 |
行政書士 | 契約書作成3万~10万円、リーガルチェック1万~3万 |
弁護士 | 契約書作成10万~30万円、紛争対応10万円以上 |
行政書士は比較的リーズナブルな価格で契約書を作成できますが、紛争対応はできません。一方、弁護士は費用が高めですが、契約のリスク管理を徹底できるというメリットがあります。
依頼の流れ
専門家を選ぶ:契約内容や将来的なリスクを考慮し、行政書士か弁護士のどちらに依頼するか決める。
相談・ヒアリング:依頼者の状況を詳しく聞き、契約書の目的や必要な条項を確認する。
契約書の作成・修正:専門家が契約書を作成し、依頼者と確認しながら修正を加える。
最終確認・納品:完成した契約書を納品し、必要に応じて公証役場での認証を行う。
具体例
たとえば、フリーランスが業務委託契約を結ぶ際、
行政書士に相談し、業務範囲や報酬条件をヒアリング。
契約書のドラフトを作成し、内容を確認。
必要に応じて修正し、最終版を納品。
依頼者が契約書に署名し、取引先と締結。
このような流れで進めるため、契約の重要性を理解しながら進めることができます。
まとめ
契約書作成を専門家に依頼することで、契約のリスクを防ぎ、スムーズな取引を実現できます。
行政書士は契約書の作成が得意で、費用を抑えられるが、紛争対応はできない。
弁護士は契約書作成に加えてトラブル対応も可能だが、費用は高め。
契約内容や想定リスクに応じて、適切な専門家を選びましょう。
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